{"id":51910,"date":"2021-01-24T07:00:06","date_gmt":"2021-01-24T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/blog\/remote-training-and-collaboration-workshop\/"},"modified":"2021-07-28T18:39:38","modified_gmt":"2021-07-28T16:39:38","slug":"remote-training-and-collaboration-workshop","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/remote-training-and-collaboration-workshop\/","title":{"rendered":"Ispira, collabora, insegna e vendi con i Remote Training&Collaboration workshop"},"content":{"rendered":"

Nell\u2019ultimo anno, ormai sotto la spinta dell\u2019emergenza sanitaria, non solo \u00e8 cambiata radicalmente l\u2019idea di posto di lavoro, ma anche l\u2019idea stessa di collaborazione sia in generale che nella forma della progettazione collaborativa tipica del Design Thinking e dello Human centred design che, soprattutto nelle fasi di avvio, eravamo abituati a pensare come attivit\u00e0 da svolgere in un unico luogo fisico.<\/span><\/p>\n

Questo ha accelerato il passaggio a un nuovo modello di lavoro da remoto che richiede nuove capacit\u00e0 e nuove skills per avere successo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sebbene individui e organizzazioni avessero gi\u00e0 fatto precedentemente ricorso a nuovi modi di lavorare, le evidenze mostrano che la tendenza per Remote Training&Collaboration Workshop sia aumentata esponenzialmente nel corso dell’ultimo anno.<\/span><\/p>\n

Sono milioni, infatti, le persone che sono passate al lavoro da remoto iniziando a preoccuparsi di acquisire competenze che consentissero loro di essere pi\u00f9 flessibili e produttivi anche lavorando da remoto. <\/span>
\n<\/span>Nel solo mese di marzo 2020 queste persone hanno trascorso decine di milioni di ore su piattaforme di e-learning: un lasso di tempo 10 volte superiore rispetto a tutto l\u2019anno precedente. <\/span>
\n<\/span>Questo sottolinea la tendenza delle aziende a imperniare alcune attivit\u00e0 di collaborazione e formazione anche attraverso <\/span>Remote Training&Collaboration Workshop <\/span><\/i>allineando ed educando in questo modo le loro risorse attorno a nuovi modelli di lavoro, nuovi programmi e nuove iniziative culturali.<\/span><\/p>\n

Cos\u2019\u00e8 un workshop tradizionale?<\/h1>\n

I workshop sono un metodo di formazione e collaborazione in cui le persone si incontrano in uno spazio fisico e in cui, spesso avvalendosi di tecniche di game storming, vengono stimolate a divertirsi per esercitare il loro pensiero laterale; momenti in cui poter collaborare in modo creativo esercitandosi alla risoluzione di problemi di business con nuove idee e nuove soluzioni.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dal workshop tradizionale al Remote Training&Collaboration workshop<\/h1>\n

Dimenticate post-it e fogli svolazzanti, lavagne e gessetti, tavoli e sedie per creare gruppi di lavoro e altri tool tangibili.<\/span><\/em><\/p>\n

Da anni, molte organizzazioni hanno iniziato a sperimentare i <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i>: <\/span>metodi di formazione e collaborazione avanzata per non dover mai fermare il business e per cercare di superare le difficolt\u00e0 e ridurre i costi degli spostamenti dei dipendenti adottando una modalit\u00e0 mista di collaborazione con alcuni workshop in presenza e altri in remoto.<\/span><\/p>\n

A differenza dei workshop tradizionali, i <\/span>Remote Training&Collaboration Workshop<\/span><\/i> non si svolgono in uno spazio fisico ma virtuale, sono mediati da uno strumento digitale, sono molto pi\u00f9 economici <\/span>ma, al pari di quelli tradizionali, sono interattivi e pratici.<\/span><\/p>\n

Perch\u00e9 le persone optano per un approccio ai Remote Training&Collaboration workshop?\u00a0
\n<\/i><\/b><\/h1>\n

L’apprendimento on line e lo sviluppo delle competenze non sono mai stati cos\u00ec importanti.<\/span><\/em><\/p>\n

