Una piattaforma Software Gestione Documentale non pu\u00f2 essere definita banalmente come una soluzione utile solamente all\u2019archiviazione dei documenti.
\nE\u2019 molto di pi\u00f9, \u00e8 uno strumento che si integra con il sistema aziendale per poter gestire tutti gli aspetti legati ai documenti del proprio business.
\nSia gli aspetti organizzativi che legislativi.
\nIn campo organizzativo, deve offrire soluzioni per la gestione di tutti i flussi documentali.
\nL\u2019aspetto organizzativo si lega all\u2019aspetto legislativo, poich\u00e9 sono gi\u00e0 tante le norme che regolamentano la gestione elettronica dei documenti e la conservazione digitale.
\nStiamo infatti assistendo ad una rivoluzione digitale che \u00e8 partita con l\u2019obbligo della Fatturazione Elettronica tra privati e che continuer\u00e0 con la gestione degli ordini e tutti gli altri flussi documentali.
\nLe normative non devono tuttavia essere viste solo come un elenco di obblighi vincolanti, ma devono fornire l\u2019occasione di dotarsi di strumenti che, oltre che a permettere di ottemperare alle leggi inerenti la gestione elettronica dei documenti di interesse fiscale, siano utili al miglioramento della qualit\u00e0 e della sicurezza delle informazioni e ad ottimizzare l\u2019organizzazione dei processi aziendali.<\/p>\n
Quindi avvalersi gi\u00e0 da oggi di una piattaforma per la Gestione Documentale di nuova generazione completa ed efficiente<\/strong>, significa arrivare preparati e con gradualit\u00e0 ad un’importante evoluzione che non deve limitarsi solamente agli obblighi normativi, ma deve rappresentare un punto di partenza per migliorare le performance e la sicurezza aziendale.<\/p>\n Quando, in pratica, ci si trova a gestire una mole importante di documenti di varia natura:<\/p>\n per i quali si rende necessaria una riorganizzazione archivistica e logistica. L\u2019aspetto evolutivo della piattaforma Piattaforma Software Gestione Documentale si ottiene quando l\u2019archiviazione statica dei documenti diventa digitalizzazione di processo e ne determina la efficace riprogettazione tramite i nuovi metodi che la piattaforma mette a disposizione.Riassumiamo di seguito quali sono le ragioni per le quali conviene prendere in considerazione la possibilit\u00e0 di dotarsi di una piattaforma Software Gestione Documentale e quali caratteristiche deve avere la soluzione scelta.<\/h2>\n
Dematerializzare e correlare i documenti della filiera attiva e passiva<\/h3>\n
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\nL\u2019adozione di una piattaforma di Gestione Documentale consente di archiviare i documenti i quali saranno sempre reperibili, consultabili e integri nel tempo.<\/p>\nDigitalizzare i processi<\/h3>\n
\nInfatti, un errore che si commette frequentemente nell\u2019analisi di progetti documentali, \u00e8 quello di coinvolgere ristrette tipologie di documenti e valutare solo alcuni dei vantaggi che si possono ottenere, come, ad esempio: la risposta agli obblighi normativi e l\u2019efficienza nella ricerca delle informazioni.
\nInvece, il passaggio necessario per garantirsi la corretta visione \u00e8 quello di:<\/p>\n