{"id":50044,"date":"2019-01-13T07:00:21","date_gmt":"2019-01-13T06:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/caratteristiche-di-un-software-gestionale\/"},"modified":"2021-03-30T11:18:34","modified_gmt":"2021-03-30T09:18:34","slug":"caratteristiche-di-un-software-gestionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/caratteristiche-di-un-software-gestionale\/","title":{"rendered":"Caratteristiche di un software gestionale: 5 quelle davvero essenziali"},"content":{"rendered":"<p>Cosa intendiamo con software gestionale? Si tratta di programmi in grado di\u00a0<strong>automatizzare e informatizzare i processi di gestione<\/strong>\u00a0aziendale (principalmente contabilit\u00e0, magazzino, produzione, ecc.). Strumenti indispensabili, ma anche difficili da scegliere. Siccome le alternative sono molteplici, per un imprenditore \u00e8 necessario valutare tra un vasto portfolio di software che promettono di offrire dei risultati positivi in termini di efficienza gestionale.<\/p>\n<p>Come trovare quindi il programma adatto a sostenere l\u2019amministrazione della tua azienda? Un buon software gestionale, per essere considerato tale, deve presentare\u00a0<strong>5 caratteristiche essenziali\u00a0<\/strong>che lo rendano competitivo rispetto ai suoi concorrenti:<\/p>\n<h2>1) Inclusione di un DMS (Documentale)<\/h2>\n<p>Un DMS (Document Management System) \u00e8 un software utilizzato per\u00a0<strong>gestire documenti<\/strong>, impiegato soprattutto per facilitare l\u2019organizzazione e la creazione di questo tipo di contenuti. Un buon DSM permette di\u00a0<strong>catalogare<\/strong>,\u00a0<strong>ordinare<\/strong>,\u00a0<strong>inviare<\/strong>\u00a0e scansionare documenti sia fisici sia digitali. Per potersi rivelare utile, un documentale deve essere in grado di abilitare\u00a0<strong>creazione, scrittura e revisione dei file<\/strong>, nonch\u00e9 la loro<strong>\u00a0distribuzione<\/strong>. Dovrebbe anche comprendere un sistema di sicurezza e protezione, che permetta l\u2019accesso ai file solo a un limitato numero di individui e definisca dei permessi per la loro divulgazione e modifica.<\/p>\n<p>In ambito aziendale, un DMS pu\u00f2\u00a0<strong>inviare contratti, fatture, ordini<\/strong>\u00a0e altri documenti in forma digitale, ottimizzando l\u2019archiviazione e l\u2019invio di informazioni necessarie per lavorare.<\/p>\n<h2>2) Presenza del Business Intelligence<\/h2>\n<p>La Business Intelligence (BI) consiste in un applicativo che permette di effettuare una\u00a0<strong>raccolta regolare e organizzata dell\u2019insieme di dati presenti nel database aziendale<\/strong>. Mette a disposizione in tempo reale informazioni attraverso i vari dipartimenti aziendali partendo da un dato comune. La BI permette di\u00a0<strong>elaborare, analizzare e aggregare dati<\/strong>, trasformandoli in informazioni, facilitando la creazione di forme pi\u00f9 semplici e flessibili che ne aumentano il grado di presentazione, conservazione e reperibilit\u00e0. Se il programma sfrutta tecnologia BI,\u00a0<strong>\u00e8 fondamentale che si tratti di un\u00a0software web-based<\/strong>, utilizzabile senza dover scaricare alcun programma aggiuntivo, in quanto accessibile da qualsiasi web browser (Chrome, Firefox, Safari, Explorer, ecc.). Questo rende la soluzione indipendente dal tipo di dispositivo dal quale si accede, garantendo la massima usabilit\u00e0 a prescindere dal luogo e dal momento di accesso, purch\u00e9 una connessione alla rete sia disponibile.