{"id":55033,"date":"2021-07-16T13:06:40","date_gmt":"2021-07-16T11:06:40","guid":{"rendered":"https:\/\/smeup.com\/magazine\/?p=55033"},"modified":"2025-08-05T17:37:50","modified_gmt":"2025-08-05T15:37:50","slug":"come-proteggere-dati-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smeup.com\/magazine\/blog\/come-proteggere-dati-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Come proteggere i tuoi dati su Microsoft 365"},"content":{"rendered":"

Microsoft 365 permette ai dipendenti di lavorare ovunque e in qualsiasi momento, grazie ad applicazioni come SharePoint Online, Microsoft Teams e OneDrive.<\/p>\n

Ma i tuoi dati sono al sicuro? Hai accesso a tutto ci\u00f2 che ti serve?<\/em><\/h6>\n

Normalmente viene da pensare che sia Microsoft a pensare a tutto, ma la soluzione gestisce l\u2019infrastruttura, non ha la responsabilit\u00e0 dei tuoi dati. Sei tu a doverti assicurare di avere l\u2019accesso e il controllo sui dati di Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams.<\/p>\n

Microsoft 365: cosa pensiamo che offre vs. cosa offre in realt\u00e0<\/h1>\n<\/div>
\"protezione-dati-microsoft-365\"<\/span><\/div>
<\/div>

Microsoft 365 offre la georidondanza<\/strong>, ossia protegge da un guasto del sito o dell\u2019hardware. Ci\u00f2 significa che rimarrai produttivo senza neanche accorgerti del problema.<\/p>\n

Questo servizio non protegge per\u00f2 i tuoi dati!<\/h6>\n

La protezione dei dati si ha con il backup<\/strong>. Il backup ha luogo quando viene effettuata una copia storica dei dati e viene archiviata in un\u2019altra posizione. Quindi, se, ad esempio, i dati vengono persi, eliminati per errore o sono soggetti a un attacco informatico, possono essere ripristinati rapidamente grazie al backup.<\/p>\n

Perch\u00e8 \u00e8 fondamentale il backup di Microsoft 365?<\/h2>\n

Il backup pu\u00f2 proteggerti da molte minacce alla sicurezza aziendale.<\/p>\n<\/div>

\"Perch\u00e8-\u00e8-fondamentale-il-backup-di-Microsoft-365\"<\/span><\/div>

Eliminazione accidentale<\/strong><\/em><\/p>\n

Se elimini un utente, intenzionalmente o meno, l\u2019eliminazione viene replicata sulla rete insieme a quella dell\u2019account e della casella di posta di OneDrive for Business. L\u2019eliminazione comporta che un elemento venga taggato per essere cancellato completamente dal database della casella postale. Una volta che questo accade, non \u00e8 pi\u00f9
\nrecuperabile.<\/p>\n

Lacune e confusione nella policy di retention<\/strong><\/em><\/p>\n

Office 365 dispone di policy di backup e retention limitate che possono solo evitare
\nperdite di dati occasionali; non sono quindi soluzioni di backup complete e sicure.<\/p>\n

Minacce interne alla sicurezza<\/strong><\/em><\/p>\n

Le organizzazioni sono molto spesso vittime delle minacce generate dai propri dipendenti, intenzionalmente o meno. Microsoft non ha modo di riconoscere la differenza tra un utente assunto e uno licenziato che tenta di distruggere dati aziendali d\u2019importanza critica prima di andarsene. Inoltre, gli utenti creano inconsapevolmente gravi minacce scaricando file infetti o comunicando involontariamente nome utente e password a siti web che considerano affidabili.<\/p>\n

Minacce esterne alla sicurezza<\/strong><\/em><\/p>\n

Minacce esterne, malware e virus, come il ransomware, stanno causando gravi danni alle aziende di tutto il mondo. Sono a rischio la reputazione aziendale, la privacy, la sicurezza dei dati di dipendenti, di clienti e di fornitori.
\nLe limitate funzioni di backup\/ripristino di Exchange Online sono inadeguate per gestire gravi attacchi. Eseguire il backup con regolarit\u00e0 garantisce che una copia separata dei dati sia priva di minacce e facilmente recuperabile.<\/p>\n

Requisiti legali e di conformit\u00e0<\/strong><\/em><\/p>\n

Talvolta \u00e8 necessario recuperare inaspettatamente email, file e altri tipi di dati in seguito ad azioni legali.
\nCon una soluzione di backup, se elimini accidentalmente delle email o dei documenti, sarai comunque in grado di ripristinarli per assicurarti di adempiere ai tuoi obblighi legali, evitando cos\u00ec multe, sanzioni e controversie.<\/p>\n

Struttura dei dati di Teams<\/strong><\/em><\/p>\n

Microsoft Teams \u00e8 cresciuto in maniera esponenziale con l\u2019aumento del lavoro da remoto.
\nI dati su Teams vanno protetti, ma non solo: impostazioni, configurazioni e membership devono essere ripristinabili. Una soluzione di backup specializzata
\npu\u00f2 proteggere i dati, le impostazioni e le interconnessioni associate tra le applicazioni.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Alcuni esempi che aiutano a capire perch\u00e8 \u00e8 importante il backup<\/span><\/h1>\n
\n

