Il modulo dedicato alla gestione di Contratti e Tariffe di trasporto rappresenta la base operativa per un governo efficiente dei processi di Approvvigionamento trasporti. È progettato per registrare, controllare e aggiornare tutte le condizioni economiche e operative relative ai contratti in essere, sia lato clienti (parte attiva) sia lato trasportatori (parte passiva).

Attraverso un’interfaccia intuitiva e configurabile, il modulo consente di gestire:

• Contratti di trasporto personalizzati per clienti e trasportatori
• Qualsiasi Tipo Tariffa (a tratta, per zona, per chilometraggio, a forfait, ecc.)
• Addebiti accessori illimitati, anche complessi, specifici per modalità e mezzi
• Anagrafiche complete: Clienti, Fornitori, Siti Operativi, Materiali

Questa componente rappresenta il cuore della configurazione trasporti e, per la sua natura strategica, non è utilizzabile in modalità stand-alone, ma in combinazione con altri moduli funzionali.

La possibilità di inserire un numero illimitato di Accessorie e Addebiti permette di coprire le più diverse esigenze del mercato, sia nel trasporto su gomma che in quello marittimo o multimodale. Ogni voce tariffaria può essere definita secondo logiche personalizzabili per cliente, tratta, servizio, vettore o commessa.
L’automatizzazione dei contratti riduce il rischio di errori manuali, velocizza le attività amministrative e fornisce dati sempre aggiornati, fondamentali per la pianificazione logistica, la contrattazione e il controllo dei margini.

Attraverso l’integrazione con le altre componenti del sistema, la gestione di Contratti e Tariffe diventa leva per:

Tutte le condizioni contrattuali diventano così parte integrante di un processo decisionale solido, misurabile e aperto al miglioramento continuo.

La gestione dei contratti e delle tariffe consente di accogliere senza limiti tutte le configurazioni commerciali offerte dai trasportatori, anche nei casi più complessi. Ogni contratto può includere più tariffe, ciascuna con condizioni specifiche legate al tipo di trasporto, alla tratta, alla modalità operativa o al servizio accessorio.
Questa flessibilità è fondamentale per affrontare un mercato in cui i fornitori costruiscono le proprie offerte in modo differenziato. Grazie alla struttura del sistema, tutte queste informazioni vengono caricate nel motore di calcolo del TMS costing, rendendo disponibile un set completo di regole per la valorizzazione delle spedizioni.

Le spedizioni possono coinvolgere più mezzi di trasporto: gomma, nave, aereo o soluzioni combinate. Il sistema è progettato per gestire l’intero processo di trasporto, anche nel caso in cui una singola spedizione attraversi più modalità di movimentazione all’interno dello stesso viaggio.
Questo approccio permette di tracciare, valorizzare e controllare ogni segmento del trasporto, mantenendo coerenza economica e operativa in tutta la catena distributiva.