Il modulo “Slot Booking” consente di pianificare, controllare e tracciare gli accessi dei mezzi e delle persone negli impianti logistici o produttivi. Gestisce gli orari di carico e scarico, le risorse disponibili e le priorità operative, ottimizzando i flussi in ingresso e in uscita e migliorando la sicurezza e l’efficienza sul piazzale.

Il sistema si divide in due ambienti:

• Una parte web dedicata a fornitori, clienti e trasportatori per prenotare lo slot in completa autonomia
• Una dashboard di backoffice per la logsitica , da cui verificare, modificare o rifiutare le prenotazioni

Ogni utente ha un accesso nominale: per ogni fornitore o trasportatore viene generato un profilo, gestito e fornito da Smeup (a fronte di licenza dedicata).

Lo Slot Booking non è solo un vantaggio operativo, ma anche una leva di sicurezza e compliance con le normative di sostenibilità
Conoscere chi entra, quando, dove e per quale operazione, permette di:

• Ridurre congestioni e attese
• Ridurre l’emissioni di Co2 nell’atmosfera
• Ridurre i tempi di sosta ed eventuali multe
• Migliorare il servizio al trasportatore
• Aumentare il controllo sul perimetro aziendale
• Coordinare le attività inbound e outbound in modo più fluido

Il modulo considera la capacità dei piazzali, le banchine disponibili e il tipo di movimentazione (carico o scarico). Gli slot vengono assegnati per intervalli temporali (es. 30 o 60 minuti), tenendo conto del numero massimo di mezzi gestibili in contemporanea.

La visione del backoffice permette di:

Un nostro Cliente del settore chimico-industriale ha adottato il modulo Slot Booking per prenotare gli slot di carico e scarico della merce presso il proprio deposito.
La posizione dello stabilimento, situato a ridosso di una strada statale priva di aree di sosta, rendeva fondamentale pianificare in anticipo gli accessi per evitare code e congestioni.
Grazie a questo modulo, i trasportatori possono prenotare l’orario di arrivo, inserire documenti (bolle di carico/scarico, informazioni relative all’autista, mezzo, ecc…) e l’azienda può conoscere già dalla sera precedente quale sarà il suo piano di lavoro per il giorno successivo gestendo così i flussi in modo ordinato e proattivo.

L’adozione del modulo ha permesso al Cliente di semplificare le attività, garantendo maggiore rapidità, precisione e trasparenza nei flussi operativi.