transport management system

SIL-Tra: il software per gestire contratti e costi di trasporto

SIL-Tra è un Transport Management System (TMS), un sistema per la gestione dei contratti e dei costi del Trasporto e della Distribuzione, studiato per le esigenze specifiche delle aziende che affidano quotidianamente a Trasportatori la consegna di elevate quantità di prodotti, di qualunque tipologia merceologica.

I costi di trasporto
non hanno più segreti.

SIL-Tra, le caratteristiche

Alle aziende di Produzione e/o di Distribuzione, o di Outsourcing Logistico SIL-Tra mette a disposizione le seguenti funzionalità.

Gestione delle Convenzioni di Trasporto per memorizzare e gestire tutte le informazioni relative a tutti i contratti formalizzati con i Trasportatori; per una completa automazione e semplificazione delle operazioni di calcolo, di variazione, di verifica, di aggiornamento e di stampa dei contratti formalizzati

per valorizzare tutti i movimenti di Trasporto, nelle varie tipologie e per causale, importati dal S.I. Aziendale, attribuendo i costi presunti di trasporto a livello di ciascuna spedizione (ddt) e di ciascun viaggio (bordereau). È possibile ripartire il costo di ogni spedizione, a livello di riga prodotto o categoria merceologica; e, senza attendere le fatture dei Trasportatori, conoscere in anticipo i ratei di spesa di trasporto globali e per fornitore

Emissione delle pre-fatture e controllo dei costi. Sono calcolati gli importi di pre-fattura o autofattura per ciascun Trasportatore. L’inoltro del documento di pre-fattura al trasportatore consente a entrambe le parti di circoscrivere l’attività di controllo alle sole anomalie ed eccezioni, con notevole risparmio di attività burocratiche da parte dell’acquirente e di semplificazione nelle procedure di liquidazione nei confronti del fornitore. Il collegamento in automatico alla prima nota di contabilità fornitori, per trasmettere i dati delle fatture liquidabili, e alla contabilità analitica del sistema informativo aziendale, per trasmettere i costi di trasporto ripartiti per centro di costo e prodotto, consente un notevole risparmio di tempo nelle attività di registrazione contabile e gestionale

Con SIL-Tra si possono analizzare i costi di Trasporto per filiali di competenza, zona di destinazione, Trasportatore, Cliente/Prodotto, fino al dettaglio di riga di ddt. Le statistiche ottenute sono stampabili, archiviabili su file, estraibili nel mondo Office, per una loro diversa esposizione (ad esempio in formato Excel e grafico)

SIL-Tra è Multi-aziendale, Multi-lingua, Multi-divisa, Multi-tratta (perché consente di valorizzare le singole tratte di un viaggio con contratti/Trasportatori differenti, pur mantenendo la valorizzazione complessiva sul viaggio stesso)

I moduli di cui non potrai più
fare a meno

SIL-Tra mette a disposizione alcuni moduli opzionali aggiuntivi, che rispondono a specifiche esigenze di gestione e di controllo dei costi e della qualità del Servizio di Trasporto.

Con cui rielaborare i movimenti consuntivi di un dato Trasporto, ma utilizzando i dati contrattuali di un diverso Trasportatore, con la conseguente determinazione dei relativi costi ed il confronto dei costi dei diversi Trasportatori

Con cui effettuare un completo monitoraggio del livello della qualità di servizio dei Trasportatori in termini di tempi di consegna, resi, riconsegne, giacenze, fornendo analisi statistiche dettagliate e specifiche per ciascun elemento di valutazione

Con cui simulare una spedizione, in termini di destinazione, composizione, quantità di prodotti, e mettere a confronto, per quella specifica spedizione, tutti i Trasportatori utilizzabili, le rispettive condizioni contrattuali e i relativi costi di trasporto. Sarà così possibile selezionare il Trasportatore più economico, sulla base di dati preventivi certi e completi

Consente di ottimizzare i piani di consegna e ritiro delle merci

Consente la consultazione dei dati relativi ai movimenti di ciascuna spedizione (ad es.: dati su ritiro, partenza, transiti, consegna)

Consente di gestire le spedizioni tramite corriere espresso

Consente la ri-fatturazione dei Trasporti alle divisioni aziendali interne e a Clienti Committenti

I moduli applicativi di SIL-Tra sono…

  • Predisposti per l’interscambio di dati con i più diffusi sistemi ERP (come SAP, JDE, BPCS, ACG, ecc.), grazie a tracciati record e interfacce standard di connettività in input e in output, con il sistema informativo aziendale e con i sistemi informativi dei Trasportatori.
  • Integrabili con soluzioni specifiche “di nicchia”, per esigenze particolari; ad esempio, per il calcolo dei chilometri e l’ottimizzazione della sequenza delle consegne viene integrato un package di routing leader in Europa.
  • Utilizzati da anni da aziende nazionali e internazionali di diverse tipologie produttive e merceologiche.
  • Gestiti da un team di persone competenti ed esperte di Logistica, che ne curano i progetti di implementazione, le personalizzazioni a specifiche logiche gestionali, l’aggiornamento e l’assistenza continuativa nel tempo.
  • Disponibili su piattaforma AS/400, iSeries, Power System IBM.
  • Disponibili in modalità cloud SaaS (Software as a Service): ciò significa che è possibile utilizzarli senza disporre fisicamente di server (infrastruttura), sistema operativo (piattaforma), licenze d’uso (software) e, quindi, senza sostenerne i relativi costi. Il tutto è ubicato in un Data Center, con tutte le garanzie di continuità di funzionamento, protezioni di accesso, riservatezza e salvaguardia dei dati. L’utilizzo del servizio è regolato da un contratto, rinnovabile di anno in anno, che prevede il pagamento di un canone annuo, cioè di un costo fisso e noto, senza cespiti a bilancio.

I vantaggi che aspettavi
da una vita

In definitiva, le aziende che adottano SIL-Tra ottengono benefici economici, organizzativi e qualitativi, in termini di:

Riduzione dei costi di Trasporto e maggiore potere contrattuale sia verso i Trasportatori sia verso i clienti, grazie ad una dettagliata conoscenza dei costi

Dettagliata e corretta ripartizione dei costi di Trasporto su prodotti, categorie merceologiche, divisioni aziendali, aziende del gruppo

Riduzione dei costi interni di carattere amministrativo, per l’eliminazione di fasi manuali di imputazione, controllo e ripartizione dei servizi di Trasporto

Migliore pianificazione finanziaria e scadenziario pagamenti dei costi di Trasporto

Miglioramento della qualità del servizio, con conseguente miglioramento dell’immagine aziendale e del soddisfacimento dei clienti

SIL-Tra: costi di trasporto?
Quasi non me accorgo!

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