ARXivar, il Software di Gestione Documentale

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Una delle principali esigenze/criticità riscontrate in ogni azienda, indipendentemente dal settore di occupazione e dalla dimensione, è la produzione di tanta documentazione.  La conseguenza è un uso elevato di carta e di tutta la sua gestione e conservazione.

Carta che si accumula nelle scrivanie e negli uffici e infine negli archivi/magazzini di raccolta. All’eventuale costo di affitto di queste strutture si somma lo spreco di carta e di tempo nella sua gestione e i tempi infiniti nel catalogare e nel ricercare informazioni al’occorrenza. La presenza di cosi tanta documentazione cartacea in giro per l’azienda rende quindi difficile la ricerca in tempi rapidi, ma soprattutto si hanno molte difficoltà a capire se la copia ritrovata sia effettivamente l’ultima versione attendibile a cui riferirsi.

Con le ultime novità introdotte nel mondo del lavoro e l’avvento dello smart working / home working, l’esigenza di avere un archivio digitalizzato e quindi di rimando di un software di gestione documentale si è fatta sempre più sentire.
ARXivar Software Gestione Documentale risponde a queste e altre esigenze particolarmente sentite, specialmente in questo particolare periodo storico, e offre:
  1. La possibilità di poter catalogare con pochi click informazioni e ogni tipo di documento (indipendentemente dalla fonte)
  2. La possibilità di gestire il Versioning dei documenti
  3. Avere sempre a disposizione tutta la documentazione come se si fosse in ufficio o anche meglio
  4. Gestione note a allegati sui documenti principali
  5. Creare fascicoli e pratiche
  6. Gestire permessi e autorizzazioni: in questo modo ogni utente, nonostante la presenza di un unico strumento, accede solo ed esclusivamente alla documentazione di sua competenza
  7. La possibilità di condivide facilmente tra i colleghi e esterni tutta la documentazione
  8. Gestione autorizzazioni e firme
  9. Gestione di processi aziendali
  10. Integrazione con qualsiasi altro prodotto software già presente in azienda

ARXivar Software Gestione Documentale è una piattaforma web di Information&Process Management per le aziende che aumenta la produttività e l’efficienza aziendale, fornendo un nuovo modo di lavorare ma adattandosi perfettamente ad ogni esigenza.

E’ lo strumento ideale per entrare nel mondo della Trasformazione Digitale.


Gianna Maria Ladu

Gianna Ladu
Analyst Developer and ARXivar Certified Specialist – Gruppo Sme.UP
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