Prefattura
Il Modulo
Il modulo “Prefattura” consente di generare una valorizzazione preventiva delle spedizioni, basata sulle condizioni tariffarie registrate nei contratti con i trasportatori. È uno strumento strategico per chi desidera conoscere in anticipo l’impatto economico dei trasporti, migliorando il controllo della spesa prima ancora della ricezione della fattura.
Prevedi i costi, migliora la gestione
La prefattura si basa sui documenti registrati e sulle condizioni dei listini caricati nel sistema. Permette di ottenere, riga per riga, la previsione dei costi di trasporto che verranno addebitati dal fornitore, senza attendere la fatturazione effettiva.
Questa funzionalità è utile sia a livello contabile, per l’allocazione preventiva dei costi, sia a livello gestionale, per identificare eventuali anomalie o divergenze in anticipo.
Un controllo in più, anche senza modulo fatture
Il modulo può essere utilizzato in autonomia, anche senza attivare il controllo fatture di trasporto.
In questo modo è possibile:
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- Analizzare i costi attesi per ciascun documento
- Produrre un riepilogo da confrontare direttamente con la fattura del trasportatore
- Validare le tariffe applicate prima di ricevere la fattura
- Usare la prefattura come base per la negoziazione o verifica finale
trasferire l’onere del controllo fattura direttamente al trasportatore
Uno strumento utile per tutta l’azienda
La prefattura si rivela efficace per:
In sintesi
Caso d’uso reale del modulo Prefattura
Un nostro Cliente del settore dei dispositivi medicali utilizza il modulo Prefattura.
Il sistema valorizza automaticamente tutte le bolle di spedizione sulla base dei listini inseriti e genera una pre-fattura che, confrontata con la fattura del trasportatore, consente di individuare subito eventuali differenze.
La verifica può essere effettuata direttamente all’interno della piattaforma o, per esigenze specifiche, esportata in Excel, così da confrontare i dati tra la fattura del trasportatore e l’auto-fattura generata dal sistema. In questo modo si riducono tempi di controllo e possibili errori amministrativi.
Grazie a questa soluzione, il Cliente ha reso più efficienti i processi di controllo fatture, riducendo tempi di gestione ed errori.
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