Sono molti i lavoratori che ritengono i <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i> un modo efficace e comodo per imparare nuove competenze e per migliorare parallelamente la qualit\u00e0 della vita personale e professionale.\u00a0<\/span><\/p>\n

E mentre questi stessi lavoratori si sono adattati anche ad <\/span>Hybrid&Flexible workplaces <\/span><\/i>e, consapevoli delle proprie lacune, hanno iniziato a rivolgere l\u2019attenzione a <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i> per migliorarsi nell\u2019area delle competenze mancanti, i <\/span>Digital HR <\/span><\/i>hanno risposto alle loro esigenze creando e spingendo la formazione a un ritmo record.<\/span><\/p>\n

Sfide e opportunit\u00e0 dei Remote Training&Collaboration Workshop<\/h1>\n

Per gestire <\/span>Remote <\/span><\/i>Training&<\/span><\/i>Collaboration workshop<\/span><\/i> le organizzazioni e i <\/span>Digital HR<\/span><\/i> devono per\u00f2 considerare le difficolt\u00e0 per chi ha scarsa familiarit\u00e0 con gli strumenti digitali, considerare la possibilit\u00e0 che la tecnologia nel bel mezzo del workshop smetta di funzionare e considerare anche:<\/span><\/p>\n

    \n
  • l\u2019impossibilit\u00e0 di creare prototipi fisici, oggetti o realizzare canvas;<\/span><\/li>\n
  • la possibilit\u00e0 di maggiore distrazione;<\/span><\/li>\n
  • la necessit\u00e0 di ridurre i tempi rispetto ai workshop tradizionali;<\/span><\/li>\n
  • l\u2019impossibilit\u00e0 di usare le pause come occasione di networking e team working;<\/span><\/li>\n
  • l\u2019impossibilit\u00e0 di interpretare il body language per misurare il grado di coinvolgimento dei partecipanti e modificarne di conseguenza la conduzione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    A fronte di queste sfide da affrontare e risolvere, i <\/span>Remote Training&Collaboration workshop,<\/span><\/i> se ben gestiti e pianificati in ogni aspetto creativo, tecnico e strategico presentano numerosi vantaggi:<\/span><\/p>\n

      \n
    • la riduzione dei costi per trasferte e viaggi di collaboratori, dipendenti e consulenti;<\/span><\/li>\n
    • la possibilit\u00e0 di promuovere servizi e prodotti (marketing);<\/span><\/li>\n
    • una maggiore affluenza anche da parte di persone provenienti da tutto il mondo poich\u00e9 si azzerano le distanze;<\/span><\/li>\n
    • la creazione di artefatti digitali pi\u00f9 semplici da analizzare e interpretare successivamente;<\/span><\/li>\n
    • la maggior facilit\u00e0 di risalire agli autori di tutto quanto prodotto nelle varie sessioni;<\/span><\/li>\n
    • la possibilit\u00e0 di formare contemporaneamente centinaia di persone (clienti, collaboratori e alunni) senza necessit\u00e0 di spostamenti aumentando al contempo i margini di profitto;\u00a0<\/span><\/li>\n
    • la possibilit\u00e0 di collaborare, fare coaching, consulenze e offrire assistenza tecnica in remoto;\u00a0<\/span><\/li>\n
    • la possibilit\u00e0 di trovare nuovi contatti e trasformarli in clienti raccogliendo decine o centinaia di persone interessate ai servizi o prodotti proposti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      In poche ore di <\/span>Remote<\/span><\/i> Training&Collaboration workshop<\/span><\/i> sar\u00e0 possibile fare ci\u00f2 che probabilmente non sarebbe stato possibile neppure in mesi di lavoro.<\/span>
      \n<\/span>
      \n<\/span>E\u2019 evidente come la fase di interpretazione e restituzione dei risultati di queste attivit\u00e0 rappresenti il vero valore aggiunto dei <\/span>Remote Training&Collaboration workshop.<\/span><\/i><\/p>\n

