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ZERO CARTA

Massima efficienza:

sei pronto per l’AI?

Un percorso di 6 tappe verso la digitalizzazione dei processi.

Fai il primo passo.
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Dalla Carta all'AI.

Immagina un ufficio dove la carta lascia spazio alla digitalizzazione potenziata dall’AI. Niente faldoni, solo una scrivania digitale con tutti i documenti a portata di clic, pronti per essere cercati, organizzati e analizzati in un istante. La collaborazione diventa più veloce, sicura e priva di rischi di smarrimento o perdita.
Ogni file è accessibile in piena sicurezza, conforme alle normative e sempre disponibile ovunque ti trovi. Un ufficio senza carta è più efficiente, sostenibile, sicuro e intelligente.

Vantaggi

Gli obiettivi che puoi raggiungere intraprendendo il percorso
Zero Carta con l’AI

Addio carta.
Dimentica documenti cartacei e faldoni: tutto diventa digitale sempre a portata di clic.

Eco-friendly.
Meno carta, più sostenibilità. Riduci l’impatto ambientale senza rinunciare all’efficienza.

Massima efficienza.
Trova la ricerca intelligente qualsiasi documento in un attimo, ovunque tu sia.

Collaborazione in tempo reale. Condividi e lavora sui documenti con il tuo team istantaneamente, senza limiti fisici e con la massima sicurezza.
Protezione totale. Mantieni i tuoi dati al sicuro con livelli avanzati di permessi, autorizzazioni e conformità normativa

Potenzia tutto con l’AI.
L’intelligenza artificiale ottimizza ogni processo: ricerca più rapida, automazione delle attività e decisioni basate sui dati.

6 SFIDE.
UNA VISIONE.
IL TUO FUTURO DIGITALE
COMINCIA DA QUI

Dematerializza
i tuoi archivi.

Hai già avviato la dematerializzazione dei tuoi archivi?
Se gli scaffali dei tuoi uffici sono ancora pieni di faldoni e documenti cartacei, è il momento di evolvere verso una gestione documentale più moderna, efficiente e sicura. Adotta sistemi integrati di archiviazione digitale e data processing che ti permettono di convertire i documenti fisici in formato digitale, rendendoli facilmente accessibili, consultabili e gestibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Libera spazio, semplifica i processi e rendi più veloce e sicura la gestione dei tuoi archivi, con un sistema pensato per l’efficienza e la conformità.

Goals.
Efficienza
Riduzione dei costi
Sostenibilità

Lo sapevi che?

La dematerializzazione contribuisce a ridurre la necessità di archiviazione fisica, riducendo il consumo di spazio nei magazzini e portando a una riduzione dei costi operativi fino al 30% .

Adotta una soluzione centralizzata
per tutti i documenti.

Centralizza tutti i tuoi documenti in un’unica piattaforma sicura e facile da usare. Un sistema integrato che ti permette di accedere, cercare e gestire rapidamente ogni documento aziendale, eliminando la dispersione di informazioni. Grazie a controlli avanzati di permessi e autorizzazioni, puoi garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati sensibili, aumentando la sicurezza e proteggendo la privacy. Inoltre, il tracciamento delle attività e il versioning dei documenti migliorano la collaborazione e la trasparenza, riducendo rischi di errori o perdite di informazioni.

Goals.

Aumento dell’efficienza
Riduzione dei costi
Collaborazione rapida e fluida

Lo sapevi che?

La centralizzazione permette di accedere a tutti i documenti in un solo clic, riducendo i tempi di ricerca del 50-70% rispetto a un sistema di archiviazione distribuito.

Automatizza i Processi.

Dimentica i processi manuali. Automatizza flussi di lavoro aziendali con sistemi che gestiscono automaticamente la creazione, la modifica, l’approvazione e la distribuzione dei documenti. Risparmia tempo e riduci al minimo gli errori. Ad esempio, nella gestione del cassetto doganale, con un workflow automatizzato puoi coordinare l’intero iter, dall’inserimento dei documenti necessari fino all’approvazione finale, assicurando che ogni passaggio venga completato nei tempi corretti e da personale autorizzato. Ciò evita ritardi nelle pratiche doganali, riduce il rischio di errori umani e semplifica il monitoraggio delle scadenze e delle responsabilità.

Goals.

Riduzione dei tempi
Aumento della produttività
Riduzione degli errori

Lo sapevi che?

L’automazione permette ai dipendenti di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto, aumentando la produttività del personale fino al 40%.
Vuoi iniziare ad affrontare queste sfide?

… oppure scopri tutto il percorso verso la digitalizzazione dei processi aziandali

Inizia ad affrontare le Sfide

Firma Digitalmente i tuoi Documenti.

Semplifica la firma dei documenti con soluzioni di firma elettronica. Semplifica e velocizza la firma dei documenti adottando soluzioni di firma elettronica sicure e conformi alle normative vigenti. Queste tecnologie permettono di firmare digitalmente qualsiasi documento in modo rapido, eliminando la necessità di stamparlo, firmarlo manualmente e scansionarlo. Oltre a ridurre tempi e costi, la firma elettronica garantisce autenticità, integrità e validità legale dei documenti, aumentando la sicurezza e la tracciabilità delle operazioni. Inoltre, supporta processi completamente digitali, facilitando la collaborazione a distanza e migliorando l’efficienza aziendale.

Goals.

Efficienza e velocità
Risparmio sui costi
Sostenibilità

Lo sapevi che?

L’uso della firma digitale elimina la necessità di spedire documenti fisici e riduce i costi di stampa, spedizione e archiviazione, con un risparmio che può arrivare fino al 50%.

Conserva a norma.

La digitalizzazione non basta: è fondamentale conservare i documenti a norma di legge. Garantire validità legale, integrità e reperibilità nel tempo richiede un sistema di conservazione digitale conforme alle normative. Documenti come PEC, REM e quelli richiesti dal RENTRI, tra cui registri e formulari digitali, devono essere archiviati correttamente per evitare sanzioni e garantire la loro efficacia legale. Affidati a soluzioni certificate per una gestione sicura, semplice e pienamente conforme.

Goals.

Sicurezza e conformità
Riduzione dei rischi legali
Efficienza operativa

Lo sapevi che?

Una gestione conforme riduce il rischio di sanzioni per non conformità. Le aziende che adottano soluzioni di conservazione a norma hanno una riduzione del 40% dei rischi legali legati alla gestione dei documenti.

Usa l'AI per i tuoi Documenti.

Integra l’intelligenza artificiale per analizzare e gestire i tuoi documenti in modo efficace e preciso.
L’AI è in grado non solo di estrarre informazioni rilevanti e automatizzare la classificazione e l’inserimento dei metadati, ma anche di dialogare con un agente AI per trovare informazioni e documenti, facilitando la comprensione rapida e la condivisione dei dati essenziali.

Sfoglia la Brochure

Goals.

Ottimizzazione dei processi decisionali
Maggiore accuratezza
Sostenibilità e innovazione

Lo sapevi che?

L’intelligenza artificiale aiuta a estrarre informazioni in modo automatico, riducendo i tempi di analisi e migliorando la qualità delle decisioni aziendali. Le aziende che utilizzano AI per la gestione dei documenti registrano una riduzione del 40% nei tempi di analisi e reportistica.

PERCHE’ ZERO CARTA E’ LA SCELTA GIUSTA?
EFFICIENZA. SICUREZZA. SOSTENIBILITA'. EVOLUZIONE. AI.

Quali sfide sei pronto ad affrontare?
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