Il modulo “Controllo Fatture di Trasporto” consente di confrontare in modo automatico i costi delle fatture ricevute dai fornitori con le condizioni contrattuali caricate a sistema e le spedizioni effettivamente eseguite.
Un supporto essenziale per identificare errori, scostamenti e anomalie nei costi di trasporto — anche non intenzionali — garantendo un controllo preciso, veloce e oggettivo

A differenza di un semplice raffronto tra listino e fattura, questo modulo esegue una riconciliazione intelligente:

• • Analizza i dati contenuti nella fattura ricevuta
  • Li confronta con le prefatture o le auto-fatture generate
  • Verifica corrispondenza tra ogni riga della fattura e le spedizioni effettuate (bolle, viaggi, servizi)
  • Evidenzia eventuali discrepanze su importi, addebiti accessori, servizi o quantità

Tutto il flusso di controllo è automatizzato e archiviato: ogni confronto è consultabile e tracciabile nel tempo, offrendo all’azienda uno storico certificabile del processo che termina con la “bonifica” di eventuali differenze
Questo riduce la possibilità di errori (volontari o involontari) e rafforza la relazione con il trasportatore, grazie alla trasparenza e alla condivisione dei dati.

Il modulo è utile per:

Un nostro Cliente del settore manifatturiero utilizza il modulo per il controllo automatico delle fatture di trasporto.
Le fatture dei corrieri sono caricate automaticamente all’interno della Piattaforma Costi e confrontate con l’auto-fattura generata evidenziando immediatamente eventuali discordanze.
In questo modo l’azienda può verificare in modo puntuale il 100% delle spedizioni, riducendo al minimo i tempi di controllo.