{"id":49579,"date":"2017-10-10T06:00:22","date_gmt":"2017-10-10T04:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/smeup-erp-gestione-task-email\/"},"modified":"2021-04-08T09:31:19","modified_gmt":"2021-04-08T07:31:19","slug":"smeup-erp-gestione-task-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/smeup-erp-gestione-task-email\/","title":{"rendered":"Sme.UP ERP e la gestione task con email"},"content":{"rendered":"

E\u2019 stato sviluppato in Sme.UP ERP<\/a> un email robot (BOT) che permette di interagire e avere notifiche da ovunque sia disponibile un collegamento internet, anche da cellulare o tablet, nella propria casella di posta elettronica.<\/p>\n

I vantaggi di un\u2019email robot<\/h2>\n
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  1. La tempestivit\u00e0. L\u2019email robot permette di avere sotto controllo in qualsiasi momento i processi pi\u00f9 importanti relativi al singolo ruolo aziendale e poter interagire con essi<\/li>\n
  2. Cambia il paradigma: non sei tu che devi entrare nel sistema per interagire con le informazioni, \u00e8 il sistema che te le invia e ti permette di gestirle rispondendo a una email, in mobilit\u00e0 e velocit\u00e0, risparmiando tempo prezioso<\/li>\n
  3. Un\u2019integrazione nativa – anche al di fuori dell\u2019ERP \u00e8 possibile inviare o ricevere mail alla casella di posta elettronica gestita dal robot, pertanto \u00e8 possibile trasmettere dati o eseguire azioni anche con moduli aziendali nel dell\u2019ERP e di qualsiasi campo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Nel dettaglio, definendo una casella di posta elettronica aziendale specifica ed inserendo nel mail robot i normali parametri di configurazione di un client di posta elettronica \u00e8 possibile in modo estremamente semplice:<\/p>\n

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    1. Effettuare l\u2019inserimento automatizzato di oggetti applicativi<\/li>\n
    2. Inserire attributi dell\u2019oggetto nel testo della mail<\/li>\n
    3. Inserire immagini ed allegati relazionate all\u2019oggetto applicativo<\/li>\n
    4. Avere risposte automatiche relative all\u2019oggetto applicativo<\/li>\n
    5. Notificare alle persone interessate le azioni sull\u2019oggetto e poter inserire commenti<\/li>\n
    6. Eseguire azioni<\/li>\n<\/ol>\n

      Disponibile in Sme.UP ERP, ma non solo<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div>
      \"smeup<\/span><\/div><\/div><\/div>

      E\u2019 possibile inserire un nuovo oggetto applicativo direttamente tramite una email. Per esempio semplicemente tramite una fotografia ad un cartello di un cantiere \u00e8 possibile creare un\u2019opportunit\u00e0, la fotografia diventa l\u2019immagine associata all\u2019oggetto, l\u2019inserimento verr\u00e0 notificata sempre via mail ai relativi responsabili.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

      Nella posta elettronica<\/h2>\n

      Alla ricezione della mail i responsabili, ovunque essi siano, possono rispondere inserendo commenti che verranno memorizzati associati all\u2019oggetto e notificati sempre via mail, le cui ulteriori risposte verranno memorizzate cronologicamente nel sistema.\u00a0 La singola email pu\u00f2 essere visualizzata all\u2019interno dell\u2019ERP nei commenti dell\u2019oggetto, come essere aperta nel client di posta elettronica predefinito, pertanto anche al di fuori dall\u2019ERP.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

      \"smeup<\/span><\/div><\/div><\/div>

      Nella rete aziendale<\/h2>\n

      Semplicemente inserendo allegati alla mail, qualsiasi file viene memorizzato nella cartella dell\u2019oggetto, in un server nella intranet aziendale e disponibile a chiunque ne abbia accesso.<\/p>\n

      Nei dispositivi<\/h2>\n

      Inviando una mail che contiene delle parole chiave predefinite \u00e8 possibile eseguire azioni personalizzabili a piacimento, sull\u2019oggetto della mail, oppure elaborazioni generiche, come impartire comandi a dispositivi.<\/p>\n

      Oggi per le necessit\u00e0 aziendali il tempo e lo spazio non sono pi\u00f9 legati ad orario e luogo di lavoro.<\/p>\n

      Guarda il video per saperne di pi\u00f9!<\/p>\n<\/div>