Arxivar

ARXivar è una piattaforma (software) modulare e completa per la gestione delle informazioni aziendali.

Con Arxivar è possibile gestire, in un’unica soluzione:

Archiviazione
Archiviazione automatica del ciclo attivo e del ciclo passivo. Per ciclo attivo si intendono tutti quei documenti generati da un sistema gestionale (fatture, bolle, ordini, registri contabili e di magazzino, rapportini di uscita dei tecnici), mentre per ciclo passivo si comprendono i documenti che arrivano dai fornitori e acquisibili tramite barcode.

Conservazione a Norma
Permette di trasformare, tramite procedura certificata, documenti cartacei (bolle, fatture, registri, ecc.) in documenti elettronici e di averli sempre a disposizione in archivio, inclusi di firma digitale, per la consultazione, consentendo quindi una riduzione dei costi di stampa.

Business Process Management (BPM)
La gestione efficace ed efficiente dei processi chiave di business, come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo bene di consumo, rappresenta per l’azienda un vantaggio competitivo ed una riduzione dei costi di gestione.
Il workflow definisce i flussi aziendali tramite un semplice modulo grafico e in qualsiasi momento il team di lavoro sa cosa deve fare e dove è fermo un determinato processo.

Gestione Documentale
La soluzione consente di raggruppare i documenti in pratiche, fascicoli e di legarli tra loro per categorie omogenee. Infine, tramite la definizione di chiavi di ricerca personalizzate per tipologia di documento, è possibile usufruire di una ricerca veloce, con la stessa semplicità di un motore di ricerca.


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