{"id":51841,"date":"2020-12-01T07:00:13","date_gmt":"2020-12-01T06:00:13","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/payroll-in-cloud\/"},"modified":"2025-08-05T17:49:48","modified_gmt":"2025-08-05T15:49:48","slug":"payroll-in-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/payroll-in-cloud\/","title":{"rendered":"Gestire l\u2019elaborazione delle paghe con un servizio di payroll in Cloud"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling gradient-container-1\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1144px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><span style=\"font-weight: 400\">Per molti il payroll equivale all\u2019elaborazione delle buste paga ma in realt\u00e0 questo processo comprende al suo interno diverse operazioni, anche complesse, che se svolte da una o pi\u00f9 persone incaricate pu\u00f2 essere soggetta a errori o ritardi.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">\u00c8 per questo che negli ultimi anni sono subentrati servizi di <\/span><strong>payroll in Cloud<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">, una soluzione che ti far\u00e0 risparmiare tempo e denaro, e che ti permetter\u00e0 di concentrare i tuoi sforzi su mansioni pi\u00f9 strategiche.<\/span><\/p>\n<h1>Cos\u2019\u00e8 un servizio di payroll in Cloud?<\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Come detto in precedenza, il payroll \u00e8 un insieme di mansioni collegate ma diverse tra loro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La prima fase consiste nell\u2019<\/span><strong>assunzione<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> e nella <\/span><strong>creazione<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> dell\u2019anagrafica del dipendente; questo step permette di ricevere e registrare tutti i dati dell\u2019utente in modo da creare una scheda anagrafica contenente non solo dati anagrafici, ma anche altre informazioni importanti come il ruolo che ricopre all\u2019interno dell\u2019organizzazione e le sue competenze.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">In generale in questa fase si raccolgono tutte le <\/span><strong>informazioni<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> necessarie alla compilazione e calcolo del cedolino.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Successivamente si passa alla rilevazione delle <\/span><strong>presenze<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> per tutto l\u2019arco del mese, questo aspetto \u00e8 estremamente importante e avere un sistema efficace e in continuo aggiornamento permette di azzerare gli errori in fase di elaborazione dei cedolini.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Ovviamente \u00e8 necessario anche un <\/span><strong>controllo<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> \u201cumano\u201d per assicurarsi che gli eventuali straordinari o doppi\/turni siano registrati nel modo corretto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Infine, eccoci arrivati alla fase di elaborazione delle buste paga, conosciuta come payroll, anche se abbiamo visto che \u00e8 solo una parte di tutto il processo.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Prima dell\u2019<\/span><strong>accredito<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> degli stipendi \u00e8 necessario un controllo come per la fase di rilevazione presenze; anche se viene richiesto un controllo, tutto il percorso che porta al cedolino finale \u00e8 molto pi\u00f9 veloce ed efficiente rispetto a quello \u201cmanuale\u201d e porta con s\u00e9 numerosi <\/span><strong>vantaggi<\/strong><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h1>Vantaggi di un payroll in Cloud<\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Andiamo insieme ad analizzare qualche vantaggio dell\u2019adozione di un servizio di payroll in Cloud:<\/span><\/p>\n<h2><strong>Dati in tempo reale<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Il primo vantaggio riguarda la possibilit\u00e0 di avere tutti i dati in un luogo, ordinati e a completa disposizione di chi li richiede.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Inoltre, le eventuali modifiche da apportare vengono aggiornate in <\/span><strong>tempo reale<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> e, grazie all\u2019accesso in Cloud, pu\u00f2 essere lo stesso dipendente ad aggiornare le sue informazioni personali come il cambio di domicilio o di conto corrente bancario.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">In questo modo non sar\u00e0 il responsabile HR a dover controllare e modificare di continuo i dati di lavoratori diversi, diminuendo il rischio di errori o ritardi.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Valore per i dipendenti<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Come accennato nel punto precedente, il dipendente pu\u00f2 modificare i suoi dati e non solo; infatti, tramite accesso online al suo profilo, potr\u00e0 consultare i suoi cedolini in maniera <\/span><strong>autonoma<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> controllando le informazioni e in caso di errore aggiornare il suo profilo.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Un bel risparmio di tempo sia per l\u2019HR che per il lavoratore!<\/span><\/p>\n<h2><strong>Salvaguardia dei costi<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un servizio payroll in Cloud \u00e8 <\/span><strong>conveniente<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> sotto diversi punti di vista:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">essendo tutto digitalizzato si evitano le spese per l\u2019elaborazione cartacea;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">il risparmio di tempo porta benefici sia al dipendente, che si sentir\u00e0 autonomo e non chieder\u00e0 informazioni di continuo, sia per l\u2019HR, che potr\u00e0 dedicarsi ad attivit\u00e0 pi\u00f9 rilevanti;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">gli aggiornamenti di sistema, come vedremo in seguito, sono parte del servizio e quindi gratuiti;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">infine, i costi fissi per il personale HR o per le infrastrutture IT diminuiscono.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Privacy e sicurezza<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tema di estrema importanza quando si parla di servizi Cloud, accessibili ovunque da qualsiasi dispositivo \u00e8 un\u2019affermazione che pu\u00f2 spaventare ma in realt\u00e0 avrai a che fare con un\u2019architettura <\/span><strong>multilivello<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> con un sistema di sicurezza testato e affidabile.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Sicuramente molto pi\u00f9 sicuro di uno scambio di mail o peggio ancora di modelli cartacei.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Aggiornamenti automatici<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Arrivando alla questione aggiornamenti, il servizio di payroll in Cloud \u00e8 vantaggioso in quanto tutti i problemi di aggiornamento sono di competenza del fornitore, di conseguenza non ti dovrai preoccupare di niente.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400\">Una soluzione di payroll in Cloud ti permetter\u00e0 anche di ridurre i rischi di sanzioni o di danni alla tua reputazione aziendale, infatti pu\u00f2 succedere che un errore porti ad una sanzione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con un servizio <\/span><strong>payroll in Cloud<\/strong><span style=\"font-weight: 400\"> questi rischi si riducono grazie al continuo aggiornamento dei dati anagrafici e di tutte le informazioni utili di un dipendente e soprattutto grazie all\u2019esperienza e competenza del fornitore del servizio che, tenendo aggiornato il sistema, non ti far\u00e0 perdere neanche una funzionalit\u00e0 chiave.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Payroll in Cloud offre alle aziende una gestione efficiente e sicura dell&#8217;elaborazione delle paghe e delle operazioni HR, garantendo flessibilit\u00e0 e riducendo la complessit\u00e0 interna.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":51842,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7188,7176],"tags":[3907,7056,7074],"class_list":["post-51841","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud","category-hr","tag-cloud","tag-payroll","tag-servizio"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gestire l\u2019elaborazione delle paghe con un servizio di payroll in Cloud<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il payroll non \u00e8 solo elaborazione di buste paga, in realt\u00e0 comprende molte operazioni e rischi di errore. 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