AFC - Soluzioni Applicative


Le Soluzioni Applicative del Gruppo Sme.UP

Le informazioni che vengono gestite dall’area AMMINISTRAZIONE, FINANZA e CONTROLLO devono essere interpretate e diffuse all’interno delle diverse aree aziendali.
Questi dati sono fondamentali e di massima importanza per:

» Avere la corretta visibilità dell’andamento del business
» Prendere decisioni corrette nei tempi utili per essere efficaci

Per questo il GRUPPO Sme.UP mette a disposizione della tua azienda le seguenti Soluzioni che unite all’esperienza maturata all’interno di molteplici progetti di implementazione, in diversi settori industriali, supportano le imprese nella gestione del proprio business.


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AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

» Il Gruppo Sme.UP fornisce una soluzione flessibile e aggiornata per gestire facilmente le informazioni e avere sotto controllo dati sempre aggiornati.


PUNTI DI FORZA

» Navigabilità dei dati: possibilità di consultare i dati trasversalmente e da diversi punti del software

» Analisi a livello elevato: opportunità di organizzare l’output in funzione delle esigenze specifiche

» Previsioni: potenzialità di ottenere schemi di analisi previsionali, utilizzando dati contabili ma anche provenienti da altri sistemi conferenti

» Riclassifiche: possibilità di riclassificare i dati di bilancio in numerose riclassifiche di aggregazione


PUNTI DI FORZA

» Reperimento automatico delle informazioni da qualsiasi fonte interna o esterna al gestionale

» Reportistica avanzata per una facile lettura delle informazioni

» Controllo strutturato dei processi


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CONTROLLO DI GESTIONE

» Il Controllo di gestione permette di avere visibilità della redditività aziendale e di individuare punti di forza e criticità rispetto agli obiettivi per prendere migliori decisioni di business.

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ANALISI BILANCIO

» L’Analisi di Bilancio consente di tenere sempre monitorato l’andamento economico finanziario, controllando il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale, il Rendiconto Finanziario e gli Indici da utilizzare per leggere il bilancio in modo sistematico.


PUNTI DI FORZA

» Conto Economico: è possibile ottenere dei report che includono il CE progressivo alla chiusura del terzo Trimestre dell’anno confrontato con lo stesso periodo dell’anno precedente

» Rendiconto Finanziario: il report mostra per ogni CDC il valore totale del Budget, del Consuntivo Anno Corrente e Anno Precedente e della Variazione rispetto al Budget

» Indici di Bilancio: è possibile consultare gli indici di redditività (ROS, ROI, ROE), monitorare l’andamento mensile degli acquisti, creare un CE Flash basato su ipotesi non ancora confermate da dati contabili utili per anticipare possibili situazioni


PUNTI DI FORZA

» Folder per analisi specifiche: permettono di disporre di dashboard con KPI, acquisti a valore e quantità, analisi articoli, fornitori e magazzino

» Possibilità di effettuare analisi interattive a livello di massima integrazione o a livello di dettaglio

» Monitoraggio dei KPI: è possibile visualizzare gli stessi dati suddivisi per articolo, famiglia, macrofamiglia, etc.


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ANALISI ACQUISTI

» L’Analisi degli Acquisti permette di avere sempre monitorati gli acquisti effettuati, confrontarli con i dati del magazzino e analizzarne l’andamento rispetto a periodi precedenti.

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ANALISI COMMERCIALE

» L’Analisi Commerciale permette di effettuare analisi e valutazioni specifiche di tutte le attività relative all’ambito commerciale per prendere migliori decisioni per il business e incrementare le vendite.

