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Gestione Documentale: definizione e vantaggi

Novembre 28th, 2021|Categories: Gestione documentale, Soluzioni|Tags: , |

Differenza tra documento analogico e documento digitalePrima di parlare di Documentale come unico strumento utilizzabile da tutti è necessario capire la differenza tra documento analogico e documento digitale.Questi possono sembrare due mondi opposti e inconciliabili. In realtà sono l’uno la naturale evoluzione dell’altro, con tantissimi punti in comune. Il principale è che, per entrambi, abbiamo bisogno di una gestione documentale ben strutturata.Con documento analogico indichiamo quel documento che ha una dimensione fisica, che occupa volume. Rientrano quindi in questa categoria:Documenti cartaceiRegistrazioni su supportoFotografieEtc.Non parliamo quindi solo di documenti su carta, ma ogni cosa che occupa spazio.La gestione documentale varia quindi in base al documento analogico da trattare.Per allestire un archivio analogico efficiente e ordinato, dove tutto al suo interno sia protetto, rimanga integro e facilmente reperibile, occorrono:Regole e procedure precise da seguire per la classificazione dei documenti allocati in sezioni specifiche; ogni documento in entrata o in uscita deve essere registrato.Le varie sezioni dell’archivio oltre a contenere il documento lo ...

  • data strategy smeup

Come costruire una data strategy a misura di business

Novembre 10th, 2021|Categories: Business Analytics, News da smeup|

In questi ultimi anni i dati disponibili sono cresciuti ad un ritmo esponenziale. Ormai è un assunto condiviso che l’attività quotidiana di ciascuno di noi sia tramite l’attività lavorativa, sia tramite la gestione del tempo libero genera dati e questo è vero anche per le aziende, gli impianti, addirittura macchine ed elettrodomestici. La diffusione di mezzi tecnologici sempre più performanti e disponibili al consumo di massa, in una realtà che ci vede sempre interconnessi nel mondo 24 ore su 24, ha contribuito al diffondersi dei social generando l’esplosione di contenuti condivisi tra i diversi utenti di tutto il mondo. Esistono sensori che acquisiscono a ciclo continuo dati metereologici o informazioni sulla nostra macchina, ogni giorno vengono archiviate registrazioni che si accumulano nei database bancari, assicurativi e telefonici, impianti di sicurezza e tutor autostradali rilevando ed archiviano immagini e video, ci scambiamo anche senza saperlo segnali Gps. I dati sono ovunque. Allora, che cosa fa la differenza? L’esistenza ridondante di ...

  • firma-digitale -biometrica

Cos’è la firma digitale biometrica?

Ottobre 25th, 2021|Categories: Documentale, Firma grafometrica|Tags: , , |

La Firma Digitale Biometrica o Firma Grafometrica è il tipo di firma elettronica che più si avvicina a quella classica con cui vengono firmati i documenti cartacei. L’utente appone la sua firma autografa tramite un pennino su di un dispositivo elettronico intelligente in maniera del tutto naturale, come se lo stesse facendo su un documento cartaceo. Il dispositivo rileva i dati biometrici della firma come il movimento, la velocità, la posizione, la pressione di ogni singolo punto del tratto del pennino e li codifica in modo protetto e criptato, creando un’associazione tra documento e firma. La Firma Digitale Biometrica permette così la gestione in digitale di quei documenti che oggi prevedono un passaggio cartaceo per l’apposizione di firme autografe ed ha valore legale nei limiti previsti dalla normativa. La particolarità della Firma Digitale Biometrica è di non richiedere che il sottoscrittore sia preventivamente munito di un “certificato”, né di una smartcard, né di un dispositivo di autenticazione di alcun ...

  • strategia-omnicanale

La strategia omnicanale favorisce aziende e clienti

Agosto 1st, 2021|Categories: Retail|Tags: |

La strategia omnicanale sta cambiando: non è più solo un progetto da seguire per le grandi imprese e i brand di lusso, ma anche per le aziende più piccole. I clienti moderni si aspettano di vivere un’esperienza omnichannel: un servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e una comunicazione personalizzata. Le aziende che non riescono a soddisfare queste aspettative rimarranno indietro. Per il cliente, un’altra azienda è sempre a portata di clic. È chiaro che una strategia omnicanale avvantaggia sia le aziende che i clienti, ma come possono le aziende iniziare il loro viaggio digitale? Come possono creare una strategia omnicanale che funga da elemento di differenziazione in un’era di forte concorrenza? Che cos’è una strategia omnichannel? Una strategia omnichannel vede da un lato la connessione di tutti i punti di contatto di un’azienda, come negozi fisici, canali social, sito web, e-mail, dispositivi mobili e, dall’altro, il cliente che può spostarsi agilmente tra i vari canali. ...

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