{"id":50064,"date":"2018-11-29T07:00:32","date_gmt":"2018-11-29T06:00:32","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/gestione-digitale-del-personale\/"},"modified":"2018-11-29T07:00:32","modified_gmt":"2018-11-29T06:00:32","slug":"gestione-digitale-del-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/gestione-digitale-del-personale\/","title":{"rendered":"Gestione digitale del personale: ecco come si evolve l&#8217;HR"},"content":{"rendered":"<p>Come si pu\u00f2 trasformare un normale ufficio risorse umane in un ufficio HR digitale? Il segreto \u00e8 quello di servirsi delle\u00a0<strong>nuove tecnologie di digitalizzazione per migliorare la comunicazione<\/strong>\u00a0tra dipendenti e aziende, cos\u00ec da ottimizzare i processi legati ad ogni singolo contatto. Lo scopo \u00e8 infatti quello di gestire i singoli processi utilizzando i soli documenti digitali, eliminando le problematiche legate allo spazio e alle tempistiche tipiche del mondo cartaceo. La gestione digitale del personale permette dunque di trarre beneficio non solo dei documenti nativamente digitali, ma anche dei documenti cartacei i quali, per essere gestiti al meglio e con un concreto risparmio, possono essere convertiti, trasmessi e conservati in formato elettronico.<\/p>\n<h5>Il ruolo del portale HR<\/h5>\n<p>La conversione digitale della gestione del personale acquisisce senso in presenza di un portale HR innovativo accessibile da PC, smartphone e tablet, il quale pu\u00f2 cos\u00ec diventare un ottimale punto di incontro in rete per tutta l\u2019azienda. Il portale HR non solo facilita la comunicazione tra i dipendenti e l\u2019ufficio risorse umane, ma fa di pi\u00f9, dando la possibilit\u00e0 ad ogni singolo membro dell\u2019organizzazione di\u00a0<strong>accedere in qualsiasi momento e in qualunque luogo alle informazioni<\/strong>\u00a0di cui ha bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro. I processi di gestione e di comunicazione risultano cos\u00ec ottimizzati, snelliti e velocizzati.<\/p>\n<h5>I documenti dell\u2019ufficio HR che possono essere trasformati in formato elettronico<\/h5>\n<p>Non solo le fatture, dunque, possono essere digitalizzate con grandi vantaggi per l\u2019azienda. Guardando all\u2019universo delle risorse umane, infatti, anche documenti come i cedolini paga, i cartellini presenza, i documenti da far sottoscrivere al candidato per la privacy, i registri di formazione, le contestazioni, le valutazioni delle persone e tanti altri possono essere acquisiti e indicizzati in modo automatico, cos\u00ec da ridurre al minimo i tempi e i costi legati allo smistamento, alla trasmissione e all\u2019archiviazione. Qualcuno potrebbe porsi il\u00a0<strong>problema dei documenti che vanno compilati e firmati<\/strong>\u00a0dai dipendenti, per poi essere restituiti all\u2019ufficio gestione personale. Ebbene, nell\u2019universo digitale anche la firma pu\u00f2 diventare elettronica, cos\u00ec da permettere ad ogni singolo lavoratore di validare ogni documento personale in modo univoco e sicuro.<\/p>\n<h5>I vantaggi della digitalizzazione dei documenti nella gestione del personale 4.0<\/h5>\n<p>Non esistono, dunque, documenti che non possono essere convertiti in formato elettronico, con grandi vantaggi per l\u2019azienda. In conclusione, ecco i principali benefici della digitalizzazione dei documenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Diminuzione dei costi del personale (i documenti digitali richiedono meno lavoro, in ogni passo del loro ciclo di vita)<\/li>\n<li>Risparmio dei costi di archiviazione<\/li>\n<li>Riduzione drastica delle spese di acquisto e manutenzione di stampanti<\/li>\n<li>Riduzione dei costi legati ai materiali di stampa, quali carta e inchiostro<\/li>\n<li>Aumento della sicurezza<\/li>\n<li>Diminuzione o eliminazione totale dei documenti smarriti<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come si pu\u00f2 trasformare un normale ufficio risorse umane in un ufficio HR digitale? 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