{"id":54718,"date":"2022-04-30T08:00:35","date_gmt":"2022-04-30T06:00:35","guid":{"rendered":"http:\/\/smeupnew.it\/magazine\/?p=54718"},"modified":"2022-05-27T10:24:41","modified_gmt":"2022-05-27T08:24:41","slug":"la-firma-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/la-firma-digitale\/","title":{"rendered":"Firma Digitale: come funziona e perch\u00e9 \u00e8 essenziale"},"content":{"rendered":"
L\u2019utilizzo di strumenti digitali, negli ultimi anni, ha permesso di velocizzare diverse mansioni come la validazione e la condivisione di documenti. Uno di questi strumenti \u00e8 la firma digitale<\/strong>, che permette di validare legalmente un documento avendo la certezza della non falsificazione.
\nSecondo uno studio condotto da AgID<\/u>, CIONET, IDC e Aruba, infatti, i dispositivi attivi di firma digitale nel 2020 hanno superato i 22 milioni<\/strong>.<\/h6>\n

Cos\u2019\u00e8 la firma digitale?<\/h2>\n

Per dare una definizione precisa di firma digitale chiedo supporto al Cad (Codice dell\u2019amministrazione digitale) che nell\u2019articolo 24, dlgs 82\/2005 afferma che:<\/p>\n

\n

La firma digitale deve riferirsi in maniera univoca ad un solo soggetto ed al documento o all\u2019insieme di documenti cui \u00e8 apposta o associata. L\u2019apposizione di firma digitale integra e sostituisce l\u2019apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Quindi, per semplificare la definizione, la firma digitale \u00e8 l\u2019equivalente di una firma autografa su carta e soddisfa diversi requisiti:<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/div>

AUTENTICITA\u2019
\ngarantisce l\u2019identit\u00e0 <\/strong>
\ndel firmatario<\/strong><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/div>

INTEGRITA\u2019
\nassicura la non modifica <\/strong>
\ndel documento dopo <\/strong>
\nla sottoscrizione<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/div>

VALIDITA\u2019 LEGALE
\nattribuisce pieno valore legale<\/strong>
\n al documento firmato<\/strong><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>

Inoltre, esiste una leggera differenza strutturale tra firma digitale e firma digitale remota<\/strong>: nel primo caso occorre una chiavetta USB particolare, chiamata TOKEN; nel secondo caso non \u00e8 previsto nessun hardware, baster\u00e0 infatti un dispositivo collegato a Internet sul quale sia stato scaricato lo specifico software e l\u2019utilizzo di un OTP (vedremo in seguito di cosa si tratta).
\nLe caratteristiche pi\u00f9 \u201csnelle\u201d della firma digitale remota la preferisce alla firma digitale, soprattutto per la rapidit\u00e0<\/strong> d\u2019esecuzione, anche in versione mobile.<\/p>\n

Prima di passare al funzionamento e ottenimento della firma digitale \u00e8 importante sapere che non si tratta di uno strumento ad uso esclusivo delle aziende o dei liberi professionisti, bens\u00ec anche dei privati cittadini.
\nCon la firma digitale infatti \u00e8 possibile sottoscrivere richieste da inviare alle PA, firmare accordi e contratti con altri privati o con imprese e verificare<\/strong> la firma di un documento elettronico ricevuto.<\/p>\n

Come funziona e come ottenerla<\/h2>\n

La Firma Digitale \u00e8 composta da un dispositivo hardware<\/strong> (chiavetta USB o smart card) contenente il certificato digitale di sottoscrizione e in alcuni casi anche il certificato CNS che consente l\u2019accesso ai servizi online della Pubblica Amministrazione.<\/p>\n

Nel dettaglio ciascun titolare di firma digitale ha una coppia di chiavi crittografiche<\/strong>, la chiave pubblica viene assegnata da un soggetto istituzionalmente qualificato chiamato certificatore, la chiave privata, invece, \u00e8 a controllo esclusivo del titolare e, una volta installata in un ambiente sicuro (nel caso della smart card il microchip), pu\u00f2 essere utilizzata solo tramite password di sblocco (PIN).<\/p>\n

Ma nella pratica cosa succede?<\/strong><\/h3>\n

Per apporre la firma su un documento digitale il titolare utilizza un software che, iniziata la procedura di firma, calcola l\u2019impronta digitale<\/strong> del documento (funzione di hash); ogni documento infatti ha un\u2019impronta unica, diversa da tutte le altre.
\nSuccessivamente il software di sottoscrizione invia l\u2019impronta all\u2019ambiente sicuro dove \u00e8 custodita la chiave privata per permettere al titolare di validare<\/strong> la firma tramite PIN. Il risultato di questa operazione \u00e8 la firma digitale del documento!<\/p>\n