      Remote Training&Collaboration Workshop: struttura e strumenti<\/h1>\n

      Circolano sul web un\u2019infinit\u00e0 di video su come organizzare un workshop, ma sono molti di pi\u00f9 quelli efficaci nel dissuad\u00e9re le persone dall\u2019organizzarlo piuttosto che quelli in grado di convincerle.<\/span>
      \n<\/span>
      \n<\/span>Va\u00a0 innanzitutto sottolineato che, per organizzare <\/span>Remote Training&Collaboration workshop,<\/span><\/i> non bisogna lasciarsi spaventare dai cambiamenti e dalle novit\u00e0 tecnologiche prima di averle sperimentate, ma mantenere sempre una mente aperta a nuove sfide.<\/span>
      \n<\/span>
      \n<\/span>La struttura base di un <\/span>Remote Training&Collaboration workshop,<\/span><\/i> esattamente come per quello tradizionale,<\/span> si divide in:<\/span><\/p>\n

        \n
      • fase di preparazione in cui si prevede l\u2019on boarding tecnico ossia una sessione anticipata atta alla spiegazione sull\u2019utilizzo degli strumenti digitali;<\/span><\/li>\n
      • fase di conduzione in cui le sessioni settimanali avranno una durata massima di 3 ore ciascuna e in cui il lavoro sincrono per massimizzare l\u2019attivit\u00e0 collaborativa sar\u00e0 alternato al lavoro asincrono dedicato ad attivit\u00e0 individuali;<\/span><\/li>\n
      • fase di rielaborazione dei risultati finali.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Come per i workshop tradizionali anche per i <\/span>Remote Training&Collaboration workshop <\/span><\/i>\u00e8 possibile simulare la tipica suddivisione in tavoli di lavoro e prevedere inizialmente una sessione plenaria e successivamente una suddivisione in gruppi pi\u00f9 piccoli che convergeranno poi nuovamente in una sessione plenaria finale. <\/span>
        \n<\/span>
        \n<\/span>Per quanto concerne i tool necessari per la realizzazione di un <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i>, serviranno unicamente:<\/span><\/p>\n

          \n
        • uno strumento di videoconferenza con chat tipo Teams di Microsoft, Zoom o Cisco;<\/span><\/li>\n
        • e un ambiente strutturato per la collaborazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Ricostruire l\u2019atmosfera e il clima dei workshop tradizionali sar\u00e0 molto difficile ma piccoli accorgimenti aiuteranno in tal senso. Sar\u00e0 sufficiente tenere la videocamera sempre accesa, lo smartphone silenziato e prevedere ice-breaking activities fra i partecipanti che non si conoscono.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Conditio sine qua non: dare la giusta importanza e accuratezza ai dettagli durante l’organizzazione assicurandosi in anticipo che tutto sia in ordine.
          \n<\/span><\/strong><\/em><\/p>\n

          Remote Training&Collaboration workshop: errori e suggerimenti
          \n<\/i><\/b><\/h1>\n

          Sempre avere un piano B nell\u2019eventualit\u00e0 in cui si verifichino difficolt\u00e0 tecniche durante lo svolgimento del <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i>, eventualit\u00e0 come quella di qualcuno che potrebbe non essere in grado di accedere alla board nonostante la sessione tecnica preliminare. <\/span>
          \n<\/span>
          \n<\/span>Per evitare il pi\u00f9 possibile gli imprevisti meglio:<\/span><\/p>\n

            \n
          • utilizzare piattaforme che permettano di ricostruire canvas e servizi in altra modalit\u00e0;\u00a0<\/span><\/li>\n
          • evitare di lasciare i gruppi di lavoro a loro stessi;\u00a0<\/span><\/li>\n
          • evitare workshop troppo lunghi;\u00a0<\/span><\/li>\n
          • segmentare eventuali esercizi in piccoli chunk guidati;<\/span><\/li>\n
          • assolutamente necessario rispettare i tempi previsti e i tempi del break out session perch\u00e9, a differenza di quelli tradizionali, i ritardi non possono essere facilmente riassorbiti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

