software di gestione documentale

plain® ERP Documentale: largo al digitale!

plain® ERP Documentale è il software per la gestione digitale dei tuoi documenti. Nativamente basato sul web, ti consente di gestire percorsi di ricerca, navigazione e gestione dei documenti da parte dell’utente, semplificando il processo di approvazione e pubblicazione di nuovi documenti, mantenendo tutti i vantaggi che un processo di digitalizzazione dei documenti deve raggiungere.

Mai più un documento fuori posto!

Passare dal concetto classico di documento cartaceo a quello di documento digitale significa aprirsi le porte a nuove prospettive in termini di produttività e ottimizzazione delle risorse.
Plain Documentale è il software che consente di disporre dei documenti in modalità digitale, renderli disponibili alle persone contestualmente all’attività che stanno svolgendo, navigare tra documenti correlati, consultare fascicoli e dossier elettronici, condividere contenuti sia all’interno sia all’esterno dell’azienda.
Plain documentale ti garantisce un salto di qualità in termini di risparmio di tempo, migliore collaborazione tra persone e ottimizzazione delle risorse.

Abbiamo pensato
proprio a tutto.

■ Configuratore applicativo
■ Supporto multilingua
■ Gestione aziende proprietarie, clienti, fornitori, potenziali clienti, filiali e destinazioni
■ Gestione referenti
■ Gestione utenti e utenti amministratori (estesa ad aziende clienti e fornitori)
■ Gestione organigramma aziendale (estesa ad aziende clienti e fornitori)
■ Integrazione a Microsoft Active Directory
■ Servizio web mailing (mail e mail PEC) integrato per invii puntuali o massivi 
■ Gestione modelli di fascicolo

■ Navigazione per cartelle
■ Trasmissione tramite e-mail con allegato
■ Trasmissione tramite e-mail come notifica a destinatari registrati o non registrati
■ Possibilità di integrare documenti all’interno di flussi di lavoro con plain® BPM Business Process Management
■ Ricerche di base per parole chiave e proprietà documenti
■ Ricerche estese per attributi specifici associati ai tipi e sottotipi di documento

■ Autorizzazioni per profili utenti e/o utenti
■ Autorizzazioni basate sugli account e ruoli 
■ Autorizzazioni in base a specifiche categorie di filtro 
■ Autorizzazioni specifiche sulla gestione di tutte le funzionalità amministrative
■ Autorizzazioni relative alla configurazione e gestione di modelli di fascicolo, fascicoli, dossier, documenti
■ Autorizzazioni sulle cartelle

■ Fattura elettronica PA e PR B2B tra privati
■ Connettore servizi telematici, per la gestione del processo di:
– trasmissione fatture elettroniche attive
– ricezione fatture elettroniche passive
– ricezione notifiche relative alle trasmissioni
■ Servizi di firma digitale
■ Servizi di Archiviazione e conservazione sostitutiva

Funzionalità

■ OCR
■ Integrazione barcode per archiviazione e catalogazione automatica
■ Acquisizione da folder stampanti multifunzione
■ Acquisizione da add-in per Microsoft Outlook
■ Console di acquisizione TWAIN per acquisizione da scanner
■ Console di acquisizione da fax

■ Gestione layout documenti con SAP Crystal Reports
■ Acquisizione dati e metadati da file propri o esterni
■ Formattazione documenti (PDF, PDF/A, HTML, XML, RTF, CSV)
■ Possibilità di canalizzare i documenti prodotti su diversi output 
■ Possibilità di produrre in modo automatico documenti PDF o PDF/A che contengano al loro interno una serie di documenti

■ Add-in per integrazione a Microsoft Office e Microsoft Windows 
■ Bar-code integrabile a Microsoft Word, Excel, PowerPoint (2007 o superiore)
■ Tool di importazione guidata di qualsiasi file PC da file system di Microsoft Windows (7 o superiore)
■ Possibilità di generazione e archiviazione automatica PDF contestuale al sorgente 
■ Gestione Profili di Archiviazione per la pubblicazione guidata dei documenti da documentale web

■ Dashboard web responsiva per verificare le performance dei processi di approvazione dei documenti 

■ Possibilità di gestire cicli di approvazione di documenti, basati su modelli standard di definizioni di flusso, potendo scegliere tra approvazioni: singole, sequenziali, parallele, alternative

plain® ERP Documentale:
i tuoi documenti, in digitale.

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+39 340 387 4980

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Soluzioni studiate
per settori differenti.

Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.

I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.

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per PMI e grandi industrie

Ogni azienda è unica. Usare la digitalizzazione per sviluppare il business e generare valore.

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Concentrati sul business
del tuo settore,
al resto pensiamo noi.

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.

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