Il software di gestione elettronica documentale
Arxivar “Sistema di gestione elettronica documentale” unisce in un unico strumento tutte le esigenze del document and business process management.
Gestione Documentale – Cos’è e a cosa serve
Occorre spiegare bene il termine “Gestione Documentale”, come descritto dal “Codice di Amministrazione Digitale AGID all’art.41 comma 2.bis, il termine è riferito alla “disciplina della formazione, gestione, conservazione e trasmissione del documento informatico, ivi comprese le regole concernenti il protocollo informatico ed il sistema pubblico di connettività, e comunque rispettano i criteri dell’interoperabilità e dell’integrazione”.
ARXivar, il Software di Gestione Documentale
Una delle principali esigenze/criticità riscontrate in ogni azienda, indipendentemente dal settore di occupazione e dalla dimensione, è la produzione di tanta documentazione. La conseguenza è un uso elevato di carta e di tutta la sua gestione e conservazione.
I vantaggi del Software Gestione Documentale
Ultimamente, e soprattutto negli ultimi mesi, si sono sentiti nominare la gestione documentale e lo scambio di informazioni, in maniera rapida e controllata. Sempre di più si è richiesto di raccogliere, ordinare, catalogare, conservare dati e documenti in grande quantità e sempre più velocemente. Avere un software di gestione documentale che aiuta e guida l’utente in tutto questo, risulta sicuramente essere una scelta vincente, rendendolo un elemento strategico per tutta l’azienda.
Il Software di Gestione Documentale: caratteristiche
Tra le caratteristiche principali di un software di gestione documentale, troviamo sicuramente le modalità (sia manuali che automatiche) di facile utilizzo con cui vengono archiviati e catalogati i vari documenti aziendali. A questo si aggiunge la semplicità e l’uniformità delle regole nella gestione di questi documenti, sia interni che esterni all’azienda, con una notevole diminuzione dei tempi di ricerca e ricostruzione di tutto l’iter aziendale che li ha generati.
Il Software di Gestionale Documentale
Cosa si intende con il termine “informazione” all’interno di un organizzazione? L’informazione è trasmessa da documenti L’informazione non è un oggetto, ma una relazione che nasce dall’incontro di un dato oggettivo con l’interpretazione di quel dato da parte di un soggetto (utente) Il governo dei documenti (Document Management) regola il flusso informativo di un’organizzazione La gestione dell’informazione necessita di consapevolezza dei processi oltre che dei prodotti
