{"id":51123,"date":"2020-04-18T06:00:37","date_gmt":"2020-04-18T04:00:37","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/consigli-per-lo\/"},"modified":"2020-04-18T06:00:37","modified_gmt":"2020-04-18T04:00:37","slug":"consigli-per-lo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/consigli-per-lo\/","title":{"rendered":"Consigli per lo smart working: decalogo per la sopravvivenza"},"content":{"rendered":"

Lo smart working<\/strong> \u00e8 una nuova pratica lavorativa che negli ultimi tempi ha iniziato a diffondersi lentamente anche in Italia.
\nCon l’emergenza dovuta al Coronavirus, questa nuova pratica si \u00e8 trasformata in un imperativo, o meglio \u00e8 diventata l’appiglio che ha permesso a moltissime aziende di non fermarsi del tutto.
\nMa se anche prima alcune imprese erano ancora restie nell’adottare lo smart working a causa di dubbi e titubanze su come gestirlo al meglio, questo improvviso cambio delle modalit\u00e0 lavorative non ha lasciato certo spazio per chiarire questi dubbi.
\nAnzi, \u00e8 probabile che molte aziende abbiano attivato il lavoro da remoto senza aspettare di essere giunte ad una decisione chiara circa le modalit\u00e0 di svolgimento di questa pratica lavorativa, per permettere alle proprie risorse di iniziare da subito il lavoro da casa.
\nBene: adesso \u00e8 il momento di stondare gli angoli e definire con cura come far fruttare al meglio le potenzialit\u00e0 dello smart working.<\/strong>
\nIn effetti bastano alcuni semplici accorgimenti: ecco un decalogo con i consigli per lo smart working<\/strong> che garantiranno ad aziende e risorse la sopravvivenza al lavoro da remoto!<\/p>\n

Organizzare gli spazi<\/h5>\n

Lo spazio di lavoro<\/strong> \u00e8 importantissimo. Lo sappiamo bene: oggi infatti tutti gli uffici si sono adeguati o si stanno adeguando per fornire alle persone condizioni di lavoro ottimali con sedie adatta ad una postura corretta, una adeguata illuminazione, spazio sufficiente<\/strong> e altro ancora. Adesso che si lavora da casa, non dobbiamo dimenticare questi principi: sono validi anche a casa! Trova quindi un luogo della casa che offra sufficiente spazio e adeguata illuminazione, e scegli tra tutte quelle che hai in casa la sedia pi\u00f9 comoda.<\/p>\n

Utilizzo degli strumenti digitali<\/h5>\n

Gli strumenti digitali sono fondamentali per l’attuazione del lavoro da remoto. Oggi esistono moltissimi tools<\/strong> che consentono di svolgere attivit\u00e0 come le conference call<\/strong>, condividere documenti e collaborare alla loro realizzazione, archiviare documenti all’interno di cartelle condivise<\/strong> e molto altro ancora. E’ fondamentale, tra tutte le opzioni che il mercato offre, trovare il set di strumenti che meglio rispondono alle proprie esigenze. Moltissimi di questi tools sono gratuiti<\/strong> ed offrono servizi di base che sono sufficienti a soddisfare le necessit\u00e0 lavorative di molti. Altri strumenti, invece, con un prezzo molto ridotto offrono la possibilit\u00e0 di usufruire di funzionalit\u00e0 potenziate. E’ importante stabilire preventivamente il set di strumenti da utilizzare<\/strong>, per non creare confusione anche con i colleghi: \u00e8 bene stabilire, ad esempio, quale piattaforma \u00e8 la migliore per le conference calls ed utilizzare sempre quella per evitare problemi o ritardi dovuti alla difficolt\u00e0 di utilizzo dovuta ad uno strumento nuovo. Lo stesso vale per tutti gli altri tools digitali.<\/p>\n

Obiettivi e aspettative<\/h5>\n

Lo smart working \u00e8 una modalit\u00e0 lavorativa diversa rispetto a quella di presenza in ufficio, anche se non \u00e8 meno efficiente, anzi. Tuttavia, \u00e8 ovvio che una modalit\u00e0 di lavoro differente comporti delle variazioni<\/strong> anche nel come vengono raggiunti gli obiettivi: sicuramente verranno raggiunti, ma ci si arriver\u00e0 con un’altra strada e, magari, con altri tempi, che possono essere pi\u00f9 brevi o pi\u00f9 lunghi a seconda dei casi e del tipo di attivit\u00e0. Come del resto abbiamo sempre fatto in ufficio, anche per il lavoro da casa vale la regola d’oro di fissare e chiarire obiettivi da raggiungere e aspettative rispetto ai risultati<\/strong>. Questo perch\u00e8 quando si intraprende un percorso verso un’obiettivo, avere un’idea ben chiara di come raggiungerlo e delle modalit\u00e0 on cui lo raggiungeremo ci rende pi\u00f9 efficienti: per esempio, fare una previsione di questo tipo pu\u00f2 portarci ad individuare eventuali problemi che potrebbero presentarsi e organizzarci per fare in modo che questi non si verifichino, consentendoci di lavorare meglio.<\/p>\n

Allineamento con responsabili e colleghi<\/h5>\n

Per il lavoro da remoto l’allineamento con i propri responsabili e i colleghi \u00e8 pi\u00f9 che mai fondamentale. Se per il lavoro in ufficio era un momento importante per avviare la settimana, per lo smart working \u00e8 un vero e proprio must. Il lavoro da casa ci vede infatti trascorrere molte ore da soli: non essere nella stessa stanza con i nostri colleghi ci spinge a ridurre anche i momenti di confronto che prima eravamo abituati ad avere pi\u00f9 volte durante il corso della giornata. Per questo fissare con cadenza regolare dei momenti di allineamento con responsabili e colleghi \u00e8 indispensabile durante lo smart working. L’allineamento sulle attivit\u00e0 da svolgere e sugli obiettivi da raggiungere consente infatti di lavorare meglio e in maniera pi\u00f9 efficace<\/strong>.<\/p>\n

