PEC Manager


Facilità di gestione, sicurezza e conservazione a norma per la tua PEC

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema che permette di inviare mail con valore legale paragonabile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Essendo un documento con rilevanza legale, implica la necessità di essere gestito con la massima attenzione, senza però dimenticare di sfruttare tutti i vantaggi che questo sistema può offrire.

PEC Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare i messaggi di Posta Elettronica Certificata e le caselle di gruppo, in entrata e in uscita. Consente non solo di smistare ed organizzare i messaggi di PEC in maniera snella ed efficiente, ma garantisce anche la conservazione digitale a norma dei messaggi e delle ricevute tramite un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.

Gestione e organizzazione
  • Gestisce i messaggi di ogni casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Organizza la corrispondenza in modo da rendere la lettura agevole: quando si ispeziona una PEC si viene letto il messaggio originale e senza dover prima accedere alla busta di trasporto;
  • Abbina automaticamente ogni messaggio alla propria ricevuta per una gestione organizzata
  • Permette di gestire più caselle e più utenze in un unico ambiente di lavoro;
  • Organizza automaticamente più messaggi in fascicoli di conversazioni in base al contenuto.
Sicurezza
  • PEC Manager permette la distribuzione supervisionata della PEC che può essere assegnata a uno o più utenti da un supervisore;
  • Permette di profilare gli utenti che lavorano sulle caselle e di configurare diversi livelli di permessi per l’accesso alle caselle a seconda del ruolo;
  • Consente di impostare dei Gruppi di smistamento, facendo in modo che gli utenti possano vedere e gestire gli ambienti e gli strumenti di loro reale competenza.
  • Archivia in modo organico le PEC in un server dedicato, conservando tutta la corrispondenza e registrando lo storico delle azioni eseguite dagli utenti tramite i log.

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PEC Manager Gruppo Sme.UP

Le aree di utilizzo:

  • Amministrazione: smistamento su più figure la gestione di pratiche interne, organizzazione e conservazione le ricevute di recapito e gestione dei messaggi promiscui.
  • Contabilità: gestione in maniera efficiente delle PEC di fornitori ed organizzazione ottimale delle comunicazioni ufficiali
  • Customer care: creazione di fascicoli univoci di gestione, assegnazione in modo organizzato dei messaggi agli operatori e ottimizzazione dello smistamento dei ticket.