Ma c\u2019\u00e8 di pi\u00f9. Il documento firmato pu\u00f2 essere verificato<\/strong> dal destinatario attraverso un software che estrae la chiave pubblica dal certificato del titolare, ricalcola l\u2019impronta e decifra con la chiave pubblica la firma del titolare; se entrambe le impronte calcolate sono identiche, allora vuol dire che il documento firmato dal mittente \u00e8 uguale a quello ricevuto dal destinatario, non \u00e8 quindi avvenuta nessuna modifica intermedia e viene rispettato il vincolo di integrit\u00e0 del documento.<\/p>\n

Passiamo ora all\u2019ottenimento<\/strong> della firma digitale. Esistono una serie di elenchi di fiducia gestiti dai singoli Stati membri europei chiamati provider qualificati<\/strong>, in Italia sono 18 tra cui: Poste Italiane, Intesa SanPaolo e Banca d\u2019Italia.
\nInoltre, esistono diversi prodotti e diverse offerte disponibili sul mercato: generalmente si acquista un device (smart card) contenente il certificato digitale e un dispositivo per leggere la smart card; ma \u00e8 anche possibile acquistare un kit<\/strong> con chiavetta USB contenente il certificato digitale, risparmiando sul costo del lettore di smart card.
\nNon dimentichiamo i dispositivi di firma digitale remota! Questi dispositivi operano virtualmente e sono accessibili tramite password usa e getta generate da una chiavetta OTP, da un app o tramite messaggio sms.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

CNS (Carta Nazionale dei Servizi)<\/strong><\/p>\n

\n

\u00c8 uno strumento che permette l\u2019identificazione certa del titolare del certificato e viene richiesto per avere accesso ai servizi online<\/strong> della Pubblica Amministrazione, come il portale dell\u2019Agenzia Delle Entrate o l\u2019INPS.
\nPresenta diversi vantaggi che vanno dalla verifica della propria posizione fiscale, utile per i privati cittadini, al vero e proprio certificato digitale, cio\u00e8 l\u2019equivalente elettronico di un documento d\u2019identit\u00e0 riconosciuto a livello internazionale.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>

OTP (One Time Password)<\/strong><\/p>\n

\n

\u00c8 un dispositivo che fa parte del kit di firma digitale remota e permette al titolare di autenticarsi e firmare i propri file da qualsiasi postazione connessa ad Internet (pc, tablet, telefono) attraverso password dinamiche<\/strong> valide per un\u2019unica sessione e non riutilizzabili (come le chiavette genera password delle banche).
\nI vantaggi dell\u2019OTP sono diversi, dal non dover installare hardware dedicati (lettore smart card), alla comodit\u00e0 di poter disporre in ogni momento e in ogni luogo della propria Firma Digitale, fino ad eliminare le problematiche di incompatibilit\u00e0 di particolari dispositivi di firma con alcune piattaforme software.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Vantaggi della firma digitale<\/h2>\n

Non siete ancora convinti? Ecco alcuni vantaggi<\/strong> della firma digitale per le imprese:<\/p>\n

\u2013 Validit\u00e0 legale<\/strong><\/em><\/h3>\n

\u00c8 un requisito fondamentale ma non per questo dev\u2019essere escluso dai vantaggi, diciamo che \u00e8 il vantaggio per eccellenza. La legge italiana riconosce al documento informatico sottoscritto con firma digitale valore probatorio pieno; praticamente viene equiparato a un documento cartaceo con firma autografa.
\nInoltre, grazie a questa caratteristica, \u00e8 possibile sfruttare la firma digitale per attestare con assoluta certezza l\u2019ora e la data di redazione di un documento ufficiale.<\/p>\n

\u2013 Eliminazione di timbri e sigilli<\/strong><\/em><\/h3>\n

Si collega al vantaggio precedente, se la firma digitale \u00e8 apposta da un pubblico ufficiale, essa sostituisce eventuali timbri o sigilli imposti dalla legge.<\/p>\n

\u2013 Praticit\u00e0<\/strong><\/em><\/h3>\n

Con la firma digitale diventa semplice interfacciarsi con imprese, privati o Pubblica Amministrazione, tramite lo scambio di documenti online e contribuisce all\u2019automazione e semplificazione del workflow documentale<\/p>\n

\u2013 Rapidit\u00e0<\/strong><\/em><\/h3>\n

Diminuisce drasticamente i tempi d\u2019attesa, ad esempio per la stipulazione di un contratto con un\u2019azienda estera, rendendo non indispensabili gli spostamenti fisici e annullando i tempi di spedizione.<\/p>\n

