Confronto Contratti di trasporto
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Il modulo “Confronto Contratti di Trasporto” permette di analizzare e confrontare in modo strutturato due o più contratti attivi, valutando le condizioni economiche applicate su uno stesso set di spedizioni.
È uno strumento pensato per chi gestisce gare d’appalto, rinnovi contrattuali o cambi di fornitore, e vuole supportare le proprie scelte con analisi dati oggettive e simulazioni reali o semplicemente per sapere come si sta muovendo il mercato
Confronta condizioni, calcola l’impatto
Il modulo permette di:
- Applicare due contratti diversi allo stesso storico di documenti
- Calcolare il costo totale per ciascun contratto
- Analizzare le differenze per tratta, servizio, addebito o periodo
- Identificare il contratto più vantaggioso per i volumi reali dell’azienda
- Capire quanto inciderebbe un nuovo listino su spedizioni già effettuate
- Confrontare due contratti con lo stesso tipo di servizio
La simulazione si basa su spedizioni già effettuate, rendendo i confronti credibili, misurabili e contestualizzati.
Un vantaggio per chi acquista e per chi controlla
Il confronto tra contratti è particolarmente utile per:
- Uffici acquisti, per supportare trattative con dati oggettivi
- Logistica, per misurare la coerenza tra performance e costo
- Controller, per analizzare impatti economici su periodi, clienti o prodotti
Il risultato è una valutazione comparativa basata non solo sui tariffari, ma anche sulle spedizioni effettive, garantendo una simulazione realistica e verificabile.
Grazie a questa funzionalità, l’azienda può anche anticipare l’impatto di variazioni di mercato o testare la convenienza di un fornitore alternativo prima di impegnarsi in un rinnovo contrattuale.
Quando usare il confronto contratti?
Questo modulo è utile in diversi momenti decisionali:
È possibile caricare il nuovo listino nel sistema e applicarlo, in simulazione, alle spedizioni del mese precedente per capire quanto sarebbe costata quella logistica.
In sintesi
Caso d’uso reale del modulo Gestione Documenti
Il nostro Cliente azienda del settore della Distribuzione alimentare, ha integrato il modulo di Gestione dei Documenti per controllare e verificare i costi di trasporto delle numerose aziende con cui collabora.
Il processo prevede l’invio delle bolle di spedizione dal sistema gestionale alla piattaforma, con tutte le informazioni relative al trasportatore e al viaggio. Il sistema valorizza automaticamente tutte le spedizioni, raggruppandole per singolo viaggio e generando la prefattura, pronta al per il controllo amministrativo riducendo tempi ed errori.
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