{"id":50493,"date":"2019-08-21T06:00:17","date_gmt":"2019-08-21T04:00:17","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/workflow-di-richiesta-di-acquisto\/"},"modified":"2022-06-07T14:49:33","modified_gmt":"2022-06-07T12:49:33","slug":"workflow-di-richiesta-di-acquisto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/workflow-di-richiesta-di-acquisto\/","title":{"rendered":"Il Workflow di Richiesta di Acquisto (RDA) – Parte 2"},"content":{"rendered":"

Nel precedente articolo<\/a><\/span> ho introdotto la gestione di una richiesta di acquisto tramite la piattaforma documentale ARXivar. In questo articolo approfondisco il Workflow di Richiesta di Acquisto con un esempio di tipo approvativo.<\/p>\n

Workflow di Richiesta di Acquisto<\/h2>\n

Fase 1 – Approvazione Richiesta<\/h3>\n

Il primo task \u00e8 indirizzato all\u2019utente (autore della richiesta) di verificare l\u2019RDA e indicare il CDC\/Commessa<\/strong> a cui assegnarla.<\/p>\n

La fase di verifica \u00e8 necessaria per poter appurare quanto inserito ed eventualmente annullare la richiesta o integrarla o correggerla. L\u2019inserimento del CDC\/Commessa, operazione che potrebbe essere automatizzata se il dato fosse presente in azienda e fruibile, ci serve per identificare gli approvatori.<\/p>\n

Sempre a scopo di esempio ho impostato due livelli di approvazione, ma con il meccanismo che l\u2019approvatore di secondo livello entrer\u00e0 in gioco solo se la richiesta ha un costo superiore ad una certa soglia di spesa.<\/p>\n

Il sistema \u00e8 configurato in modo che gli approvatori possano solo visualizzare il documento, senza possibilit\u00e0 di modifica. Hanno per\u00f2 la facolt\u00e0 e il compito di approvare oppure rifiutare l\u2019RDA<\/strong> indicando nelle note il motivo del rifiuto. In caso di rifiuto il task potrebbe ritornare all’autore che, consultando le note ricevute, decider\u00e0 se correggere e inoltrare la richiesta oppure se annullarla.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fase 2 \u2013 Richiesta Fornitura e selezione Fornitore<\/h3>\n

Nel momento in cui la richiesta viene approvata, nel Workflow verr\u00e0 automaticamente generata la Richiesta di Fornitura (RDF)<\/strong> e verr\u00e0 richiesto all\u2019Ufficio Acquisti di indicare i fornitori a cui inviare la richiesta preventivo.<\/p>\n

I fornitori vengono direttamente selezionati dall\u2019anagrafica fornitori letta in tempo reale dell\u2019ERP.<\/p>\n

Per ogni singolo fornitore, il processo, in mancanza di preventivi gi\u00e0 forniti in fase di apertura richiesta, genera le Richieste di Offerta (RDO)<\/strong> e le invia tramite email.<\/p>\n

Ricevute le risposte dai fornitori con i preventivi, il sistema monitora la casella di posta e (sempre in automatico) archivia le mail e le rende disponibili nel workflow. In alternativa pu\u00f2 essere richiesto ai fornitori di accedere al portale, opportunamente pubblicato e avendoli forniti di credenziali e caricare l\u00ec i documenti richiesti.<\/p>\n

L\u2019ufficio acquisti potr\u00e0 quindi visionare i preventivi ricevuti e scegliere l\u2019offerta vincente su cui generare l\u2019ordine<\/strong>.<\/p>\n

Concludendo l\u2019ultimo task si pu\u00f2 generare e inviare automaticamente l\u2019ordine al fornitore.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fase 3 \u2013 Archiviazione Contratto<\/h3>\n

A seguito dell\u2019invio dell\u2019ordine, l\u2019ufficio acquisti rimarr\u00e0 in attesa del contratto per archiviarlo ed avere il legame con i documenti e le persone che l\u2019hanno richiesto ed approvato.<\/p>\n

Per alcuni contratti in ambito PA, \u00e8 necessario che il contratto sia redatto in forma nativa digitale e firmato digitalmente di conseguenza, con la sua conservazione elettronica per darne la validit\u00e0, ma approfondir\u00f2 in un prossimo articolo l\u2019argomento.<\/p>\n

Daniele Ferrero
\n<\/strong>ARXivar Certified Specialist – smeup
\n<\/em>My LinkedIn Profile<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nel precedente articolo ho introdotto la gestione di una richiesta di acquisto tramite la piattaforma documentale ARXivar. In questo articolo approfondisco il Workflow di Gestione con un esempio di tipo approvativo.<\/p>\n

Workflow di gestione di tipo approvativo
\nFase 1 \u2013 Approvazione Richiesta
\nIl primo task \u00e8 indirizzato all\u2019utente (autore della richiesta) di verificare l\u2019RDA e indicare il CDC\/Commessa a cui assegnarla.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52333,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7167],"tags":[6307,5288],"class_list":["post-50493","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documentale","tag-richiesta-di-acquisto","tag-workflow"],"acf":[],"yoast_head":"\nWorkflow di Richiesta di Acquisto (RDA) su piattaforma documentale<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il Workflow di Richiesta di Acquisto su piattaforma documentale, approfondito con un esempio di tipo approvativo.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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