\u2013 Autenticit\u00e0 e integrit\u00e0<\/strong><\/em><\/h3>\n

Come per la validit\u00e0 legale, anche in questo caso due requisiti fondamentali della firma digitale sono anche vantaggi.
\nUtilizzando un sistema di chiavi crittografiche \u00e8 garantita l\u2019autenticit\u00e0 di chi sottoscrive il documento e tramite il ricalcolo dell\u2019impronta del documento \u00e8 possibile certificare l\u2019integrit\u00e0 dello stesso.<\/p>\n

\u2013 Riduzione dei costi<\/strong><\/em><\/h3>\n

\u00c8 il vantaggio che convince pi\u00f9 di tutti e per questo motivo si trova in fondo al paragrafo; in realt\u00e0 \u00e8 abbastanza scontato ma con la firma digitale eviterete tutti i costi di stampa e i costi di archiviazione.<\/p>\n

Esiste una firma digitale gratuita? S\u00ec<\/em><\/strong><\/h3>\n

\u00c8 una soluzione usa e getta, pensata per chi usa la firma digitale non pi\u00f9 di 3 volte l\u2019anno, offerta con Spid, che permette di avere un certificato di firma monouso.<\/p>\n

Campi di applicazione<\/h2>\n

Esistono diversi scenari possibili per l\u2019utilizzo della firma digitale, tra i pi\u00f9 conosciuti e utilizzati troviamo la firma di contratti<\/strong>, fatture<\/strong>, bilanci<\/strong>, ordini di acquisto<\/strong>. Come detto in precedenza \u00e8 necessaria per comunicare con la Pubblica Amministrazione<\/strong>; in particolar modo con la Camera di Commercio, il Comune, l\u2019INAIL e l\u2019INPS.
\nSe questi ambiti, appena descritti, sono facoltativi (si pu\u00f2 ancora comunicare alla vecchia maniera), la stessa cosa non si pu\u00f2 dire per il deposito di bilanci e per firmare dichiarazioni o atti costitutivi da presentare al Registro delle Imprese; inoltre, in casi di finanziamenti<\/strong> o bandi pubblici<\/strong> la firma digitale rappresenta uno dei criteri di esclusione.<\/p>\n

Non \u00e8 corretto, invece, l\u2019utilizzo della firma digitale per accedere a un sistema di identificazione in rete, in questo caso \u00e8 idoneo utilizzare altri strumenti come la carta d\u2019identit\u00e0 elettronica e le carte di accesso ai servizi.<\/p>\n

Considerazioni finali<\/h2>\n

Per concludere \u00e8 utile fare un riassunto<\/strong> delle principali azioni<\/strong> da compiere per iniziare a sfruttare le potenzialit\u00e0 della firma digitale:<\/p>\n

    \n
  • Individua un provider qualificato per l\u2019acquisto di un kit di firma digitale; puoi decidere se affidarti solo alla firma digitale, alla firma digitale remota o entrambe<\/li>\n
  • Eseguito l\u2019acquisto, fatti identificare presso un Pubblico Ufficiale in Comune, presso un ufficio postale o via web utilizzando la tua carta d\u2019identit\u00e0<\/li>\n
  • Ora puoi attivare il kit acquistato seguendo le indicazioni fornite dal provider scelto in precedenza<\/li>\n
  • Sei quasi pronto! Verifica eventuali aggiornamenti di software e driver e avvia il programma di firma digitale<\/li>\n
  • Firma il documento scelto<\/li>\n<\/ul>\n

    Vi lascio con qualche curiosit\u00e0 sul tema.
    \nSapevi che la firma scannerizzata<\/strong> o fotografata<\/strong> non ha validit\u00e0 legale? Questo perch\u00e9 potrebbe essere modificata o riprodotta con estrema facilit\u00e0, inoltre il documento firmato potrebbe essere modificato dopo la tua firma.
    \nSapevi che esiste una tipologia di firma chiamata grafometrica<\/strong>? Questa tipologia di firma permette di rilevare, tramite tavoletta grafica, sia l\u2019immagine grafica della firma apposta che vettori grafometrici come pressione, velocit\u00e0 del tratto grafico, accelerazione, ritmo e movimento, simulando una firma autografa.<\/p>\n

    Questo \u00e8 tutto ci\u00f2 che devi sapere per scegliere la firma digitale per la tua azienda, uno strumento che ti permetter\u00e0 di risparmiare tempo e denaro aumentando la sicurezza dei documenti certificati scambiati in rete.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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