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FUNZIONALITÀ
Gestione delle commesse
La gestione delle commesse attraverso l’ERP permette un efficace processo di creazione, assegnazione e supervisione delle stesse. Questo include la possibilità di definire i dettagli delle commesse, come budget, scadenze e risorse coinvolte. Il modulo di produzione su commessa consente di ottimizzare l’esecuzione degli ordini, assicurando la consegna dei prodotti finiti ai clienti rispettando quantità e tempi previsti, e mantenendo i costi entro gli obiettivi stabiliti. Inoltre, questo modulo permette di pianificare i fabbisogni e gli impegni di materiali e risorse, schedulare le attività, registrare l’avanzamento degli ordini, valutare l’efficienza delle performance e individuare eventuali discrepanze.
Controllo di Progetto
Il controllo di progetto consente di monitorare e gestire l’avanzamento delle tue commesse in modo efficace per garantire che siano completate nel rispetto dei tempi e dei costi previsti, e che siano allocate adeguatamente le risorse disponibili.
L’ERP permette di monitorare il tempo impiegato per ciascuna fase del processo produttivo, dai tempi di lavorazione alla consegna finale del prodotto al cliente. Inoltre, consente di registrare e analizzare i costi associati a ogni commessa, inclusi i costi dei materiali, della manodopera e delle eventuali spese accessorie.
Gestione delle Risorse
L’allocazione e la gestione delle risorse umane e materiali per ogni commessa sono parte integrante del sistema ERP. Questo include funzionalità come la pianificazione e l’allocazione delle risorse umane e materiali in base alle esigenze specifiche di ciascuna commessa, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse disponibili e riducendo al minimo gli sprechi.
Pianificazione delle Attività
Grazie all’ERP, è possibile pianificare in modo dettagliato ogni fase del processo produttivo, evitando sovrapposizioni di risorse e garantendo che le attività siano completate tempestivamente. Questo aiuta a ottimizzare l’utilizzo delle risorse disponibili e a mantenere i progetti allineati alle tempistiche pianificate, contribuendo a una maggiore efficienza complessiva dell’azienda.
Gestire la produzione è un lavoro di precisione. Produci meglio, produci di più.
Controllo dei Costi
Registra e monitora accuratamente i costi associati a ciascuna commessa, compresi costi diretti come materiali e manodopera, nonché costi indiretti come le spese generali. . Questo consente di avere una visione chiara delle spese, confrontare i costi pianificati con quelli effettivi e adottare misure correttive in caso di scostamenti, migliorando così la gestione finanziaria e la redditività.
Fatturazione e Contabilità
La gestione efficiente della fatturazione e della contabilità è fondamentale per le aziende che producono su commessa. L’ERP consente di generare automaticamente fatture basate sulle attività e sui costi delle commesse, garantendo precisione e riducendo gli errori manuali. L’integrazione con la contabilità generale assicura una registrazione accurata e immediata delle transazioni finanziarie, fornendo una visione aggiornata delle finanze aziendali. Questa integrazione facilita la gestione del cash flow e il controllo dei conti, migliorando la liquidità aziendale e riducendo i tempi di incasso. Le aziende possono così mantenere un controllo rigoroso sui crediti e sui debiti, garantendo una solida salute finanziaria e costruendo relazioni di fiducia con i clienti.
Collaborazione e Comunicazione
Migliora la gestione delle commesse con strumenti di collaborazione integrati e funzionalità di comunicazione, come messaggistica, condivisione di documenti e aggiornamenti in tempo reale sull’avanzamento del progetto. Con la messaggistica integrata, i team possono comunicare rapidamente, risolvendo problemi in tempo reale. La condivisione di documenti consente a tutti gli stakeholder di accedere alle informazioni più aggiornate, riducendo errori e inefficienze. Questi strumenti migliorano l’efficienza operativa, riducono i tempi di risposta e ottimizzano la comunicazione e la coordinazione tra tutti i partecipanti al progetto.
Analisi e Reporting
Avanzate capacità di analisi e generazione di report ti consentono una valutazione dettagliata delle performance delle commesse. Questo include report finanziari, di utilizzo delle risorse e di conformità alle scadenze. Questo offre una visione d’insieme immediata e intuitiva dello stato delle commesse, facilitando il monitoraggio continuo e la gestione proattiva dei progetti, traducendosi in una maggiore efficienza operativa, una migliore allocazione delle risorse e una maggiore soddisfazione del cliente grazie alla puntualità e alla qualità delle consegne.