{"id":50088,"date":"2019-10-16T06:30:53","date_gmt":"2019-10-16T04:30:53","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/automatizzazione-dei-processi-aziendali\/"},"modified":"2019-10-16T06:30:53","modified_gmt":"2019-10-16T04:30:53","slug":"automatizzazione-dei-processi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/automatizzazione-dei-processi-aziendali\/","title":{"rendered":"7 motivi per scegliere l&#8217;automatizzazione dei processi aziendali nelle PMI"},"content":{"rendered":"<p>Spesso si pensa che la scelta dell&#8217;\u00a0<strong>automatizzazione dei processi aziendali<\/strong>\u00a0debba per forza spettare a grandi imprese, dotate di schiere di personale e migliaia di reparti. Ma non \u00e8 forse vero che anche le\u00a0<strong>piccole e medie imprese<\/strong>\u00a0hanno grande bisogno di fare un salto in direzione delle\u00a0<strong>tecnologie pi\u00f9 avanzate<\/strong>? La risposta \u00e8: assolutamente s\u00ec. Anzi, forse sono proprio le PMI a non dover sottovalutare l\u2019importanza di sapersi innovare abbracciando la cosiddetta \u201c<strong>digitalizzazione d\u2019impresa<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>La tecnologia \u00e8 l\u2019arma pi\u00f9 efficace dei nostri tempi: nessuna realt\u00e0 aziendale che voglia sopravvivere oggi, in un mercato caratterizzato da una concorrenza cos\u00ec forte, pu\u00f2 trascurare questo aspetto. Il\u00a0<strong>vantaggio competitivo<\/strong>\u00a0oggi non deriva solo dal prodotto o servizio offerto. Una buona parte di successo arriva dal saper sfruttare appieno le tecnologie per l\u2019organizzazione e\u00a0<strong>gestione di tutti i flussi di informazioni\u00a0<\/strong>che dominano le attivit\u00e0 aziendali.<\/p>\n<h5>Ecco <strong>7 buoni motivi<\/strong> per cui l&#8217;automatizzazione dei processi aziendali pu\u00f2 essere utile alle piccole e medie imprese:<\/h5>\n<h5>1. Velocizzazione di tutte le attivit\u00e0<\/h5>\n<p>L\u2019automatizzazione dei processi aziendali permette di risparmiare il tempo impiegato in attivit\u00e0 macchinose, <strong>velocizzando i ritmi dell\u2019intero reparto produttivo<\/strong>. Un approccio di questo tipo, inoltre, sta alla base del processo di digitalizzazione di impresa che porter\u00e0 poi ad un conseguente\u00a0<strong>miglioramento del modello di business<\/strong>, permettendo alle piccole e medie imprese di accogliere sempre pi\u00f9 progetti a cui lavorare.<\/p>\n<h5>2. Ottimizzazione delle risorse interne ed esterne<\/h5>\n<p>Le risorse umane sono quanto di pi\u00f9 prezioso un\u2019azienda possa avere, e per questo il loro tempo dev\u2019essere dedicato soprattutto alle attivit\u00e0 che portano\u00a0<strong>valore aggiunto\u00a0<\/strong><b>all&#8217;azienda<\/b>. Devono poter avere il tempo di concentrarsi sulla pianificazione, sull\u2019elaborazione della strategia aziendale e, nondimeno, sullo svolgimento di tutte le attivit\u00e0 nel miglior modo possibile. Il che vale anche per le<strong>\u00a0risorse esterne, che devono essere perfettamente coordinate<\/strong>\u00a0con quelle interne. Tutto questo \u00e8 possibile se i collaboratori vengono sgravati da tutte le operazioni che possono essere svolte da un sistema automatizzato.