Collaborazione<\/h5>\n

La collaborazione \u00e8 un aspetto molto importante a livello lavorativo. Certo, se gestita male pu\u00f2 rischiare di farci perdere tempo, ma quando si svolge in maniera strutturata ci consente di lavorare meglio e raggiungere gli obiettivi pi\u00f9 in fretta e con risultati migliori<\/strong>. Questo perch\u00e8 il confronto con altre persone ci permette di ampliare le vedute e le nostre conoscenze. Anche in smart working bisogna mantenere l’elemento della collaborazione, anzi: in questo periodo pi\u00f9 che mai pu\u00f2 aiutarci anche a sentirci meno soli e a lavorare con pi\u00f9 motivazione<\/strong>. Avviate quindi quella call e collaborate a quattro mani con il vostro collega a quel progetto cos\u00ec ostico: non ve ne pentirete.<\/p>\n

Routine<\/h5>\n

Lavorare da casa potrebbe indurci nella tentazione di liberarci finalmente di quella frettolosa routine che caratterizzava la nostra vita d’ufficio. Finalmente direte voi …. Ma attenzione: non avere del tutto una routine pu\u00f2 essere controproducente! Avere una cadenza e una ritualit\u00e0 delle azioni<\/strong> che svolgiamo durante la giornata e la settimana ci permette di darci un tempo per ogni cosa. Non avere uno schema pu\u00f2 invece indurci a perdere tempo. La conseguenza \u00e8 che potremmo impiegarci molto pi\u00f9 tempo del solito per svolgere un’attivit\u00e0 oppure dover prolungare il lavoro oltre il solito orario perch\u00e8 ancora non abbiamo terminato le attivit\u00e0 da svolgere. Ben venga quindi un rallentamento della routine, ma mantenete sempre una cadenza per le vostre attivit\u00e0.<\/p>\n

Convivialit\u00e0<\/h5>\n

Quando si lavora in ufficio, i momenti di convivialit\u00e0 sono molteplici: il caff\u00e8 al mattino con i colleghi prima di iniziare a lavorare, la pausa pranzo, il break con colleghi e responsabili a met\u00e0 riunione… E a casa? Anche a casa \u00e8 possibile mantenere dei momenti di convivialit\u00e0, anzi in questo momento pi\u00f9 che mai ci possono aiutare a mantenere il nostro buonumore. In questo senso, gli strumenti digitali vengono ancora una volta in nostro aiuto: via libera quindi a caff\u00e8 virtuali in conference call, pause collettive di met\u00e0 pomeriggio e aperitivi del venerd\u00ec!<\/p>\n

Gestione del tempo<\/h5>\n

Il fatto di lavorare da casa potrebbe farci perdere lo scandire del tempo a cui eravamo abituati in ufficio. Visto che non dobbiamo fare il viaggio per raggiungere l’ufficio, possiamo svegliarci un po’ pi\u00f9 tardi al mattino, magari riuscire ad iniziare a lavorare qualche minuto prima, pranzare con pi\u00f9 calma, finire di lavorare qualche minuto dopo. Attenzione per\u00f2 a non perdere del tutto la cognizione del tempo<\/strong>: quando lavoriamo \u00e8 bene sempre rispettare le abitudini che caratterizzano anche il lavoro in ufficio, ovvero iniziare e finire di lavorare sempre alla stessa ora, e soprattutto fare delle pause e muoversi<\/strong>. Certo, con il lavoro da casa non possiamo fare la pausa caff\u00e8 con i colleghi, ma questo non vuol dire che dobbiamo stare alla scrivania per tutta la giornata senza mai prenderci un momento di pausa<\/strong>. Staccare un attimo lo sguardo dal monitor, rilassarsi per qualche minuto, aiuta ad allentare le tensioni e a concentrarsi meglio<\/strong> quando riprendiamo il lavoro, permettendoci di essere pi\u00f9 efficienti.<\/p>\n

Analisi dei risultati<\/h5>\n

Lo smart working \u00e8, per molte aziende, una pratica nuova. Per questo, \u00e8 importante analizzare periodicamente i risultati ottenuti. Questo perch\u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro nuova potrebbe richiedere delle variazioni nelle nostre modalit\u00e0 di operare. E’ bene quindi misurare l’andamento delle attivit\u00e0 per accertarsi che tutti i flussi di lavoro stiano procedendo al meglio<\/strong> ed individuare eventuali attivit\u00e0 che vanno svolte in modalit\u00e0 diverse per essere pi\u00f9 efficienti.<\/p>\n

Sicurezza<\/h5>\n

E’ infine importante scegliere una postazione di lavoro che garantisca la riservatezza delle informazioni aziendali che gestiamo. Alcune informazioni che ci troviamo a gestire ogni giorno sono infatti riservate o comunque ad uso interno dell’azienda, per cui \u00e8 bene che ci accertiamo di lavorare in un ambiente dove sia garantito un adeguato livello di privacy<\/strong>.<\/p>\n

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Con l’emergenza dovuta al Coronavirus, lo smart working ha permesso a moltissime aziende di non fermarsi del tutto. Molte aziende si sono trovate ad attivarlo in fretta, senza chiarire le pratiche per svolgere il lavoro da remoto al meglio. 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