Confronto Contratti di trasporto

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Il modulo “Confronto Contratti di Trasporto” permette di analizzare e confrontare in modo strutturato due o più contratti attivi, valutando le condizioni economiche applicate su uno stesso set di spedizioni.
È uno strumento pensato per chi gestisce gare d’appalto, rinnovi contrattuali o cambi di fornitore, e vuole supportare le proprie scelte con analisi dati oggettive e simulazioni reali o semplicemente per sapere come si sta muovendo il mercato

Confronta condizioni, calcola l’impatto

Il modulo permette di:

  • Applicare due contratti diversi allo stesso storico di documenti
  • Calcolare il costo totale per ciascun contratto
  • Analizzare le differenze per tratta, servizio, addebito o periodo
  • Identificare il contratto più vantaggioso per i volumi reali dell’azienda
  • Capire quanto inciderebbe un nuovo listino su spedizioni già effettuate
  • Confrontare due contratti con lo stesso tipo di servizio

La simulazione si basa su spedizioni già effettuate, rendendo i confronti credibili, misurabili e contestualizzati.

Un vantaggio per chi acquista e per chi controlla

Il confronto tra contratti è particolarmente utile per:

  • Uffici acquisti, per supportare trattative con dati oggettivi
  • Logistica, per misurare la coerenza tra performance e costo
  • Controller, per analizzare impatti economici su periodi, clienti o prodotti

Il risultato è una valutazione comparativa basata non solo sui tariffari, ma anche sulle spedizioni effettive, garantendo una simulazione realistica e verificabile.

Grazie a questa funzionalità, l’azienda può anche anticipare l’impatto di variazioni di mercato o testare la convenienza di un fornitore alternativo prima di impegnarsi in un rinnovo contrattuale.

Quando usare il confronto contratti?

Questo modulo è utile in diversi momenti decisionali:

  • In fase di gara o rinnovo contrattuale, per confrontare offerte
  • Quando si riceve un nuovo listino, per valutarne l’impatto sul business
  • Per monitorare l’evoluzione del mercato e verificare le tendenze tariffarie
  • Come supporto alla negoziazione con i trasportatori

È possibile caricare il nuovo listino nel sistema e applicarlo, in simulazione, alle spedizioni del mese precedente per capire quanto sarebbe costata quella logistica.

In sintesi

  • Confronto tra due o più contratti di trasporto su una base reale di dati
  • Simulazione dell’impatto economico di nuovi listini
  • Supporto alle gare, rinnovi e negoziazioni
  • Visualizzazione delle differenze per tratta, addebito e periodo
  • Strumento strategico per l’evoluzione della politica di acquisto
  • Supporto a decisioni operative e commerciali
  • Accessibile anche senza modulo controllo fatture

Caso d’uso reale del modulo Gestione Documenti

Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.

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Contratti e Tariffe

Gestione centralizzata e automatizzata di contratti, tariffe e anagrafiche di trasporto per clienti e fornitori

Gestione Documenti

Gestione completa di ordini, DDT e bolle di spedizione per il controllo operativo e amministrativo del trasporto

Distribuzione Merci

Gestione operativa della distribuzione e delle attività accessorie

Analisi Trasportatori

Supporto decisionale per la selezione del miglior trasportatore

Prefattura

Valorizzazione anticipata delle spedizioni per il controllo preventivo dei costi

Controllo Fatture di Trasporto

Confronto automatico tra fatture ricevute e pre-fatture generate

Ripartizione Costi di Trasporto

Distribuzione automatizzata dei costi in base a criteri configurabili

Reporting e Analisi

Visibilità e monitoraggio continuo con strumenti avanzati

Confronto Contratti di trasporto

Ottimizzazione delle condizioni contrattuali e gestione tender

Slot Booking

Organizzazione degli ingressi e sicurezza impianto

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Tracking & Visibility

Controllo in tempo reale dello stato delle spedizioni

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Digitalizzazione delle operazioni di campo

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