Il modulo “Controllo Fatture di Trasporto” consente di confrontare in modo automatico i costi delle fatture ricevute dai fornitori con le condizioni contrattuali caricate a sistema e le spedizioni effettivamente eseguite.
Un supporto essenziale per identificare errori, scostamenti e anomalie nei costi di trasporto — anche non intenzionali — garantendo un controllo preciso, veloce e oggettivo

A differenza di un semplice raffronto tra listino e fattura, questo modulo esegue una riconciliazione intelligente:

• • Analizza i dati contenuti nella fattura ricevuta
  • Li confronta con le prefatture o le auto-fatture generate
  • Verifica corrispondenza tra ogni riga della fattura e le spedizioni effettuate (bolle, viaggi, servizi)
  • Evidenzia eventuali discrepanze su importi, addebiti accessori, servizi o quantità

Tutto il flusso di controllo è automatizzato e archiviato: ogni confronto è consultabile e tracciabile nel tempo, offrendo all’azienda uno storico certificabile del processo che termina con la “bonifica” di eventuali differenze
Questo riduce la possibilità di errori (volontari o involontari) e rafforza la relazione con il trasportatore, grazie alla trasparenza e alla condivisione dei dati.

Il modulo è utile per:

Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.