{"id":50230,"date":"2019-07-30T06:00:41","date_gmt":"2019-07-30T04:00:41","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/software-di-project-management\/"},"modified":"2022-07-05T15:59:49","modified_gmt":"2022-07-05T13:59:49","slug":"software-di-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/software-di-project-management\/","title":{"rendered":"Gestione commesse: come semplificarla con un software di project management"},"content":{"rendered":"<p>Rispondere alle richieste dei clienti, modificare la produzione usuale, affrontare nuove sfide.\u00a0<strong>Lavorare su commessa\u00a0rappresenta un vero e proprio banco di prova per le aziende<\/strong>, che sono portate\u00a0 a non seguire il consueto andamento dei lavori per permettere al cliente che ne fa richiesta di avere prodotti e servizi tagliati su misura.Un processo, dunque, che non pu\u00f2 essere affrontato con leggerezza o dotandosi di mezzi inadatti. Molte aziende, infatti, tendono ad approcciarsi al tema della gestione delle commesse\u00a0<strong>attraverso spunti e supporti propri della produzione di massa<\/strong>. Questo per\u00f2, porta spesso a inefficienze dal punto di vista organizzativo e produttivo proprio perch\u00e9 il metodo di gestione non \u00e8 adatto alla realt\u00e0 produttiva a cui viene applicato. Questo problema \u00e8 per\u00f2 facilmente risolvibile grazie all&#8217;utilizzo di un <strong><a href=\"https:\/\/www.smeup.com\/soluzioni-software\/software-gestionale-erp\/\"><u>software di project management<\/u><\/a><\/strong>.<\/p>\n<h2>Un software per semplificare il lavoro<\/h2>\n<p>Intendiamoci: non si tratta di percorsi sbagliati o dannosi per buona riuscita dell\u2019intero processo, quanto, piuttosto, di\u00a0<strong>strumenti che rischiano di non tenere il passo dell\u2019avanzamento dei lavori dell\u2019intero progetto<\/strong>. Produrre su commessa, infatti, significa avere sempre chiaro il quadro della situazione, condividerlo con le parti in gioco ed essere a conoscenza delle eventuali modifiche realizzate in corso d\u2019opera. Ebbene, lo strumento pi\u00f9 adatto per tenere traccia di tutti questi step \u00e8 quello di un software di project management:\u00a0<strong>flessibile, pratico e veloce, permette una vera e propria semplificazione<\/strong>\u00a0di tutte le fasi della gestione delle commesse. Vediamo insieme come.<\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\"lazyload alignnone size-large wp-image-52297\" src=\"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-1024x683.jpg\" data-orig-src=\"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-1024x683.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27683%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20683%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27683%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-200x133.jpg 200w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-400x267.jpg 400w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-600x400.jpg 600w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-800x534.jpg 800w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2019\/01\/software-gestione-commesse.jpg 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/h2>\n<h2>Pianificare i progetti<\/h2>\n<p>Il primo step da affrontare quando si lavora su commissione \u00e8 quello dell\u2019<strong>identificazione di tutte le attivit\u00e0 necessarie alla commessa stessa<\/strong>. Per farlo, \u00e8 fondamentale avere ben chiaro chi far\u00e0 cosa, secondo quali deadline e a che costo: una sorta di \u201cmappa\u201d, insomma, che far\u00e0 da guida in tutte le successive fasi di lavoro. In questa prima operazione un software di project management permette non solo di definire la\u00a0<strong>successione logica delle attivit\u00e0<\/strong>\u00a0ma anche di avere il totale controllo del progetto nei suoi aspetti esecutivi e finanziari. Come? Baster\u00e0 assegnare a ogni persona che si occupa del progetto alcuni task, collocarli nel tempo e prevedere per ciascuno di essi tempi e modi di svolgimento della consegna.