Blog Documentale


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Tra le caratteristiche principali di un software di gestione documentale, troviamo sicuramente le modalità (sia manuali che automatiche) di facile utilizzo con cui vengono archiviati e catalogati i vari documenti aziendali. A questo si aggiunge la semplicità e l’uniformità delle regole nella gestione di questi documenti, sia interni che esterni all’azienda, con una notevole diminuzione dei tempi di ricerca e ricostruzione di tutto l’iter aziendale che li ha generati....

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Il Software di Gestionale Documentale

Cosa si intende con il termine “informazione” all’interno di un organizzazione? L’informazione è trasmessa da documenti L’informazione non è un oggetto, ma una relazione che nasce dall’incontro di un dato oggettivo con l’interpretazione di quel dato da parte di un soggetto (utente) Il governo dei documenti (Document Management) regola il flusso informativo...

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La Fattura Elettronica Europea: prossima scadenza aprile 2020

È fissata per il prossimo aprile 2020 l’obbligo della fattura elettronica per tutte le amministrazioni pubbliche europee. La Direttiva 2014/55/UE “Fatturazione elettronica negli appalti pubblici” introduce delle direttive solo per le pubbliche amministrazioni, rendendo obbligatoria la ricezione di fatture elettroniche che rispettino determinate condizioni tecniche e, come già avvenuto in...

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Soluzione per la Gestione Documentale

Diciamo per prima cosa che è restrittivo parlare di “documenti” ed è più corretto estendere il concetto e parlare di “informazioni”. Infatti, i documenti contengono informazioni aziendali, ma in forma destrutturata quindi difficilmente trattabile da sistemi automatici. Dal momento che le informazioni sono il fulcro attorno al quale girano...

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Le caratteristiche che il Software Documentale deve avere

Il software documentale è un prodotto importante per l’azienda perchè permette di organizzare i documenti e mettere in sicurezza gli accessi. Come abbiamo già detto in altri interventi la vera “svolta” nell’utilizzo del software documentale è l’introduzione in azienda dei workflow, in cui partendo dal documento andiamo a informatizzare...

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L’Archiviazione Documentale: i risparmi che ne derivano

In una situazione aziendale in cui si hanno tanti strumenti distinti che compiono bene il loro mestiere, ma non si parlano tra loro, nasce la necessità far confluire tutte le informazioni in un unico «scatolone» per collegare il tutto secondo un unico canale di comunicazione. Archiviare elettronicamente, vuol dire quindi...

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Gestione Documentale e Digitalizzazione dei Processi

La digitalizzazione dei processi, ovvero la gestione dei processi cartacei mediante l’ausilio di strumenti informatici, è un tema che sta assumendo sempre maggiore rilevanza, perché in grado di migliorare le attività aziendali con grandi vantaggi di efficienza, riduzione dei costi e sviluppo del business. Il software per la gestione...

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La struttura del Software Documentale

Il software documentale consente la gestione ottimale del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute che sono il vero patrimonio informativo. Non tutti sanno che il nostro software documentale può rendere facoltativo o non richiesto il documento ma lavorare anche solo sulle informazioni.

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