{"id":51109,"date":"2020-04-17T06:00:48","date_gmt":"2020-04-17T04:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/ottimizzazione-delle-riunioni\/"},"modified":"2021-10-11T17:40:07","modified_gmt":"2021-10-11T15:40:07","slug":"ottimizzazione-delle-riunioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/ottimizzazione-delle-riunioni\/","title":{"rendered":"Ottimizzazione delle riunioni parte 2: pi\u00f9 smart con semplici accorgimenti"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling gradient-container-1\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1144px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p>Ottimizzazione delle riunioni: un&#8217;arma vincente per rendere gli incontri di lavoro uno strumento efficiente anzich\u00e8 una perdita di tempo.<br \/>\nQuando si tratta di riunioni infatti, che siano fisiche o virtuali come le conference call, il rischio di discutere per diverse ore senza venire a capo del problema per cui ci si \u00e8 riuniti \u00e8 dietro l&#8217;angolo.<\/p>\n<p>Ma esistono diversi accorgimenti per rendere pi\u00f9 efficienti gli incontri di lavoro. Nella prima puntata di questa serie, abbiamo visto come capire se una riunione \u00e8 effettivamente indispensabile oppure pu\u00f2 essere evitata, consentendo di poter dedicare maggior tempo agli incontri effettivamente necessari. Te la sei persa? Recupera subito <a href=\"https:\/\/www.smeup.com\/smart-working\/ottimizzare-le-riunioni\/\">leggendola qui<\/a>.<\/p>\n<p>Qual \u00e8 il secondo step nel percorso di ottimizzazione delle riunioni? La pianificazione con anticipo di tutto ci\u00f2 che \u00e8 necessario per una riunione organizzata ed efficiente. Vediamo pi\u00f9 nello specifico di cosa si tratta.<\/p>\n<h5>La scelta di modalit\u00e0 e spazi<\/h5>\n<p>Le modalit\u00e0 e lo spazio in cui si svolger\u00e0 la riunione hanno un&#8217;influenza molto importante sulla sua buona riuscita.<br \/>\nE&#8217; meglio riunirsi di persona oppure organizzare una conference call? A volte, risparmiare alle persone gli spostamenti necessari per incontrarsi si persona pu\u00f2 consentire di risparmiare tempo prezioso per approfondire alcuni temi di discussione. In altri casi invece, vedersi di persona pu\u00f2 essere un&#8217;occasione importante non solo per discutere delle tematiche per cui la riunione \u00e8 stata indetta, ma anche per consolidare le relazioni interpersonali.Per questo la scelta delle modalit\u00e0 di svolgimento \u00e8 importante. Si potrebbe anche optare per una riunione fisica in cui alcune persone si collegano in videoconferenza.<\/p>\n<p>E&#8217; importante poi assicurarsi che lo spazio in cui si svolger\u00e0 la riunione sia attrezzato di tutto il necessario, come connessione internet, sedie a sufficienza, rumore ridotto al minino, attrezzature audio e video per i collegamenti da remoto, prese per la corrente.<\/p>\n<h5>Prima della riunione<\/h5>\n<ul>\n<li>Identificare le persone da coinvolgere: limitarsi alle persone la cui presenza \u00e8 strettamente necessaria, per evitare di avere una riunione in cui molte persone non riuscirebbero nemmeno a prendere la parola per esprimere la propria opinione.<\/li>\n<li>Specificare l&#8217;obiettivo della riunione<\/li>\n<li>Elencare gli argomenti all&#8217;ordine del giorno e condividerli con tutti i partecipanti<\/li>\n<li>Fornire in anticipo eventuali materiali da consultare prima della riunione per essere aggiornati rispetto a tematiche di rilievo<\/li>\n<li>Specificare il ruolo di ogni persona coinvolta nella riunione<\/li>\n<li>Fornire indicazioni chiave relativamente a giorno, ora, luogo della riunione e, in caso di riunione virtuale, indicare gli strumenti e fornire tutti i collegamenti necessari alla videochiamata<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Durante la riunione<\/h5>\n<ul>\n<li>Fare in modo che la riunione inizi per tempo<\/li>\n<li>Esplicitare l&#8217;ordine del giorno a inizio riunione<\/li>\n<li>Attenersi ai punti dell&#8217;ordine del giorno durante la discussione<\/li>\n<li>Assicurarsi che almeno una persona annoti i punti salienti della discussione<\/li>\n<li>Contribuire alla discussione in modo conciso, senza dilungarsi troppo<\/li>\n<li>Motivare sempre le motivazioni delle proprie affermazioni<\/li>\n<li>Lasciare spazio agli interventi degli altri partecipanti<\/li>\n<li>Al termine della riunione: riassumere i punti chiave affrontati durante l&#8217;incontro e le decisioni prese<\/li>\n<li>Al termine della riunione: stabilire i passi successivi, eventuali scadenze, fissare eventuali incontri successivi<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Dopo la riunione<\/h5>\n<ul>\n<li>Condividere con tutti i partecipanti all&#8217;incontro le note prese durante la riunione e riassumere gli step successivi fissati<\/li>\n<li>Programmare subito gli step successivi di cui si \u00e8 responsabili<\/li>\n<li>Aggiornare eventuali persone che non hanno preso parte alla riunione di decisioni che le riguardano o che influiscono sul loro operato<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quale sar\u00e0 il prossimo step per l&#8217; ottimizzazione  delle riunioni? Vi diamo una piccola anticipazione: la tecnologia! Vi spiegheremo come utilizzare gli strumenti tecnologici per rendere le riunioni pi\u00f9 efficienti nella <strong>prossima puntata. <\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esistono diversi accorgimenti per rendere pi\u00f9 efficienti gli incontri di lavoro. Abbiamo visto come capire se una riunione \u00e8 effettivamente indispensabile oppure pu\u00f2 essere evitata.Qual \u00e8 il secondo step? 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