<\/p>\n<h5>3. Maggiore efficienza nella comunicazione di tutti i reparti produttivi<\/h5>\n<p>Le piccole e medie imprese hanno la necessit\u00e0 di avere dei\u00a0<strong>reparti produttivi perfettamente coordinati<\/strong>. Automatizzare i processi aziendali significa facilitare la comunicazione tra i reparti: il flusso di lavoro mantiene un andamento lineare perch\u00e9\u00a0<strong>la comunicazione diventa unica<\/strong>. Tutte le risorse possono tenere sotto controllo in tempo reale le informazioni sui task a loro assegnati. Hanno anche a disposizione informazioni sulle fasi di lavoro completate o da completare, e sugli eventuali aggiornamenti. Questo perch\u00e9\u00a0<strong>il sistema gestisce l\u2019avanzamento del flusso di lavoro<\/strong>\u00a0in modo automatico.<\/p>\n<h5>4. Riduzione degli sprechi di tempo e risorse<\/h5>\n<p><strong>Chi lavora sbaglia<\/strong>, dicevano. Ed \u00e8 proprio cos\u00ec: tutti possono commettere degli errori mentre stanno lavorando ad un progetto, soprattutto all\u2019interno di piccole e medie imprese in cui il carico di lavoro talvolta raggiunge dei ritmi molto serrati. Dimenticare una scadenza, un task, l\u2019invio di una mail: tutto questo pu\u00f2 succedere anche ai migliori. Un flusso di lavoro automatizzato serve proprio per aiutare l\u2019azienda a\u00a0<strong>ridurre al minimo tutti questi errori<\/strong>\u00a0all\u2019ordine del giorno.<\/p>\n<h5>5. Responsabilizzazione del personale<\/h5>\n<p>L\u2019automatizzazione dei processi aziendali permette di <strong>verificare molto velocemente la qualit\u00e0 del lavoro\u00a0<\/strong>delle persone per singolo progetto. I task completati, le approvazioni e le strategie scelte possono essere monitorate con facilit\u00e0. I\u00a0<strong>responsabili dei progetti<\/strong>, quindi, si sentiranno\u00a0<strong>molto pi\u00f9 responsabilizzati<\/strong>, perch\u00e9 non potranno mai dire di non aver ricevuto le informazioni. Tutto il lavoro viene tracciato, cos\u00ec come le gerarchie e i flussi di comunicazione.<\/p>\n<h5>6. Monitoraggio costante dei risultati<\/h5>\n<p>L&#8217;automatizzazione dei processi aziendali consente di <strong>analizzare l\u2019andamento del business<\/strong>, e quindi i risultati ottenuti nel breve e lungo periodo. Se i collaboratori hanno fatto loro il sistema di cui si serve l\u2019azienda, \u00e8 gi\u00e0 un ottimo traguardo. A questo punto sar\u00e0 pi\u00f9 facile analizzare i risultati per vedere come l\u2019automatizzazione ha inciso sulla\u00a0<strong>redditivit\u00e0 dell\u2019azienda<\/strong>. Sar\u00e0 possibile vedere quali attivit\u00e0 richiedono pi\u00f9 tempo e quali sono i settori che assorbono pi\u00f9 energie, sia in termini economici che di risorse umane, e anche\u00a0<strong>verificare le performance di ciascuna attivit\u00e0<\/strong>\u00a0e lo stato dei progetti attivi.<\/p>\n<h5>7. Aumento delle possibilit\u00e0 di crescita<\/h5>\n<p>Questa \u00e8 una diretta conseguenza di tutti i punti precedenti. Nel momento in cui il flusso di lavoro migliora giorno dopo giorno, la comunicazione tra i reparti \u00e8 efficace e gli sprechi sono ridotti al minimo,\u00a0<strong>l\u2019azienda sta crescendo<\/strong>. L\u2019automatizzazione del flusso di lavoro ha dato un\u2019impennata alla produttivit\u00e0, offrendo un\u2019occasione di crescita che non bisogna lasciarsi sfuggire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spesso si pensa che l&#8217; automatizzazione dei processi aziendali debba spettare solo a grandi imprese. Ma anzi, sono proprio le PMI a non dover sottovalutare l\u2019importanza di sapersi innovare. 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