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Gestione Documentale: definizione e vantaggi

Novembre 28th, 2021|Categories: Gestione documentale, Soluzioni|Tags: , |

Differenza tra documento analogico e documento digitalePrima di parlare di Documentale come unico strumento utilizzabile da tutti è necessario capire la differenza tra documento analogico e documento digitale.Questi possono sembrare due mondi opposti e inconciliabili. In realtà sono l’uno la naturale evoluzione dell’altro, con tantissimi punti in comune. Il principale è che, per entrambi, abbiamo bisogno di una gestione documentale ben strutturata.Con documento analogico indichiamo quel documento che ha una dimensione fisica, che occupa volume. Rientrano quindi in questa categoria:Documenti cartaceiRegistrazioni su supportoFotografieEtc.Non parliamo quindi solo di documenti su carta, ma ogni cosa che occupa spazio.La gestione documentale varia quindi in base al documento analogico da trattare.Per allestire un archivio analogico efficiente e ordinato, dove tutto al suo interno sia protetto, rimanga integro e facilmente reperibile, occorrono:Regole e procedure precise da seguire per la classificazione dei documenti allocati in sezioni specifiche; ogni documento in entrata o in uscita deve essere registrato.Le varie sezioni dell’archivio oltre a contenere il documento lo ...

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Le ragioni per cui adottare una Piattaforma per la Gestione Documentale

Ottobre 5th, 2020|Categories: Gestione documentale|Tags: |

Una piattaforma per la Gestione Documentale non può essere definita banalmente come una soluzione utile solamente all’archiviazione dei documenti. E’ molto di più, è uno strumento che si integra con il sistema aziendale per poter gestire tutti gli aspetti legati ai documenti del proprio business.

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Gestione Documentale – Cos’è e a cosa serve

Settembre 10th, 2020|Categories: Gestione documentale|Tags: |

Occorre spiegare bene il termine “Gestione Documentale”, come descritto dal “Codice di Amministrazione Digitale AGID all’art.41 comma 2.bis, il termine è riferito alla “disciplina della formazione, gestione, conservazione e trasmissione del documento informatico, ivi comprese le regole concernenti il protocollo informatico ed il sistema pubblico di connettività, e comunque rispettano i criteri dell’interoperabilità e dell’integrazione”.

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I vantaggi del Software Gestione Documentale

Giugno 30th, 2020|Categories: Gestione documentale|Tags: |

Ultimamente, e soprattutto negli ultimi mesi, si sono sentiti nominare la gestione documentale e lo scambio di informazioni, in maniera rapida e controllata. Sempre di più si è richiesto di raccogliere, ordinare, catalogare, conservare dati e documenti in grande quantità e sempre più velocemente. Avere un software di gestione documentale che aiuta e guida l’utente in tutto questo, risulta sicuramente essere una scelta vincente, rendendolo un elemento strategico per tutta l’azienda.

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