<\/p>\n<h2>Condividere le informazioni<\/h2>\n<p>Una volta che l\u2019azienda si \u00e8 allineata su queste informazioni,\u00a0<strong>\u00e8 bene condividere quanto deciso\u00a0<\/strong>con tutti i dipartimenti interessati. Lo scopo non \u00e8 certo quello di imporre una linea di lavoro univoca, quanto, piuttosto, permettere a tutti i soggetti coinvolti di effettuare modifiche e richieste. Ancora una volta un software gestionale consente di\u00a0<strong>mettere in rete tutte le informazioni<\/strong>, ma soprattutto di condividerle solo con i diretti interessati per evitare confusione e ingerenze. Sar\u00e0 cos\u00ec possibile scambiarsi velocemente dati e numeri come contatti, materiale grafico, note, email inviate e ricevute, file multimediali o di altra tipologia.<\/p>\n<h2>Tenere sotto controllo costi e ricavi<\/h2>\n<p>Lavorare per commessa significa, spesso, servirsi di personale interno ed esterno, acquistare da terzi, avvalersi di consulenze e collaborazioni extra. Tenere il conto di tutti questi passaggi, dunque, rappresenta uno step importante per\u00a0<strong>avere sempre d\u2019occhio quanto il budget si discosta dal preventivo<\/strong>, per meglio calcolare le spese a consuntivo. Inserire tutti questi dati nei database di un software di project management consente di\u00a0<strong>avere una panoramica dello stato interno dei lavori<\/strong>, dello stato di avanzamento di questi ultimi e delle tempistiche di fatturazione concordate con il cliente.<\/p>\n<h2>Gestire le richieste di modifica<\/h2>\n<p>Capita spesso che, a lavoro finito, giungano dal cliente richieste di modifica di quanto fatto: un lavoro extra, che richiede l\u2019impiego di altro tempo rispetto a quanto preventivato. Senza un software di project management, tuttavia,\u00a0<strong>non sarebbe possibile tenere sotto controllo le variazioni di tutti i parametri<\/strong>, causando cos\u00ec una perdita per l\u2019azienda che lavora su commessa.\u00a0Insomma, dotarsi di software in grado di registrare tutti questi passaggi\u00a0<strong>permette, nel processo di gestione delle commesse, di non perdere nulla del lavoro svolto<\/strong>. A giovarne non sar\u00e0 soltanto l&#8217;azienda, che potr\u00e0 ottimizzare i costi e migliorare la produttivit\u00e0, ma anche i clienti, che riceveranno un servizio migliore e un prodotto in tutto e per tutto conforme alle proprie richieste.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #a6192e\">Sei un&#8217;azienda che produce su commessa? Sei alla ricerca di un software in grado di supportare il tuo business? <a href=\"https:\/\/www.smeup.com\/contatti\/\"><strong>Contattaci<\/strong><\/a> insieme troveremo la soluzione pi\u00f9 adatta al tuo settore e ai tuoi obiettivi. <\/span><\/h3>\n<h3>Intanto <a href=\"https:\/\/www.smeup.com\/blog\/case-study\/tema-energy-ditech\/\"><strong>leggi le storie<\/strong><\/a> dei nostri clienti che hanno risolto con successo il tema della gestione delle commesse.<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le aziende che lavorano su commessa si trovano ad affrontare ogni giorno molte variabili, che spesso possono risultare difficili da gestire tutte insieme. Una soluzione a questo problema \u00e8 senza dubbio un software di project management. Ecco quali vantaggi pu\u00f2 apportare alle aziende.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":50231,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[4704,5706,5389,5672,5421,5357,5382,5254,5707],"class_list":["post-50230","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-da-smeup","tag-condivisione-delle-informazioni","tag-controllo-costi-e-ricavi","tag-gestione-dei-progetti","tag-gestione-della-produzione","tag-gestione-delle-commesse","tag-lavoro-su-commessa","tag-ottimizzazione-delle-risorse","tag-sistemi-gestionali","tag-software-di-project-management"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La gestione delle commesse con i software di project management<\/title>\n<meta name=\"description\" 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