Gestione Documenti
Questo Modulo è pensato per Aziende
Controllo completo dei documenti fino alla valorizzazione economica
La gestione dei documenti di trasporto è il cuore operativo del sistema di controllo logistico. È qui che convergono le informazioni fondamentali per garantire l’efficienza del flusso merci, dalla partenza alla consegna, integrando dati operativi, contrattuali e amministrativi.
Questo modulo consente di registrare, valorizzare e tracciare ogni movimento relativo a spedizioni, consegne, bolle, ddt, resi, ritiri o altro documento legato al flusso logistico.
Il centro operativo della logistica
Il modulo permette di gestire tutti i documenti collegandoli a un contratto attivo o passivo, a seconda della tipologia aziendale che utilizza il modulo.
Per un operatore logistico o di trasporto, il documento rappresenta un ricavo. Per l’azienda manifatturiera o distributiva, invece, lo stesso documento rappresenta un costo di trasporto acquistato da un fornitore.
Con questo strumento, ogni documento è:
- Associato a un contratto (attivo o passivo) a seconda della tipologia di azienda
- Collegato a un viaggio, e a un trasportatore
- Gestito per la fatturazione attiva o passiva
- Disponibile per consultazione, modifica e stampa
Il modulo inoltre rappresenta anche un aiuto per visualizzare il tracking, una sequenza di eventi che registrano i cambiamenti che subisce ogni documento durante la catena logistica.
Ottimizzare i processi, valorizzare ogni viaggio
Questo modulo consente di trasformare un flusso di documenti in un processo strutturato, tracciabile e pronto alla valorizzazione. È un tassello fondamentale per una logistica moderna e integrata, in cui ogni bolla, ogni spedizione, ogni trasporto e ogni voce economica trovano la giusta collocazione.
Tutti i documenti, in un’unica gestione
Le funzionalità del modulo includono:
Grazie a questa gestione centralizzata, l’azienda può ottenere visibilità immediata sui documenti in consegna e sulle operazioni già concluse, supportando i processi di fatturazione attiva e passiva.
In sintesi
Caso d’uso reale del modulo Gestione Documenti
Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti all’interno del suo sistema gestionale, per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma TMS, con tutte le informazioni relative al trasportatore, al destinatario e ai dati bolle (peso, volume, quantità ecc..).
Questo Modulo oltre a valorizzare, con i contratti e le tariffe caricate (modulo Contratti e Tariffe) i documenti ricevuti dal gestionale dell’azienda cliente, permette anche una ricerca delle informazioni di avanzamento delle spedizioni.
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