{"id":51377,"date":"2020-06-30T06:30:01","date_gmt":"2020-06-30T04:30:01","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/software-per-gestione-documentale-vantaggi\/"},"modified":"2021-04-12T08:49:36","modified_gmt":"2021-04-12T06:49:36","slug":"software-per-gestione-documentale-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/software-per-gestione-documentale-vantaggi\/","title":{"rendered":"I vantaggi del Software Gestione Documentale"},"content":{"rendered":"

Ultimamente, e soprattutto negli ultimi mesi, si sono sentiti nominare la gestione documentale<\/strong> e lo scambio di informazioni, in maniera rapida e controllata.\u00a0Sempre di pi\u00f9 si \u00e8 richiesto di raccogliere, ordinare, catalogare, conservare dati e documenti in grande quantit\u00e0 e sempre pi\u00f9 velocemente.\u00a0Avere un software per gestione documentale<\/strong>\u00a0che aiuta e guida l\u2019utente in tutto questo, risulta sicuramente essere una scelta vincente, rendendolo un elemento strategico per tutta l\u2019azienda.<\/p>\n

I software di gestione documentale sono delle piattaforme che permettono di organizzare con regole uguali per tutti, tutta la documentazione e gli altri contenuti aziendali, portando notevoli benefici sia in termini di tempo sia in termini di costi.<\/p>\n

La gestione documentale (effettuata con sistemi informatici) e la digitalizzazione potrebbero portare guadagni stimati tra il 3% e il 5% del PIL, con un impatto complessivo sul Sistema-Italia stimabile tra 42 e 70 miliardi di Euro. Si calcola che in Italia sono circa 600 miliardi i fogli e 45 miliardi i \u201cdocumenti di business\u201d che potrebbero essere dematerializzati grazie all\u2019utilizzo di software per la gestione documentale.
\n<\/em>Fonte: Osservatorio sul documento digitale \u2013 Infocamere.<\/p>\n

Il software per gestione documentale pu\u00f2 aumentare realmente l\u2019efficienza aziendale se riesce ad offrire una gestione totale, se include gestione dei documenti e delle Informazioni destrutturate, Workflow e business process management, fatturazione elettronica e conservazione a norma di legge;.<\/p>\n

ARXivar offre tutto questo.<\/p>\n

Ma quali sono i vantaggi del software per gestione documentale?<\/h2>\n

L\u2019introduzione di un software documentale, configurato ad hoc sull’azienda, permette agli utenti di avere documenti e informazioni sempre disponibili, su qualsiasi dispositivo, per ricerca, consultazione, condivisione interna e trasmissione esterna in maniera controllata e in tempi brevissimi; tutto al suo interno \u00e8 gestito in modo semplice su regole precise e uguali per tutti, permettendo un rapido smistamento tra tutti gli uffici e utenti coinvolti.<\/p>\n

I processi di workflow intuitivi e user friendly permettono anche all\u2019utente meno esperto di operare al suo interno, eseguendo le azioni richieste all\u2019interno di un percorso predefinito con regole preimpostate, svolgendo le proprie attivit\u00e0 in maniera collaborativa anche tra diversi uffici.<\/p>\n

ARXivar mette a disposizioni svariate funzionalit\u00e0 consentendo la gestione di qualsiasi tipologia di documento e informazione, indipendentemente dalla fonte.<\/p>\n

Permette infatti di:<\/p>\n