Il modulo “Prefattura” consente di generare una valorizzazione preventiva delle spedizioni, basata sulle condizioni tariffarie registrate nei contratti con i trasportatori. È uno strumento strategico per chi desidera conoscere in anticipo l’impatto economico dei trasporti, migliorando il controllo della spesa prima ancora della ricezione della fattura.

La prefattura si basa sui documenti registrati e sulle condizioni dei listini caricati nel sistema. Permette di ottenere, riga per riga, la previsione dei costi di trasporto che verranno addebitati dal fornitore, senza attendere la fatturazione effettiva.
Questa funzionalità è utile sia a livello contabile, per l’allocazione preventiva dei costi, sia a livello gestionale, per identificare eventuali anomalie o divergenze in anticipo.

Il modulo può essere utilizzato in autonomia, anche senza attivare il controllo fatture di trasporto.
In questo modo è possibile:

• • Analizzare i costi attesi per ciascun documento
  • Produrre un riepilogo da confrontare direttamente con la fattura del trasportatore
  • Validare le tariffe applicate prima di ricevere la fattura
  • Usare la prefattura come base per la negoziazione o verifica finale

trasferire l’onere del controllo fattura direttamente al trasportatore

La prefattura si rivela efficace per:

Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.