software per la document intelligence

Globe: Document Management Systems

Globe: il software per l’archiviazione e la gestione intelligente di documenti, informazioni e processi.

Organizza documenti e processi, coordina gli eventi ed analizza le performance.

Globe è la piattaforma software innovativa per l’archiviazione e la gestione elettronica di tutti i documenti aziendali.

Globe archivia, organizza, gestisce ed invia tutti i documenti aziendali, fornendo uno strumento di controllo e mappatura di tutti i processi di gestione dei documenti stessi.
Mette a disposizione un potente motore di ricerca per recuperare, in maniera istantanea, i documenti necessari e rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo così di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività.

Grazie a Globe, oltre a poter dematerializzare tutti i tuoi documenti cartacei, potrai:

■ Ricercare e trovare facilmente il documento giusto al momento giusto;

■ Analizzare e organizzare le informazioni contenuti nei tuoi documenti;

■ Gestire i processi documentali coinvolgendo anche attori esterni all’azienda (ad esempio clienti e fornitori);

■ Tutto questo lo potrai fare anche quando sei fuori sede, ovunque e dovunque con la App Globe, sia da smartphone che da tablet.

L’App è disponibile sia per Android (versione 7 o superiore) che per iOS (iOS 12) e potrà essere scaricata dal Play Store o dall’App Store.

Le caratteristiche giuste per te!

Globe è l’innovativa piattaforma software per l’archiviazione e la gestione elettronica dei documenti aziendali, in grado di adattarsi all’organizzazione e di integrarsi con le applicazioni di business già presenti all’interno dell’azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali.

Perché scegliere Globe?
Un unico punto d’accesso a tutti i documenti aziendali. Globe è in grado di integrarsi con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo già presente in azienda, comunicando e scambiando in modo automatico informazioni e documenti con altri prodotti software.

Tramite un semplice ma potente ambiente di configurazione si adatta in tempi rapidissimi a qualsiasi realtà aziendale.

Globe è stato pensato per garantire la massima sicurezza in tutte le operazioni che coinvolgono i documenti aziendali, anche in ottica di conformità con quanto previsto dal GDPR.

Flessibilità di utilizzo: disponibile come applicazione desktop, App per smartphone e tablet e fruibile da web browser.

Impatto organizzativo: aumento della produttività, miglioramento della collaborazione, taglio di costi e sprechi, pieno controllo sullo stato di avanzamento delle attività.

Gestione dei processi: Globe ti permette di mappare, gestire e monitorare in modo semplice, automatizzato e controllato tutti i processi legati ai documenti aziendali, anche quelli più complessi.

Globe si integra perfettamente con ogni ambiente: offre una partenza veloce, ampie possibilità di configurazione e una facilità d’uso immediata. Un prodotto scalabile, perfetto per la grande Azienda, ma anche per la PMI che ha la necessità di controllare e gestire la proliferazione di documenti, sia in entrata che in uscita.

La soluzione
per tutte le aziende

software-gestione-archiviazione-documentale-intelligente

Le funzionalità di Globe

Globe permette di acquisire ed archiviare con facilità ed efficienza tutti i documenti aziendali, siano essi in formato digitale o cartaceo.
Globe include un potente strumento di Workflow, completamente configurabile: potrete gestire in modo efficiente i processi documentali aziendali
La fattura elettronica è un tipo di fattura che viene creata, trasmessa, firmata e conservata con modalità e formati digitali, andando a sostituire le tradizionali fatture cartacee.
Le anagrafiche possono essere inserite manualmente oppure importate automaticamente dal gestionale, con la possibilità di personalizzare i campi dell’anagrafica in base alle specifiche esigenze aziendali
Globe è in grado di riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento, al fine di associare automaticamente l’immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo aziendale.
Riconoscimento ottico dei caratteri presenti nei documenti, siano essi PDF nativi o scansioni. In questo modo, le informazioni contenute nei documenti possono essere estratte ed elaborate facilmente. Grazie a questo modulo, il software sarà in grado di inserire in automatico le chiavi di ricerca necessarie per archiviare in modo corretto il documento.
Globe offre anche un modulo Portale Web, che permette di interagire e scambiare documenti con utenti esterni all’organizzazione in modo facile e veloce.
Creare collegamenti tra documenti come per esempio la conferma ordine, a cui sono collegate la bolla e la fattura.
Questa funzione rende molto più veloci ed ordinate la navigazione e la consultazione della documentazione: Globe gestisce la creazione automatica o manuale di collegamenti fra documenti tramite la funzionalità Link.
Rappresentazione in forma grafica ed interattiva le informazioni presenti sia nelle chiavi dei documenti sia in fonti dati esterne, creando dei cruscotti o degli indicatori in modo semplice ed intuitivo.

Massima flessibilità e facilità d’uso. Scopri Globe!

Affidandoti ad una piattaforma per la gestione intelligente dei documenti come Globe, potrai tagliare costi e sprechi inutili legati ai documenti cartacei ed alla loro gestione tradizionale.

Globe è una soluzione per la gestione intelligente dei documenti che si adatta a qualsiasi dimensione aziendale, dalle PMI ai grandi gruppi industriali, oltre che a qualsiasi realtà merceologica (dalle GDO alla metalmeccanica, dai servizi al tessile).

Per questo motivo il licensing del software Globe è stato tarato in modo da essere flessibile e quindi in grado di adattarsi alle dimensioni dell’impresa ed alla sua capacità di investimento. La piattaforma documentale Globe è in grado di integrarsi con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo già presente in azienda. Un altro grande vantaggio offerto dalla piattaforma documentale Globe è l’alta configurabilità che permette uno start up veloce e sicuro.

Passa a GLOBE!

Archivia i documenti in modo intelligente e ritrovali senza fatica

Flussi documentali più snelli ed efficienti

Non solo documenti ma anche informazioni

La piattaforma Globe permette anche di:

  • gestire eventi
  • organizzare e gestire i processi
  • integrarsi con altre applicazioni
  • analizzare le informazioni
  • avere accesso alle informazioni da più punti

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

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Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.

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Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.

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