Il Settore
Commercializzazione di soluzioni per la connettività in fibra ottica.
La Necessità
Un’importante azienda italiana operante nel settore della connettività in fibra ottica si trovava ad affrontare difficoltà nel monitoraggio preciso dei costi di trasporto, sia per la merce in ingresso (proveniente dai fornitori) che per quella in uscita (destinata ai clienti finali). L’assenza di un sistema strutturato rendeva complesso attribuire con esattezza questi costi ai singoli articoli, compromettendo l’analisi di marginalità e l’efficienza nella gestione logistica.
Obiettivi
Realizzare un processo automatizzato che consentisse di:
- Calcolare il costo medio di trasporto per articolo, distinto tra ingresso e uscita.
- Inviare questi dati in modo strutturato al sistema gestionale aziendale.
- Fornire un supporto decisionale concreto in termini di pricing, approvvigionamenti e logistica.
La Soluzione
La risposta alle esigenze aziendali è stata trovata nell’adozione del modulo Ripartizione Costi di Trasporto, parte integrante della piattaforma Traspoj TMS di smeup, una soluzione avanzata progettata per la gestione completa e integrata del trasporto e dei costi logistici.
Questo modulo consente di suddividere in modo automatico e parametrico il costo complessivo di un viaggio tra le diverse bolle, destinatari, prodotti o categorie merceologiche coinvolte. È una funzionalità chiave per ottenere una visione reale dei costi di trasporto a livello analitico e migliorare il controllo della marginalità.
L’integrazione con l’ERP aziendale ha permesso di alimentare automaticamente la contabilità. Grazie a dashboard intuitive e report personalizzabili, Traspoj ha supportato il team nella gestione quotidiana, migliorando la tracciabilità e semplificando i processi decisionali.
La soluzione sviluppata da smeup ha permesso di:
- Analizzare le spedizioni effettuate nel periodo selezionato.
- Raccogliere sia i dati della testata spedizione che quelli relativi agli articoli movimentati.
- Calcolare automaticamente il costo medio di trasporto per ciascun articolo, in entrata e in uscita
- Esportare i dati al gestionale aziendale per l’integrazione contabile e logistica.
La corretta ripartizione dei costi è uno strumento indispensabile in settori dove il costo del trasporto è rilevante rispetto al valore del prodotto , perchè consente all’azienda di:
- Valutare la redditività reale per cliente, ordine o tratto.
- Ottimizzare le strategie di pricing.
- Supportare il controllo di gestione.
- Evitare distorsioni nei margini per effetto di costi non allocati.
Vantaggi e benefici
L’adozione della soluzione Traspoj ha permesso fin da subito un controllo molto più preciso dei costi e un supporto puntuale alle strategie di pricing.
Principali benefici derivanti dal progetto:
- Trasparenza completa sui costi di trasporto per ogni articolo gestito.
- Controllo accurato della marginalità reale per articolo.
- Riduzione dei tempi di elaborazione e analisi manuale.
- Integrazione nativa con il sistema gestionale aziendale.
- Supporto strategico per decisioni legate ad acquisti, vendite e logistica.
Conclusione
Il progetto ha permesso all’azienda di ottenere un concreto miglioramento nella governance dei costi, con una maggiore precisione nel calcolo dei costi e un rafforzamento della competitività in un settore ad alta complessità tecnica.
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