{"id":51131,"date":"2020-04-19T06:00:21","date_gmt":"2020-04-19T04:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/riunioni-piu-smart-condurre-con-successo\/"},"modified":"2020-04-19T06:00:21","modified_gmt":"2020-04-19T04:00:21","slug":"riunioni-piu-smart-condurre-con-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/riunioni-piu-smart-condurre-con-successo\/","title":{"rendered":"Riunioni pi\u00f9 smart parte 4: condurre una riunione con successo"},"content":{"rendered":"

Nelle puntate precedenti abbiamo visto il primo step<\/a> per ottimizzare le riunioni, alcuni accorgimenti<\/a> per renderle pi\u00f9 smart e alcuni consigli tecnologici.<\/a> Con quest’ ultima puntata vedremo come condurle con successo. Gli incontri di lavoro sono infatti uno dei capisaldi della vita lavorativa e con l’esigenza del lavoro da casa, si sono spostate dalle sale riunioni alle sale virtuali delle videoconferenze. Vediamo quindi alcuni consigli su come condurre con successo riunioni pi\u00f9 smart.<\/p>\n

Identificare un “conduttore”<\/h5>\n

Ogni riunione deve essere condotta da una persona per svolgersi in maniera organizzata. Spesso questa persona coincide con chi indice l’incontro, ma potrebbe anche succedere che alcune riunioni siano decise collettivamente. In questo frangente, \u00e8 comunque importante scegliere una persona che avr\u00e0 il compito di condurre la riunione.<\/p>\n

Ricordare subito i temi all’ordine del giorno<\/h5>\n

La prima cosa da fare \u00e8 ricordare a tutti i partecipanti quali sono i temi all’ordine del giorno e fare in modo che vengano affrontati tutti durante il corso dell’incontro.<\/p>\n

Chiarire i ruoli di tutti i partecipanti<\/h5>\n

Ogni partecipante all’incontro deve avere un ruolo e una motivazione precisa per cui \u00e8 stato invitato a prenderne parte. Ricordare il ruolo che ognuno ricopre all’interno dell’incontro serve a far s\u00ec che nessuno prenda parte alla riunione in modo passivo.<\/p>\n

Parlare in modo chiaro<\/h5>\n

E’ importante esprimersi nel modo pi\u00f9 comprensibile possibile: sia a livello concettuale che per quanto riguarda il tono di voce. Tutti i partecipanti devono essere in grado di comprendere chiaramente quello che stiamo dicendo.<\/p>\n

Moderarsi e moderare<\/h5>\n

Un altro aspetto fondamentale \u00e8 quello di esprimere le proprie opinioni con un tono moderato e allo stesso modo cercare di moderare la discussione in modo da evitare che si verifichino situazioni come persone che si sovrappongono nell’esporre il proprio pensiero creando confusione. Altro compito di chi conduce la riunione \u00e8 quello di smorzare eventuali toni sgradevoli dovuti a divergenze di vedute tra i partecipanti.<\/p>\n

Rispetto della parola degli altri<\/h5>\n

Compito di chi conduce una riunione \u00e8 fare in modo che venga rispettata la parola di chi sta esprimendo la propria opinione: gli altri partecipanti devono restare in silenzio e aspettare che la persona finisca di parlare prima di intervenire.<\/p>\n

Fare in modo che tutti partecipino attivamente<\/h5>\n

Se alcuni membri della riunione non partecipano attivamente all’incontro, \u00e8 compito di chi conduce l’incontro coinvolgerli ed invitarli ad intervenire ricordando loro il motivo per cui sono stati invitati a prendere parte alla riunione.<\/p>\n

Evitare distrazioni<\/h5>\n

Per fare in modo che la discussione porti a risultati efficaci, \u00e8 bene non avere distrazioni. E’ preferibile quindi chiudere strumenti che possono portare a distrarsi come ad esempio la mail o lo smartphone.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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