{"id":49796,"date":"2018-05-13T06:00:32","date_gmt":"2018-05-13T04:00:32","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/riservatezza-dematerializzazione-conservazione-digitale\/"},"modified":"2021-04-08T16:36:30","modified_gmt":"2021-04-08T14:36:30","slug":"riservatezza-informazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/riservatezza-informazione\/","title":{"rendered":"La RISERVATEZZA dell\u2019informazione nel processo di dematerializzazione e conservazione digitale"},"content":{"rendered":"<p>Premesso che gli strumenti per attuare la dematerializzazione della documentazione cartacea e la relativa conservazione a norma sono molti e ciascuno prevede l\u2019utilizzo di metodologie e step simili, ci\u00f2 che deve essere \u201c<strong>SEMPRE<\/strong>\u201d garantito \u00e8:<\/p>\n<ul>\n<li>Il centralizzare le informazioni (repository unico dove reperire i documenti a prescindere dalla tipologia).<\/li>\n<li>Il miglioramento della condivisione e la ricerca.<\/li>\n<li>L\u2019organizzazione e la movimentazione dei documenti attraverso flussi operativi fluidi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>ma ancora pi\u00f9 importante,<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La garanzia della \u201csicurezza\u201d dell\u2019accesso alle informazioni!!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nell\u2019ambiente Documentale di<strong> ARXivar <\/strong>il concetto di \u201c<strong>riservatezza<\/strong>\u201d \u00e8 stato implementato ai massimi livelli , in modo da risultare <strong>compliance<\/strong> a tutte le regole nazionali ed internazionali e si applica ai seguenti ambiti:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>DATABASE<\/strong><\/li>\n<li><strong>DOCUMENTI<\/strong> e <strong>PROFILI documentali<\/strong><\/li>\n<li><strong>Autenticazione nell\u2019ambiente <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h2>1. DATABASE<\/h2>\n<p>Nel database di <strong>ARXivar,<\/strong> oltre ai dati dell\u2019applicativo risiedono<strong> i metadati di profilo <\/strong>di ciascuna tipologia documentale<strong>, <\/strong>i <strong>file di <\/strong>configurazione degli accessi e le<strong> password <\/strong>di accesso al sistema.<\/p>\n<p>Tutti i dati relativi gli accessi, le password e le configurazioni sono criptati in modo che chiunque acceda al database non abbia lettura in chiaro del contenuto.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>DOCUMENTI<\/strong> e <strong>PROFILI documentali<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>In <strong>ARXivar <\/strong>ogni tipologia documentale (classe) prevede per una completa e corretta profilazione una serie di metadati di profilo dedicati che possono contenere dati sensibili da proteggere opportunamente da eventuali accessi non consentiti al database.<\/p>\n<p>Questi metadati sono <strong>criptabili<\/strong> (in fase di configurazione dell\u2019istanza) e diventano leggibili e in chiaro solo dopo un corretto accesso al sistema documentale tramite credenziali corrette.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Autenticazione nell\u2019ambiente <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>L\u2019accesso ad una istanza<strong> ARXivar NEXT <\/strong>prevede l\u2019utilizzo dello standard<strong> OAUTH2 <\/strong>riconosciuto a livello internazionale.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.smeup.com\/prodotti\/arxivar\/\">ARXivar<\/a> da poi la possibilit\u00e0 di movimentare all\u2019interno di processi di workflow la documentazione del repository.<\/p>\n<p>Di conseguenza la visibilit\u00e0 dei documenti all\u2019interno del sistema terr\u00e0 conto delle seguenti esigenze:<\/p>\n<ul>\n<li>Livello di riservatezza a livello di <strong>classe documentale<\/strong><\/li>\n<li>Livello di riservatezza a livello di <strong>STATO DOCUMENTALE<\/strong><\/li>\n<li>Livello di riservatezza <strong>AGGIUNTIVO\/ESCLUSIVO<\/strong> a livello del singolo documento, soprattutto nel momento in cui, per esempio, durante il corso di un processo di workflow un documento che rispetta le riservatezza di Classe definite come standard viene integrato \/ completato con informazioni che devono sottostare a livelli di riservatezza superiori e\/o restrittive.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Stefano Corino<br \/>\n<\/strong><em>ARXivar Certified Specialist &#8211; smeup<br \/>\n<\/em><a href=\"https:\/\/it.linkedin.com\/in\/stefano-corino-178ba2a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">My LinkedIn Profile<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Premesso che gli strumenti per attuare la dematerializzazione della documentazione cartacea e la relativa conservazione a norma sono molti e ciascuno prevede l\u2019utilizzo di metodologie e step simili, ci\u00f2 che deve essere \u201cSEMPRE\u201d garantito \u00e8: il centralizzare le informazioni (repository unico dove reperire i documenti a prescindere dalla tipologia); il miglioramento della condivisione e la ricerca; l\u2019organizzazione e la movimentazione dei 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