Abbiamo sempre parlato di doveri e oneri da sostenere per attivare il processo di fatturazione elettronica, ma non ci siamo mai soffermati sull\u2019aspetto positivo e non abbiamo mai analizzato gli effettivi risparmi della fatturazione elettronica che questo processo porter\u00e0 alle nostre aziende.<\/p>\n
S\u00ec, avete letto bene, risparmio<\/em>. Perch\u00e9 se \u00e8 vero che i costi di generazione\/interfacciamento\/conservazione sono ormai sulle scrivanie di tutti, in pochi hanno provato a conteggiare i risparmi conseguenti alla scomparsa della carta e delle ore spese nelle procedure connesse.<\/p>\n Quali sono, allora, le attivit\u00e0 che non dovremo pi\u00f9 svolgere e che tipo di risparmio avremo? Proviamo a fare un elenco delle principali.<\/p>\n Non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario procedere alla stampa cartacea e all\u2019eventuale imbustamento delle fatture attive. Quindi potremo dimenticarci di incrociare le dita affinch\u00e9 la stampante non si blocchi (e perdere tempo nel caso in cui lo faccia\u2026), recuperare e attaccare bolli su alcune fatture, recuperare e aggiornare indirizzi di spedizione, ecc.<\/p>\n Non dovremo pi\u00f9 preoccuparci di contattare il cliente per verificare se la fattura \u00e8 pervenuta o meno e, in caso di mancato pagamento, avremo una data certa di consegna della fattura da cui far partire il conteggio dei gironi per l\u2019addebito degli interessi. Insomma, i clienti non potranno pi\u00f9 dirci che non ci hanno pagato perch\u00e9 non hanno ricevuto la fattura\u2026<\/p>\n A inizio anno non dovremo pi\u00f9 fare magie o traslochi per individuare nuovi armadi e nuovi spazi in cui archiviare faldoni pieni di documenti cartacei e, per recuperare un documento, dovremo semplicemente collegarci al nostro gestionale ed effettuare la ricerca opportuna senza vagare negli archivi aziendali alla ricerca del fatidico faldone. Senza dimenticare il fatto che in caso di eventi atmosferici eccezionali come allagamenti, incendi, terremoti non dovremo preoccuparci di recuperare il nostro archivio<\/p>\n Il Politecnico di Milano ha provato anche a fare una stima numerica del risparmio effettivo valutandolo tra i 7,5 e gli 11,5 euro a fattura per un\u2019azienda con circa 3.000 fatture\/anno e tra i 2 e 4 euro a fattura per aziende con un numero inferiore di documenti all\u2019anno.<\/p>\n Questi risparmi della fatturazione elettronica possono essere ulteriormente incrementati nel caso in cui si decida di digitalizzare l\u2019intero processo ordine \u2013 consegna \u2013 fatturazione \u2013 pagamento ed \u00e8 proprio verso questa digitalizzazione che il nostro legislatore e il legislatore europeo ci stanno spingendo.<\/p>\n La fattura elettronica, insomma sar\u00e0 solo il primo di tanti passaggi verso l\u2019innovazione: cerchiamo di coglierlo come un\u2019opportunit\u00e0 e non come un mero adempimento.<\/p>\nAttivit\u00e0 di stampa e imbustamento<\/h2>\n
Gestione della relazione con il cliente<\/h2>\n
Spazi e gestione dell\u2019archivio cartaceo<\/h2>\n