software per document & workflow management

Arxivar: Document & Workflow Management

ARXivar è una soluzione tramite la quale in un’unica piattaforma vengono rese disponibili le funzioni di Gestione Documentale, Conservazione Elettronica a Norma e di Gestione dei processi aziendali tramite workflow.

La Gestione Documentale integrabile e completa

ARXivar adatta la gestione dei processi e delle informazioni alle caratteristiche dei più attuali tools di collaboration e mobile working.
L’interfaccia web è compatibile con tutti i principali Sistemi Operativi, browser e device.

Tramite un modellatore grafico è possibile disegnare e rendere immediatamente operativa la gestione dei workflow aziendali senza scrivere programmi personalizzati.

Cosa può fare ARXivar:

Process Management
Gestione di ogni processo aziendale
Automazione delle azioni ripetitive
Gestione dei task assegnati tramite browser e dispositivi mobile
Ottimizzazione delle risorse

Document Management
Condivisione controllata dei documenti
Standardizzazione di ruoli e permessi
Accessibilità da qualsiasi device

Integrazione con altri sistemi informativi
Gestione dei dati provenienti da ERP
Plugin verso i più diffusi software gestionali

Le caratteristiche giuste per te!

In ogni Azienda è presenta una mole di informazioni strutturate e destrutturate che circolano in modalità più o meno organizzata.

La piattaforma ARXivar consente di organizzare in un unico repository documenti cartacei, FAX, email, Fatture, sms, dati provenienti da ERP e CRM.

Con ARXivar è possibile:

Centralizzare le informazioni

Migliorare la condivisione e la ricerca.

Garantire la sicurezza delle informazioni.

Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati.

La piattaforma ARXivar provvede a gestire il documento in tutte le sue fasi: dall’archiviazione (o creazione) fino alla Conservazione Elettronica a Norma.

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali: è un Workflow Management System. Tramite l’ausilio di un editor grafico per la realizzazione di workflow, è possibile progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva. ARxivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro.

Le funzionalità del Workflow Management System di ARXivar sono:

Modellatore grafico di processi per la specifica di workflow.

Interfaccia utente personalizzabile.

Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.

Notifiche sull’avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un’attività.

Accedi alle autorizzazioni che possono essere configurate per controllare chi può fare cosa.

Reports che forniscono una panoramica dei lavori in corso e dei lavori completati.

Integrazione per rendere possibile l’integrazione dei sistemi.

Equilibrio tra capacità di normalizzare il dato e di sviluppare velocemente il sistema, con estesa possibilità di parametrizzazione per vestire “ su misura “ il progetto sulle esigenze del cliente.

Una soluzione
trasversale e integrata

Funzionalità specifiche per ogni area aziendale

La piattaforma ARXivar consente l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento (Word, Excel, Power Point, immagini, video, mail, fax, spool di stampa…) proveniente da varie fonti e Sistemi Gestionali utilizzati dall’azienda (ERP/Gestionali, CRM, Sistemi Qualità, rilevazioni presenze etc.) Tutte le informazioni vengono centralizzate e facilmente rintracciabili.
Attraverso la piattaforma ARXivar è possibile collegare documenti e informazioni semplicemente inserendo un medesimo #hashtag al loro interno o nei campi di profilo.
Attraverso il Servizio OCR si può operare una ricerca ancora più approfondita eseguendola direttamente dentro al testo del documento, scansioni PDF comprese. ARXivar permette di affiancare la potenza del motore full text alla precisione della ricerca tramite metadati.
Attraverso la piattaforma ARXivar è possibile inviare un documento a liste di distribuzione preconfigurate, tramite email, FAX oppure LINK http o https. Tutte le movimentazioni eseguite vengono tracciate in modo da poter operare controlli. Integrazione con: MS Exchange | Lotus Domino | Principali Fax Server | Portali web
Attraverso la piattaforma ARXivar è possibile generare flussi operativi utili alla creazione di varie tipologie di documenti (offerte, comunicati, fatture, moduli, carta intestata…). I vari tipi di documento vengono formalizzati tramite modelli il cui accesso alla revisione è controllato. La creazione dei documenti avviene tramite la compilazione guidata di un form. Ideale per regolare la creazione dei documenti secondo un determinato standard.

Ottimizzare i processi con ARXivar

ARXivar NEXT è una piattaforma integrabile con i Sistemi Gestionali già presenti in azienda e può essere impiegata nella gestione in qualunque settore aziendale.
Esiste una significativa knowledge base di Best Practice in numerosi settori merceologici grazie a numerosi progetti realizzati presso molteplici aziende.
ARXivar supporta già migliaia di processi aziendali per migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

Una soluzione integrabile in ogni area aziendale:

  • Amministrazione
  • Vendite
  • Qualità
  • Acquisti
  • Assistenza Tecnica
  • H.R.

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

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I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
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Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.

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Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.

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