Occorre spiegare bene il termine \u201cGestione Documentale”, come descritto dal Codice di Amministrazione Digitale AGID all\u2019art.41 comma 2.bis<\/em>, il termine \u00e8 riferito alla \u201cdisciplina della formazione, gestione, conservazione e trasmissione del documento informatico, ivi comprese le regole concernenti il protocollo informatico ed il sistema pubblico di connettivit\u00e0, e comunque rispettano i criteri dell\u2019interoperabilit\u00e0 e dell\u2019integrazione\u201d<\/em>.<\/p>\n La \u201cgestione documentale\u201d, quindi, \u00e8 riassumibile in tre semplici concetti legati a tutti quei documenti cartacei o digitali: creare, condividere, conservare.<\/p>\n \u00c8 bene anche dire che il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare, per quanto in esso conservato, caratteristiche di autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0, reperibilit\u00e0.<\/p>\n Un sistema per la gestione documentale strutturato e completo, si avvale di diverse risorse per rendere molte attivit\u00e0 automatizzate, rendendo l\u2019intero processo pi\u00f9 semplice, pi\u00f9 veloce e, di conseguenza, molto pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n Un sistema che svolge questo compito, come detto in precedenza, utilizza diverse risorse, da quelle hardware, come le stampanti multifunzione per l\u2019acquisizione di documenti cartacei, a quelle software per la vera e propria gestione della condivisione e conservazione del dato.<\/p>\n Uno dei software presenti sul mercato \u00e8 ARXivar, software distribuito da Able Tech e di cui smeup ne \u00e8 Business Partner. Tale software permette di gestire ogni informazione e documento presente nella propria azienda: documenti cartacei, fax, emails, fatture, sms, dati da ERP, CRM e IoT.<\/p>\n ARXivar consente la gestione del dato in maniera semplificata e centralizzata rendendo la ricerca dei documenti disponibili in ogni momento e da qualsiasi piattaforma IT si stia utilizzando:(web, tablet o smartphone), rendendo l\u2019organizzazione dei flussi operativi pi\u00f9 fluidi e ottimizzati.<\/p>\n ARXivar consente una gestione completa del dato, dalla creazione fino alla conservazione, che in alcuni casi pu\u00f2 avvenire secondo i termini di legge (conservazione sostitutiva a norma).<\/p>\nSistema per la gestione Documentale<\/h2>\n
Software archiviazione e gestione documentale<\/h2>\n