PUNTI DI FORZA

» Valutazione delle performance commerciali: è possibile effettuare analisi rapide di tutte le performance commerciali sia a livello esterno (clienti) sia interno (forza vendita)

» Analisi marginalità: permette di visualizzare il contributo delle diverse classi gerarchiche o famiglie di prodotti al margine totale dell’azienda

» Analisi vendite: attraverso dei colori consente di individuare in modo semplice e intuitivo il valore venduto in promo, il valore dello sconto per le settimane in cui è attiva la promo, oltre al fatturato totale suddiviso in promo e non


PUNTI DI FORZA

» Gestione dei crediti commerciali: creazione di report relativi al credito per ogni cliente, ai giorni medi di scaduto e scaduto totale

» Controllo di incassi e insoluti: è possibile analizzare gli incassi mensili, l’incassato in ritardo, gli insoluti ed evidenziare i casi di incassi inferiori agli insoluti

» Dashboard: possibilità di visualizzare su dashboard l’incassato, lo scaduto e le scadenze per settimana, oltre a statistiche relative all’incassato e ai pagamenti scaduti


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ANALISI CREDITO

» L’Analisi del Credito consente di effettuare una gestione ottimale dei crediti commerciali e di tenere sempre sotto controllo lo stato della liquidità aziendale.

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RISCHIO DI CREDITO

» Le Soluzioni gestionali del Gruppo Sme.UP sono integrabili con s-peek, un’applicazione per la valutazione del Rischio di Credito che consente di conoscere la situazione finanziaria di tutte le aziende con cui un’organizzazione interagisce.

PUNTI DI FORZA

» Controllo in tempo reale del Rating e del bilancio di un cliente o di un nuovo cliente

» Possibilità di consultare dal CRM, anche in fase di trattativa o di offerta, il livello massimo del fido commerciale consigliato per un cliente

» Condivisione interna di report e note o commenti relativi alle analisi


PUNTI DI FORZA

» Creazione del Budget commerciale e di produzione

» Funzionalità di analisi what-if per la creazione di scenari utili alla valutazione della sostenibilità economica anche sul lungo termine

» Calcolo del budget basato su un workflow approvativo e rappresentabile con mensilizzazioni


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BUDGETING E PLANNING ECONOMICO-FINANZIARIO

» Il modello di Budgeting e Planning permette di generare il budget economico per diverse dimensioni di analisi che vanno dalla singola azienda all’intero settore.

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REPORTING ECONOMICO-FINANZIARIO

»Il modello di Corporate Performance Management permette di realizzare dei report economico–finanziari che possono essere impostati per società, business unit e divisioni.

PUNTI DI FORZA

» Il Reporting permette di includere il consolidato gestionale anche in versione infrannuale con conversioni nella valuta scelta per il consolidamento

» Centro di costo creato tramite input manuali o importazioni automatiche

» Riclassificazioni di bilancio e analisi degli scostamenti dal budget


PUNTI DI FORZA

» Possibilità di connessione con i dati delle fonti

» Analisi andamento confrontato con i consuntivi

» Monitoraggio e visualizzazione intuitiva dei dati, e funzioni per svolgere previsioni future


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JEDOX PER L’EVOLUZIONE DEL CFO

» Jedox è uno strumento che consente di calcolare il budget finanziario, di svolgere attività di planning e di creare report e analisi finanziarie.

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PEC MANAGER

» PEC Manager è uno strumento che consente di gestire ed organizzare al meglio la Posta Elettronica Certificata attraverso un’organizzazione e conservazione specifica dei messaggi, la fascicolazione delle conversazioni e un sistema di notifiche alla ricezione.

PUNTI DI FORZA

» Assegnazione dei messaggi agli specifici dipartimenti di competenza o ai singoli collaboratori

» Conservazione a norma di messaggi e allegati attraverso un sistema di conser- vazione digitale accreditato AgID

» Profilazione degli utenti: è possibile profilare gli utenti sulle caselle di posta e sui gruppi di lavoro e creare dei gruppi di smistamento per la gestione della corrispondenza


PUNTI DI FORZA

» Strumenti di feed-forward: è possibile controllare e pianificare le attività operative at- traverso la simulazione di scenari “what-if” e di budget

» Aumento dell’efficienza dei processi decisionali e di pianificazione grazie a report impostati secondo l’obiettivo prefissato che permettono di individuare best practice ed eventuali inefficienze da correggere

» Possibilità di disporre di KPI, report e grafici costantemente aggiornati


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BUSINESS INTELLIGENCE PER L’ANALISI DEI DATI

» Qlik è il software di Business Intelligence, integrabile con le soluzioni gestionali Sme.UP, che consente di effettuare analisi e report abbinando alle informazioni la propria elevata potenza di calcolo e la massima versatilità di reportistica.


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