{"id":50749,"date":"2019-12-26T07:00:09","date_gmt":"2019-12-26T06:00:09","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/impostazione-dell-inventario\/"},"modified":"2021-04-07T14:32:07","modified_gmt":"2021-04-07T12:32:07","slug":"impostazione-dell-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/impostazione-dell-inventario\/","title":{"rendered":"Impostazione dell\u2019inventario, parte prima \u2013 Il libro introvabile"},"content":{"rendered":"

Voi siete, come me, appassionati di libri in modo patologico. Su quel libro, esaurito da tempo nelle librerie, che a leggerlo cambier\u00e0 la vostra vita, non riuscite proprio a metterci sopra le mani. Neanche parlarne che sia disponibile nelle grandi catene on line, nemmeno in quelle di libri usati (E-Bay, CVL, Mare Magnum, Biblio\u2026) dove avete trovato spesso qualcosa di introvabile. L\u2019ultimo tentativo, prenderlo in prestito dal circuito di librerie pubbliche, si \u00e8 rivelato infruttuoso: neanche l\u00ec la minima traccia.<\/p>\n

Un giorno, passeggiando per una via secondaria, vi imbattete in una libreria antiquaria, buia e polverosa come da regolamento. Entrate e provate a fare la vostra richiesta al commesso altrettanto buio e polveroso. Naturalmente non sono minimamente online, ma, come massimo tributo alla modernit\u00e0, hanno un PC abbastanza antiquato (cos\u2019altro vi aspettereste in una libreria antiquaria?) con il catalogo elettronico dei loro libri. Il commesso lo consulta con un po\u2019 di affanno, poi alza la testa e vi risponde con un sorriso: s\u00ec, ce l\u2019abbiamo, vado subito a prenderlo. Passa un numero preoccupante di minuti, e ve lo vedete ritornare a mani vuote e con un\u2019espressione mortificata: mi spiace infinitamente \u2013 vi mugola \u2013 non c\u2019\u00e8 pi\u00f9: \u00e8 fuori posto o ce l\u2019hanno rubato.<\/p>\n

Ecco un ottimo motivo per fare, ogni tanto, un inventario fisico<\/strong>, almeno per non illudere i clienti speranzosi.<\/p>\n

Torniamo quindi ai nostri argomenti di logistica, un po\u2019 meno interessanti dei libri che ci cambieranno la vita, e rimbocchiamoci le maniche per fare il nostro inventario. Sgombriamo subito un dubbio: inventario deriva dal latino \u201cinvenio\u201d (io trovo), la tentazione di imparentarlo a \u201cio invento\u201d va subito fatta tacere.<\/p>\n

L\u2019inventario fisico \u00e8 una procedura per adeguare quanto registrato informaticamente alla realt\u00e0 fisica: gli stessi articoli, nella stessa quantit\u00e0, con le stesse caratteristiche presenti nei REG (di chi sono, dove sono, come sono fatti, ecc.). Vi ricordo che il REG (record elementare di giacenza) \u00e8 l\u2019unit\u00e0 minima di informazione della giacenza di ogni singolo articolo, l\u2019atomo da cui si parte per ottenere informazioni quantitative a qualsiasi livello superiore (l\u2019area, il gruppo aree, il plant, l\u2019azienda).<\/p>\n

L\u2019inventario pu\u00f2 essere eseguito su tutto il magazzino (inventario completo<\/strong>), oppure limitato ad alcune zone, o addirittura ad alcuni articoli dei quali ci siamo accorti che le informazioni sono un po\u2019 ballerine, e ne vogliamo tenere la giacenza sotto osservazione (inventario parziale<\/strong>). Normalmente l\u2019inventario completo viene eseguito a fine esercizio, per verificare esattamente quanto \u00e8 in nostro possesso, per valorizzarlo e pagarci sopra le tasse. Come prima cosa, in entrambi i casi si esegue una \u201cfotografia<\/strong>\u201d della situazione attuale: si copia su un archivio apposito la situazione dei REG, in modo da poterla confrontare con quello che andremo a contare. Subito dopo, ci mettiamo di buona lena a girovagare per l\u2019azienda a contare e a registrare quello che abbiamo trovato.<\/p>\n

Per farlo ci sono due modi.<\/p>\n

Il primo \u00e8 la lista di spunta<\/strong>. Si stampa la fotografia appena ottenuta, e per ogni riga si lascia una casella vuota per permettere di scrivere la quantit\u00e0 effettivamente contata. Si lasciano in fondo delle righe vuote per aggiungere quello che \u00e8 stato trovato senza essere presente nei REG. Naturalmente quando parlavo di stampa, mi riferivo al paleolitico anteriore, attualmente la lista di spunta viene prodotta su dispositivi mobili, in cui sono date le stesse possibilit\u00e0 di aggiungere informazioni.<\/p>\n

Il secondo sono i cartellini di conta<\/strong>. Questo metodo \u00e8 pi\u00f9 \u201crobusto\u201d in quanto i cartellini sono stampati e conservati, compresi quelli non utilizzati, in modo che non sia possibili eseguire correzioni successive all\u2019inventario.<\/p>\n

Viene richiesto da societ\u00e0 di revisione per verificare se il risultato dell\u2019inventario corrisponde al vero (ricordiamoci che \u201cgonfiare\u201d o \u201csgonfiare\u201d il valore di magazzino \u00e8 una manopola per modificare il bilancio aziendale, e quindi \u00e8 un dato su cui prestare la massima attenzione).Su ogni cartellino si scrive quello che si trova (l\u2019articolo, con tutte le sue specificit\u00e0 logistiche di cui si vuol tener conto: ad esempio la configurazione, la commessa, il lotto), quanto se ne trova (la sua giacenza) e dove lo si trova (l\u2019ubicazione, il centro di lavoro, o qualsiasi zona che si \u00e8 deciso essere un \u201cluogo\u201d di differenziazione logistica).<\/p>\n

Compileremo quindi, per ogni articolo, tanti cartellini quanti sono i \u201cluoghi logistici\u201d in cui ne troveremo una sua giacenza: non partiamo da quello che prevediamo che ci sia per correggerlo, ma registriamo unicamente quello che troviamo. I cartellini sono \u201cciechi\u201d e quindi pi\u00f9 affidabili, non danno nessun aiuto nel reperimento dell\u2019informazione (le liste di spunta, oltre agli articoli previsti, possono riportare, a richiesta, anche la quantit\u00e0 prevista, informazione dannosissima perch\u00e9 permette agli sfaticati di confermarla senza contarla, ma \u00e8 d\u2019obbligo prevederla per assecondare, anche se di malavoglia, la pigrizia).<\/p>\n

A differenza delle liste di spunta che oggi possono essere virtuali, i cartellini, per permettere un controllo \u201cindubitabile\u201d a posteriori da parte di terzi, devono possedere una realt\u00e0 fisica e quindi non c\u2019\u00e8 alternativa alla loro stampa.<\/p>\n

Dopo aver girato per tutta l\u2019azienda a contare e registrare, riposiamoci qualche minuto prima di trarre le conclusioni delle nostre fatiche.<\/p>\n

Alla prossima puntata.<\/p>\n

Vi siete persi le scorse puntate? Eccole qui:<\/p>\n