{"id":49878,"date":"2018-07-16T06:00:11","date_gmt":"2018-07-16T04:00:11","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/workflow-documentale-processi-aziendali\/"},"modified":"2022-07-05T15:40:59","modified_gmt":"2022-07-05T13:40:59","slug":"workflow-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/workflow-documentale\/","title":{"rendered":"Il Workflow documentale: come migliorare i Processi Aziendali"},"content":{"rendered":"

Una piattaforma di Gestione Documentale non deve essere solo indirizzata alla digitalizzazione dei documenti, ma deve anche essere impiegata per la digitalizzazione di interi processi e flussi di lavoro<\/strong> e consentire di gestire la collaborazione dei soggetti coinvolti.<\/p>\n

Una moderna piattaforma di Gestione Documentale<\/strong><\/u><\/a> deve quindi permettere di gestire i processi configurando automatismi e attivit\u00e0 pilotate dai sistemi attraverso la definizione di Workflow documentale<\/strong>.<\/p>\n

Molti produttori di piattaforme per la Gestione Documentale affiancano sistemi, pi\u00f9 o meno evoluti, per la gestione dei processi, definendoli Business Process Management (BPM).<\/strong><\/p>\n

Vediamo di definire le differenze tra i due termini che sono spesso usati come sinonimi:<\/p>\n

Workflow Management e Business Process Management (BPM)<\/h2>\n

Entrambi i termini si riferiscono alla possibilit\u00e0 di gestire sequenze di attivit\u00e0 lavorative correlate.<\/p>\n

Ma si applicano a contesti differenti:<\/p>\n

1. Business Process Management (gestione dei processi di business):<\/strong><\/h3>\n

Utilizza diversi metodi per scoprire, modellare, analizzare, misurare, migliorare e ottimizzare i processi aziendali.<\/p>\n

Un processo di business<\/strong> coordina il comportamento delle persone, dei sistemi e delle informazioni<\/strong> per produrre risultati di business.<\/p>\n

I processi possono essere strutturati e ripetibili o non strutturati e variabili.<\/p>\n

2. Workflow Management (gestione dei flussi di lavoro):<\/strong><\/h3>\n

\u00c8 una gestione che introduce tecnologie in grado di realizzare automatismi<\/strong> nell\u2019esecuzione di determinate azioni e di pilotare l\u2019avanzamento delle attivit\u00e0 all\u2019interno di un flusso definito in un processo.<\/p>\n

In particolare, con i Workflow di automazione<\/em> si ottiene un approccio alla gestione dei flussi di lavoro che consente di rendere automatiche le operazioni da eseguire.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Riassumendo:<\/p>\n