{"id":49972,"date":"2018-10-14T06:00:02","date_gmt":"2018-10-14T04:00:02","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/gestione-dei-documenti-cloud\/"},"modified":"2018-10-14T06:00:02","modified_gmt":"2018-10-14T04:00:02","slug":"gestione-dei-documenti-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/gestione-dei-documenti-cloud\/","title":{"rendered":"La gestione dei documenti in azienda: dalla carta al cloud"},"content":{"rendered":"<p>Fare impresa al giorno d\u2019oggi richiede grande attenzione nel coordinare i processi aziendali, monitorandoli al fine di raccogliere dati, produrre statistiche ed esaminarle approfonditamente per gestire al meglio la propria azienda.\u00a0Ci\u00f2 \u00e8 possibile grazie a specifici software gestionali, che permettono di controllare la situazione aziendale, produrre uno storico delle informazioni, nell\u2019ottica di incrementare i profitti.<\/p>\n<p>Viviamo nell\u2019era delle informazioni, dove i dati rappresentano il bene pi\u00f9 prezioso, la fonte del successo. Grazie ai software gestionali, infatti, l\u2019imprenditore pu\u00f2 avere ben chiara la propria condizione, pu\u00f2 custodire i dati dei propri clienti e dei potenziali tali, al fine di ricontattarli. Tutta l\u2019attivit\u00e0, il percorso di prodotti o servizi viene seguito e tenuto sempre sotto controllo. In questo modo cogliere errori, imperfezioni, sprechi, diventa molto pi\u00f9 semplice, cos\u00ec come facile diviene trovare la corretta risoluzione.<\/p>\n<h5>Ma quali strumenti scegliere?<\/h5>\n<p>Le software house produttrici di sistemi gestionali per le aziende sono numerose, ciascuna con le proprie peculiarit\u00e0. Alcune realizzano personalizzazioni e verticalizzazioni per settore, cos\u00ec da incontrare il pi\u00f9 possibile le esigenze del cliente.<\/p>\n<p>Esistono anche versioni open source, tutto dipende dal grado di customizzazione desiderato. Per esempio, in alcuni casi \u00e8 possibile affidarsi a prodotti che permettono di integrare, e di conseguenza monitorare, pi\u00f9 funzioni aziendali, anche adottando moduli da implementare a seconda delle necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Ancora oggi, a livello aziendale, carta e fogli rappresentano uno degli ultimi baluardi di una vecchia generazione di burocrazia, che si contrappone alla flessibilit\u00e0 e avanguardia di computer e strumenti digitali.<\/p>\n<h5>Ma il problema della percezione collettiva non \u00e8 il solo!<\/h5>\n<p>Nella gestione dei documenti aziendali la carta significa volume, che si traduce nella necessit\u00e0 di disporre di ampi magazzini, spazi adibiti allo stoccaggio dei documenti da archiviare ecc. Se non altro per adempiere alle normative nazionali, che impongono il mantenimento delle informazioni per un certo numero di anni.<\/p>\n<p>L\u2019innovazione digitale (per fortuna) giunge in soccorso alle aziende, aiutandole a eliminare progressivamente in maniera completa la documentazione cartacea, gestendo tutto attraverso software specifici.<\/p>\n<p>Un percorso progressivo e di miglioramento nell\u2019ottica di digitalizzare l\u2019azienda, aumentando l\u2019efficacia e snellendo la gestione dei documenti e delle informazioni, soprattutto per ottimizzare le funzioni aziendali e il budget investito.<\/p>\n<h5>Anche in cloud!<\/h5>\n<p>RDS ERP \u00e8 il software pensato da RDS Software per la gestione delle aziende, configurabile attraverso moduli che consentono di personalizzare la soluzione in base alle proprie esigenze di business.<\/p>\n<p>myRDS, per\u00f2, consente di disporre di questi servizi in modalit\u00e0 Software as a Service, trasformando RDS ERP in ERP cloud. Si tratta di una fornitura estremamente conveniente, grazie alla possibilit\u00e0 di accesso online, ottemperando alle esigenze richieste dalle normative nazionali.<\/p>\n<p>A differenza di altri sistemi cloud, myRDS permette di sapere dove si collochino i propri dati, grazie a un servizio di data center efficiente e sicuro. In questo modo, nella gestione dei documenti aziendali, \u00e8 possibile richiedere in qualsiasi momento l\u2019eventuale esportazione delle proprie informazioni nel formato desiderato.<\/p>\n<p>Accedere alle funzionalit\u00e0 RDS on cloud attraverso myRDS rappresenta la soluzione pi\u00f9 facile per consentire anche alle aziende pi\u00f9 piccole di dotarsi di un sistema di gestione informatizzato e digitale, per una maggiore efficienza e un incremento del proprio business.<\/p>\n<p><strong>Provare per credere!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un percorso progressivo e di miglioramento nell\u2019ottica di digitalizzare l\u2019azienda, aumentando l\u2019efficacia e snellendo la gestione dei documenti e delle informazioni, soprattutto per ottimizzare le funzioni aziendali e il budget 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