            Remote Training&Collaboration workshop: a chi pu\u00f2 essere utile<\/h1>\n
              \n
            • a chi vuole integrare nella propria attivit\u00e0 eventi online, classi virtuali e smart working;<\/span><\/li>\n
            • alle scuole che vogliono creare classroom per non sospendere la didattica in presenza;<\/span><\/li>\n
            • a chi vuole far fare aggiornamento e formazione al proprio team di lavoro evitando perdite di tempo e costose trasferte difficili da organizzare;<\/span><\/li>\n
            • alle aziende desiderose di portare nella propria realt\u00e0 nuovi spunti per ridurre i costi di formazione, marketing e pubblicit\u00e0;<\/span><\/li>\n
            • ai liberi professionisti, ai sales e agli imprenditori che, gestendo molte delle loro attivit\u00e0 dal proprio ufficio ridurranno i tempi necessari per incontrare personalmente i propri clienti;<\/span><\/li>\n
            • a coloro che hanno bisogno di farsi conoscere, far conoscere i propri servizi e conquistare la fiducia del proprio pubblico;<\/span><\/li>\n
            • a chi vuole usare un potente strumento di marketing evitando le solite strategie poco performanti per fare lead generation e marketing.<\/li>\n<\/ul>\n

              Remote Training&Collaboration workshop cosa accadr\u00e0 dopo l\u2019emergenza sanitaria?
              \n<\/span><\/h1>\n

              Una rinnovata attenzione per l\u2019apprendimento online si sta verificando in tutto il mondo: aziende di ogni settore, dalla pubblica amministrazione, all\u2019istruzione, dalla finanza al no profit ma anche piccoli imprenditori e professionisti hanno iniziato a fare leva per una <\/span>tras-formazione<\/b> dei loro corsi di formazione fisici a corsi online virtuali<\/span>
              \n<\/span><\/i>
              \n<\/span><\/i>Optando per una forza lavoro da remoto al 100%, gi\u00e0 alcuni dei pi\u00f9 grandi rivenditori online al mondo ha trasformato i corsi di formazione guidati da docenti, in una combinazione di formazione online disponibile su piattaforme social e su piattaforme di e-learning.<\/span>
              \n<\/span>
              \n<\/span>Il mondo economico si sta spostando permanentemente verso nuovi modelli di lavoro, sta accelerando il passaggio ad <\/span>Hybrid&Flexible workplaces <\/span><\/i>e sta indirizzando anche le organizzazioni pi\u00f9 riluttanti, verso<\/span> una modalit\u00e0 formativa e collaborativa pi\u00f9 ibrida <\/span>che unisca i vantaggi delle soluzioni fisiche con quelle remote.<\/span>
              \n<\/span><\/p>\n

              In conclusione<\/h1>\n

              Una rinnovata attenzione per l’apprendimento sul posto di lavoro – fisico, remoto o ibrido – \u00e8 positivo per le organizzazioni, ottimo per i dipendenti e pu\u00f2 essere la chiave per una resilienza economica pi\u00f9 sostenibile per tutti. <\/span>
              \n<\/span>
              \n<\/span>L’impatto di questa pandemia sta sottolineando che la tendenza verso i <\/span>Remote Training&Collaboration workshop<\/span><\/i> diventer\u00e0 un appuntamento fisso e sta evidenziando l\u2019importanza di fornire ai dipendenti informazioni, risorse, percorsi di formazione, nuove modalit\u00e0 di collaborazione e nuove opportunit\u00e0 di sviluppo e crescita che creino valore.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              La tendenza verso i Remote Training&Collaboration workshop diventer\u00e0 un appuntamento fisso e sar\u00e0 positivo per le organizzazioni, ottimo per i dipendenti e la chiave per una resilienza economica pi\u00f9 sostenibile per tutti.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":51911,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1,7186],"tags":[7116,7117,7118],"class_list":["post-51910","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-da-smeup","category-smart-working","tag-hybridflexible-workplace","tag-remote-trainingcollaboration-workshop","tag-workshop"],"acf":[],"yoast_head":"\nIspira, collabora, insegna e vendi con i Remote Training&Collaboration workshop - Magazine<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La tendenza verso i Remote Training&Collaboration workshop diventer\u00e0 un appuntamento fisso e sar\u00e0 positivo per le organizzazioni, ottimo per i dipendenti e la chiave per una resilienza economica pi\u00f9 sostenibile per tutti.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/remote-training-and-collaboration-workshop\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ispira, collabora, insegna e vendi con i Remote Training&Collaboration workshop - 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