Slot Booking

Gestione appuntamenti mezzi in ingresso e uscita dagli impianti

Il modulo “Slot Booking” consente di pianificare, controllare e tracciare gli accessi dei mezzi e delle persone negli impianti logistici o produttivi. Gestisce gli orari di carico e scarico, le risorse disponibili e le priorità operative, ottimizzando i flussi in ingresso e in uscita e migliorando la sicurezza e l’efficienza sul piazzale.

Prenotazioni su misura, controllo in tempo reale

Il sistema si divide in due ambienti:

  • Una parte web dedicata a fornitori, clienti e trasportatori per prenotare lo slot in completa autonomia
  • Una dashboard di backoffice per la logsitica , da cui verificare, modificare o rifiutare le prenotazioni

Ogni utente ha un accesso nominale: per ogni fornitore o trasportatore viene generato un profilo, gestito e fornito da Smeup (a fronte di licenza dedicata).

Più efficienza, più sicurezza

Lo Slot Booking non è solo un vantaggio operativo, ma anche una leva di sicurezza e compliance con le normative di sostenibilità
Conoscere chi entra, quando, dove e per quale operazione, permette di:

  • Ridurre congestioni e attese
  • Ridurre l’emissioni di Co2 nell’atmosfera
  • Ridurre i tempi di sosta ed eventuali multe
  • Migliorare il servizio al trasportatore
  • Aumentare il controllo sul perimetro aziendale
  • Coordinare le attività inbound e outbound in modo più fluido

Logica dinamica e integrata al layout impianto

Il modulo considera la capacità dei piazzali, le banchine disponibili e il tipo di movimentazione (carico o scarico). Gli slot vengono assegnati per intervalli temporali (es. 30 o 60 minuti), tenendo conto del numero massimo di mezzi gestibili in contemporanea.

La visione del backoffice permette di:

  • Monitorare in tempo reale i mezzi presenti nell’impianto
  • Visualizzare lo storico degli accessi e delle prenotazioni
  • Tracciare l’uscita del mezzo tramite restituzione pass e flag del custode
  • Monitorare gli SLA dei fornitori di trasporto (rispetto dei tempi di prenotazione, ora di arrivo previsto, pulizia mezzo, prenotazione effettuate, ecc)
  • Tracciare i tempi della propria logistica per il carico o lo scarico dei mezzi

In sintesi

  • Uno strumento SOSTENIBILE
  • Prenotazione digitale di slot per carico/scarico
  • Doppia interfaccia: web per utenti esterni, backoffice per gestione interna
  • Visualizzazione e gestione mezzi presenti nell’impianto
  • Integrazione con layout di piazzale e logiche operative
  • Miglioramento di efficienza, sicurezza e tracciabilità

Caso d’uso reale del modulo Gestione Documenti

Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.

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Ottimizzare la catena del trasporto: perché è una scelta strategica

Contratti e Tariffe

Gestione centralizzata e automatizzata di contratti, tariffe e anagrafiche di trasporto per clienti e fornitori

Gestione Documenti

Gestione completa di ordini, DDT e bolle di spedizione per il controllo operativo e amministrativo del trasporto

Distribuzione Merci

Gestione operativa della distribuzione e delle attività accessorie

Analisi Trasportatori

Supporto decisionale per la selezione del miglior trasportatore

Prefattura

Valorizzazione anticipata delle spedizioni per il controllo preventivo dei costi

Controllo Fatture di Trasporto

Confronto automatico tra fatture ricevute e pre-fatture generate

Ripartizione Costi di Trasporto

Distribuzione automatizzata dei costi in base a criteri configurabili

Reporting e Analisi

Visibilità e monitoraggio continuo con strumenti avanzati

Confronto Contratti di trasporto

Ottimizzazione delle condizioni contrattuali e gestione tender

Slot Booking

Organizzazione degli ingressi e sicurezza impianto

AI Pianificazione Viaggi

Ottimizzazione intelligente dei percorsi di trasporto

Tracking & Visibility

Controllo in tempo reale dello stato delle spedizioni

Calcolo Emissioni CO2

Misurazione automatizzata dell’impatto ambientale

APP mobile per Consegne e Ritiri

Digitalizzazione delle operazioni di campo

Gestione Magazzino Conto Terzi

Logistica per clienti esterni con gestione integrata

Interfacciamento Trasportatori

Collaborazione digitale con i partner logistici

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