{"id":50773,"date":"2019-12-29T07:30:54","date_gmt":"2019-12-29T06:30:54","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/software-digitalizzazione-documenti-cosa-fa\/"},"modified":"2019-12-29T07:30:54","modified_gmt":"2019-12-29T06:30:54","slug":"software-digitalizzazione-documenti-cosa-fa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/software-digitalizzazione-documenti-cosa-fa\/","title":{"rendered":"La Digitalizzazione dei Documenti"},"content":{"rendered":"
Il software digitalizzazione documenti permette alle aziende di gestire efficientemente documenti e informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare<\/strong> e misurare<\/strong> qualsiasi tipo di processo e facilitare<\/strong> la collaborazione tra gli utenti.<\/h5>\n

Alla base di tutto (funzionalit\u00e0 principale del software digitalizzazione documenti) troviamo l\u2019archiviazione ottica: cio\u00e8 quell’insieme di parti di software che permettono di accelerare il passaggio dal cartaceo al digitale (barcode, ocr, scan-to-folder, scan-to-mail, ecc.). Questo consente l’annullamento dei i tempi d\u2019inserimento dei dati: nel momento in cui si inserisce un gruppo di immagini (che rappresentano i documenti elettronici), il software ne legge i testi (tramite OCR), li interpreta per acquisire le varie informazioni contenute al loro interno leggendo contemporaneamente pi\u00f9 documenti elettronici, interpretandoli e generando la prima nota al posto dell\u2019utente.<\/p>\n

Si tratta di un\u2019applicazione utile per chi vuole eliminare i propri archivi cartacei e importare in tempi rapidi e con pochissima interazione dell\u2019utente, una grossa mole di documenti, con casi di applicazione diversi e perfettamente abbinabile ai principali software gestionali.<\/p>\n

Per ottenere questo risultato, s\u2019impostano i parametri di lettura del documento nel sistema configurando i vari modelli documentali e fornendo al software le regole per poter leggere correttamente il dato sui documenti elettronici, in base alle proprie esigenze.<\/p>\n

L\u2019uso del software digitalizzazione documenti, all’interno della propria azienda, permette quindi di raggiungere le seguenti migliorie:<\/h6>\n
    \n
  1. Omologazione<\/strong>: tutti in azienda archiviano le stesse informazioni con le stesse logiche, condivise in fase iniziale del progetto<\/li>\n
  2. La ricerca<\/strong> diventa pi\u00f9 veloce e soprattutto chiunque in azienda pu\u00f2 cercare le informazioni (a condizione che gli abbiamo attribuito il diritto di visualizzazione)<\/li>\n
  3. Garanzia<\/strong> che l\u2019archivio \u00e8 assistito da backup<\/li>\n
  4. Sicurezza<\/strong> che alle informazioni accede soltanto chi ne possiede i diritti<\/li>\n
  5. Univocit\u00e0<\/strong>: il documento pu\u00f2 essere presente in 30 diversi fascicoli, ma \u00e8 sempre uno solo, se lo modifico \u00e8 disponibile gi\u00e0 modificato in tutti e 30 i fascicoli; inoltre in caso di modifica di un documento posso sovrascriverlo o tenere traccia delle versioni fatte<\/li>\n
  6. Il documento<\/strong> \u00e8 immediatamente disponibile a chiunque abbia diritto di accesso, nelle diverse modalit\u00e0 di fruizione<\/li>\n<\/ol>\n

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