Il Settore
Chimico
Come una piattaforma di gestione del trasporto ha rivoluzionato il controllo dei costi e la selezione dei fornitori, evidenziando una differenza del 30% nei calcoli di fatturazione e generando benefici in termini di sostenibilità economica, ecologica e sociale.
La Necessità
Un’azienda del settore chimico, attiva nella produzione e distribuzione di dispositivi per la cura delle patologie respiratorie, aveva la necessità di migliorare il controllo dei costi logistici e di trasporto sostenuti attraverso un provider esterno.
Con una struttura in crescita e una distribuzione internazionale, l’organizzazione richiedeva:
- Maggiore trasparenza sui costi logistici.
- Un sistema efficace per la gestione di gare (tender) per la selezione dei fornitori.
- La possibilità di ripartire i costi per linea di prodotto e per centro di costo all’interno della contabilità industriale.
Obiettivi
- Analizzare e verificare in modo accurato e sistematico la correttezza dei costi fatturati dal fornitore logistico, individuando eventuali discrepanze o inefficienze per garantire trasparenza e controllo.
- Automatizzare e rendere oggettivo il processo di selezione del miglior fornitore attraverso la gestione di tender strutturati, in modo da velocizzare le decisioni e assicurare scelte basate su criteri chiari e misurabili.
- Alimentare con precisione la contabilità industriale, suddividendo i costi logistici su più livelli di dettaglio, come linee di prodotto e centri di costo, per supportare una pianificazione finanziaria più efficace e una gestione ottimizzata delle risorse aziendali.
La Soluzione
La risposta alle esigenze aziendali è stata trovata nell’adozione del modulo TCM – Transport Cost Management, parte integrante della piattaforma Traspoj TMS di smeup, una soluzione avanzata progettata per la gestione completa e integrata del trasporto e dei costi logistici. Questo modulo consente di monitorare in tempo reale e con elevata precisione tutte le spese di trasporto, automatizzando il confronto delle fatture con i dati di trasporto effettivamente rilevati e garantendo così un controllo puntuale e trasparente dei costi.
L’integrazione con l’ERP aziendale ha permesso di alimentare automaticamente la contabilità industriale, suddividendo i costi per linea di prodotto e centri di costo, facilitando un’analisi dettagliata e multidimensionale delle spese logistiche. Grazie a dashboard intuitive e report personalizzabili, Traspoj TMS ha supportato il team nella gestione quotidiana, migliorando la tracciabilità e semplificando i processi decisionali.
Il progetto è stato avviato con il coinvolgimento diretto dei responsabili di logistica, acquisti e amministrazione, partendo da un’attenta analisi delle esigenze specifiche dell’azienda. Questo ha permesso di definire in modo condiviso linee guida chiare, fasi operative ben strutturate e tempistiche precise, garantendo un’implementazione efficace e senza intoppi della soluzione. La flessibilità di Traspoj TMS ha inoltre consentito di adattare rapidamente il sistema alle evoluzioni del business, mantenendo sempre alto il livello di controllo e efficienza nella gestione dei trasporti.
Vantaggi e benefici
L’adozione della soluzione Traspoj ha permesso fin da subito un controllo molto più preciso dei costi logistici: analizzando automaticamente le fatture, è emersa una differenza del 30% rispetto agli importi calcolati manualmente, dovuta all’uso di imballaggi con volumi maggiori del necessario, consentendo così un recupero diretto di costi e una maggiore trasparenza nelle spese sostenute.
Parallelamente, la gestione dei tender è diventata più rapida ed efficiente, con un processo strutturato e tracciabile per l’identificazione del miglior fornitore, generando risparmi concreti di tempo e risorse. In tempi brevi è stato raggiunto il ritorno sull’investimento grazie ai risparmi economici e operativi ottenuti.
La soluzione si è inoltre dimostrata sostenibile sotto diversi aspetti ESG: socialmente, riducendo i tempi dedicati a operazioni ripetitive e permettendo di concentrare le risorse su attività a maggior valore; ecologicamente, digitalizzando il controllo delle fatture e eliminando completamente l’uso della carta; ed economicamente, migliorando la precisione nella gestione dei costi.
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