<\/p>\n<h2>3) Garanzia dell&#8217;interoperabilit\u00e0 e l&#8217;Internet of Things<\/h2>\n<p>Con il termine interoperabilit\u00e0 si intende la capacit\u00e0 di un software informatico<strong>\u00a0di scambiare dati e servizi tra diversi sistemi<\/strong>, anche non omogenei, senza causare errori. Questo comporta un\u2019interazione in tempo reale tra diversi operatori, i quali possono condividere documenti, informazioni e procedure istantaneamente. L\u2019espressione\u00a0<strong>Internet of Things<\/strong>\u00a0si riferisce invece alla possibilit\u00e0 di\u00a0<strong>connettere alla rete oggetti fisici\u00a0<\/strong>e \u201creali\u201d, senza alcuna natura digitale. Grazie ad una connessione ad internet, \u00e8 possibile sfruttare alcune funzioni di questi strumenti a distanza, soprattutto per quanto riguarda le operazioni di monitoraggio e controllo. Entrambe le funzioni si riflettono in nell\u2019<strong>ottimizzazione e nella semplificazione delle operazioni.<\/strong><\/p>\n<h2>4) Disponibilit\u00e0 sia in modalit\u00e0 di licenza d\u2019uso sia SaaS<\/h2>\n<p>La licenza d\u2019uso rappresenta una tipologia contrattuale molto comune. Essa<strong>\u00a0trasferisce all\u2019utente solo alcuni diritti<\/strong>\u00a0patrimoniali del software: l\u2019acquirente potr\u00e0 installare il programma sui suoi dispositivi ed utilizzarlo in base alle condizioni imposte dal contratto.<\/p>\n<p>Una\u00a0<strong>soluzione SaaS\u00a0<\/strong>(<em>Software as a service<\/em>) prevede invece che il programma venga sviluppato, distribuito e utilizzato via Internet. Un software di questo genere \u00e8 quindi basato su una<strong>\u00a0tecnologia on Cloud<\/strong>, che ne permette l\u2019accesso da qualsiasi dispositivo possa connettersi al web. Richiedono generalmente\u00a0<strong>investimenti\u00a0<\/strong>economici e di tempo\u00a0<strong>minori<\/strong>, mentre offrono un\u2019<strong>assistenza maggiore<\/strong>\u00a0in termini di sicurezza e in caso di problemi di natura tecnica.<\/p>\n<h2>5) Preferenza per un sistema di tipo ERP<\/h2>\n<p>Questa sigla sta per\u00a0<strong>Enterprise Resource Planning<\/strong>\u00a0(ossia pianificazione delle risorse aziendali) e indica dei sistemi di gestione che coinvolgono tutti i settori pi\u00f9 rilevanti di un business (logistica, vendite, contabilit\u00e0, ecc.). I\u00a0software ERP\u00a0sono mirati a<strong>\u00a0perfezionare le attivit\u00e0 quotidiane<\/strong>all\u2019interno di un\u2019azienda, integrando con diverse funzionalit\u00e0 l\u2019intero servizio informatico. Utilizzando questi programmi diventa possibile\u00a0<strong>produrre e condividere dati non duplicati<\/strong>, disponibili in tempo reale e che minimizzano la presenza di errori di elaborazione. Essi permettono di tenere sotto controllo e\u00a0<strong>semplificare i rapporti con clienti e fornitori\u00a0<\/strong>(e qualunque altro soggetto sia coinvolto nelle attivit\u00e0 dell&#8217;azienda), nonch\u00e9 monitorare i processi interni e di distribuzione.<\/p>\n<p>Il programma deve inoltre essere\u00a0<strong>composto da una serie di moduli<\/strong>, in modo da personalizzare il servizio offerto in base alle necessit\u00e0 d\u2019uso. Funzioni riguardo alla gestione del credito, il gestionale delle pianificazione di produzione, analisi di bilancio, CRM ed e-business sono solo alcune delle soluzioni modulari che possono essere aggiunte al software ERP. Per poter beneficiare appieno delle potenzialit\u00e0 di un sistema ERP, \u00e8 necessario che il\u00a0<strong>software sia web-based<\/strong>, in modo da essere accessibile da dispositivi di diversa natura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando si tratta di scegliere un software gestionale, le alternative sono molteplici e complesse da valutare. 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