Il modulo permette di gestire tutte i documenti collegandoli a un contratto attivo o passivo, a seconda della tipologia aziendale.
Per un operatore logistico o di trasporto, il documento rappresenta un ricavo. Per l’azienda manifatturiera o distributiva, invece, lo stesso documento rappresenta un costo di trasporto acquistato da un fornitore.

Con questo strumento, ogni documento è:

• Associato a un contratto (attivo o passivo) a seconda della tipologia di azienda
• Collegato a un viaggio, e a un trasportatore
• Gestito per la fatturazione attiva o passiva
• Disponibile per consultazione, modifica e stampa

Questo modulo consente di trasformare un flusso di documenti in un processo strutturato, tracciabile e pronto alla valorizzazione. È un tassello fondamentale per una logistica moderna e integrata, in cui ogni bolla, ogni trasporto e ogni voce economica trovano la giusta collocazione.

Le funzionalità del modulo includono:

Grazie a questa gestione centralizzata, l’azienda può ottenere visibilità immediata sulle documenti in consegna e su quelle già concluse, supportando i processi di fatturazione attiva e passiva.

Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.