ARXivar: la soluzione per gestire i tuoi documenti virtuali

Mai come in questo periodo avere tutti i documenti aziendali in un unico luogo e sempre a disposizione è diventato indispensabile.
Nello stesso tempo anche la loro gestione è diventata una priorità, esattamente come è diventato fondamentale assicurarsi che i documenti vengano conservati in un luogo sicuro.
È per questo motivo che possedere un software per la gestione documentale non è più una scelta ma una necessità e ARXivar è la soluzione che stavi cercando.

Cos’è ARXivar

ARXivar è: “un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, emails, fatture, sms, dati da ERP, CRM e IoT”.
È questa la definizione ufficiale che puoi trovare sul loro sito web.
Nel concreto con questo software ti sarà possibile organizzare e facilitare la gestione collaborativa di documenti e informazioni aziendali.

Caratteristiche principali

Ma quali sono le caratteristiche principali di ARXivar? Di seguito un breve elenco di operazioni possibili:

• centralizzare tutte le informazioni in un’unica piattaforma;
• condividere i documenti in sicurezza, attraverso strumenti di collaborazione;
• ottimizzare la ricerca di documenti che sono sempre disponibili online da qualsiasi device;
• organizzare in modo efficiente i flussi operativi.

Vantaggi rilevanti

Esistono molti vantaggi nell’adozione di un software per la gestione documentale e sicuramente i più interessanti sono quelli che riguardano l’organizzazione, l’archiviazione e la firma elettronica.

Organizzazione

Con ARXivar ti sarà possibile organizzare i tuoi documenti per categorie anche se non hanno lo stesso formato, infatti, tramite l’utilizzo di #hashtag ti sarà possibile collegare documenti e informazioni in modo da poterli trovare con molta più facilità nei momenti di ricerca.

Archiviazione

Ti sarà possibile archiviare qualsiasi tipo di documento (Word, Excel, immagini, video, mail) proveniente da vari sistemi come ERP, CRM o rilevazioni di presenza.

Firma elettronica

Firma i tuoi documenti come se stessi firmando sulla carta! Con ARXivar avrai la garanzia di pieno valore legale; inoltre sono a disposizione diverse soluzioni di firma elettronica che ti permetteranno di:

• risparmiare tempo; anche per via della distanza geografica;
• risparmiare denaro; riduzione dei costi di stampa e di spedizione, oltre che di gestione dell’archivio;
• automatizzare le procedure; semplificazione dei flussi di lavoro in azienda.

Queste sono solo alcune caratteristiche di ARXivar, i vantaggi più rilevanti sono sicuramente una riduzione dei costi per via dell’annullamento quasi totale degli errori; la disponibilità dei documenti in qualunque luogo e, estremamente importante, la sicurezza e il controllo sui documenti.

Quest’ultimo vantaggio è da considerarsi fondamentale perché con ARXivar hai la possibilità di gestire i documenti con un occhio di riguardo alla privacy, inoltre, ogni modifica viene registrata in modo tale da tener traccia di tutte le operazioni fatte.