Esempio 1<\/span><\/h2>\n
Il personale tecnico conserva file di sviluppo su OneDrive for Business e SharePoint Online, e si verifica la necessit\u00e0 di accedere ai file di un progetto eseguito diversi anni fa. Sfortunatamente, uno dei colleghi ha cancellato per errore la cartella del team, insieme a tutti i documenti necessari per la versione successiva del prodotto. In preda alla disperazione, controlli rapidamente il cestino per recuperare i file cancellati, ma alla fine scopri che i documenti non ci sono.<\/span><\/h5>\n

Cosa \u00e8 successo?<\/strong><\/span><\/p>\n

Gli elementi di Office 365 vengono conservati per 90 giorni nel cestino, che pu\u00f2 essere svuotato in qualsiasi momento, rendendo i dati completamente irrecuperabili.<\/span>
\nCentinaia di ore (e denaro!) persi nella ricerca di documenti irrecuperabili e nella rielaborazione dei file persi.<\/span><\/p>\n

\n

Esempio 2<\/span><\/h2>\n
\n
Ricevi un\u2019e-mail dal Responsabile delle Risorse Umane, che ti avvisa della necessit\u00e0 di verificare alcune informazioni personali, in modo da poter eseguire i pagamenti del rimborso sanitario. L\u2019e-mail include un link per riconfermare il tuo conto corrente e i numeri di routing, nonch\u00e9 altre informazioni personali identificabili. Non appena fai clic su \u201cinvia\u201d, ripensi alla richiesta, poich\u00e9 non ricordi un mandato aziendale da parte delle Risorse Umane riguardante un\u2019azione del genere. Torni immediatamente alla mail per verificare la sua autenticit\u00e0 e ti rendi conto che l\u2019indirizzo del mittente \u00e8 un account di phishing e sei caduto vittima di una truffa.<\/span><\/h5>\n

Cosa \u00e8 successo?<\/span><\/strong><\/p>\n

La protezione delle e-mail da ransomware, malware e hacker \u00e8 responsabilit\u00e0 dell\u2019utente. Senza una soluzione di protezione dei dati non avrai la possibilit\u00e0 di accedere a una copia separata di essi nel caso in cui un dipendente compia su un\u2019email azioni che non avrebbe dovuto.<\/span>
\nGli attacchi alla sicurezza dall\u2019esterno e le violazioni dei dati possono avere un impatto finanziario schiacciante sui profitti e danni irreparabili alla reputazione del marchio.<\/span><\/p>\n

\n

Esempio 3<\/span><\/h2>\n
\n
Uno dei dipendenti ha rassegnato le dimissioni un anno fa e l\u2019account \u00e8 stato eliminato per risparmiare sui costi di licenza. Sfortunatamente, questo dipendente ha inaspettatamente intrapreso un\u2019azione legale contro la tua organizzazione e sei tenuto a produrre informazioni relative alla controversia.<\/span><\/h5>\n

Cosa \u00e8 successo?<\/span><\/strong><\/p>\n

Molte organizzazioni scelgono di \u201celiminare\u201d i vecchi utenti per evitare l\u2019onere finanziario di pagare le licenze per i dipendenti che hanno lasciato l\u2019organizzazione. Questo pu\u00f2 portare a difficolt\u00e0 nel caso in cui sorgono controversie legali perch\u00e9 l\u2019eliminazione di un utente comporta anche l\u2019eliminazione del sito personale di SharePoint e dell\u2019account OneDrive. E anche se la conservazione per contenzioso \u00e8 una garanzia messa in atto da Microsoft per ridurre il rischio di perdita di dati, non si tratta di una misura che pu\u00f2 sostituire la protezione dei dati.<\/span><\/p>\n

\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Proteggi i dati di Microsoft 365 con le soluzioni smeup<\/h1>\n

Microsoft offre il backup come parte di un modello di responsabilit\u00e0 condivisa, il che significa che \u00e8 responsabile per la sicurezza fisica dei propri data center e dei guasti software, mentre \u00e8 una responsabilit\u00e0 dell\u2019azienda cliente proteggere i dati da errori umani, minacce di sicurezza interne ed esterne.
\nLe nostre soluzioni prevedono tutte le componenti necessarie per garantire una politica di protezione dei dati affidabile e sicura in ambienti Windows, Linux e IBM Power Systems<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  • Backup protetti e immutabili<\/li>\n
  • Copertura di livello enterprise con costi di gestione ridotti<\/li>\n
  • Protezione dalle minacce IT, compresi attacchi ransomware<\/li>\n
  • Attivazione immediata grazie a piani preconfigurati e modulari<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Per proteggere i dati in Microsoft 365, \u00e8 fondamentale implementare soluzioni di sicurezza avanzate e best practice che vadano oltre le funzionalit\u00e0 native, garantendo la protezione contro perdite e attacchi informatici.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":55050,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7189],"tags":[],"class_list":["post-55033","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-infrastruttura"],"acf":[],"yoast_head":"\nCome proteggere i tuoi dati su Microsoft 365 | smeup<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Normalmente viene da pensare che sia Microsoft a pensare a tutto, ma non \u00e8 cos\u00ec. 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