Gestione Bollette Doganali
Digitalizzazione delle Bolle Doganali
Soluzioni e Servizi per le aziende
La nuova normativa sui documenti doganali (circolare n.22/2022 Reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione – indicazioni procedurali H1 – H5), non consente più l’utilizzo di formulari cartacei per la presentazione e la stampa delle dichiarazioni di importazione.
Le aziende che si occupano di importazione ed esportazione di prodotti non possono più avvalersi della bolletta doganale in formato cartaceo per lo scambio della merce ma devono sostituirla con il nuovo modello EUCDM (European Union Customs Data Model) che prevede lo scambio di documenti in formato XML, come avviene per la fatturazione elettronica.
Cosa significa? Le bolle doganali sono ora digitali così come il processo per gestirle.
La nuova normativa sui documenti doganali prevede che le aziende accedano alla loro area riservata sul sito dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, un portale dedicato dal quale è possibile scaricare i documenti a mano, controllarli e archiviarli nell’ERP aziendale, tutto manualmente.
Una volta scaricati i documenti non possono essere conservati in una qualsiasi cartella del server, ma devono seguire le indicazioni previste dalla certificazione ISO 17001 per mantenere la conformità.
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La digitalizzazione delle bolle doganali, oltre a essere un obbligo di legge, è un’opportunità di business per le aziende che si occupano di importazione ed esportazione di prodotti.
E non deve intimorire le imprese, anzi: come è accaduto con la fatturazione elettronica, anche questo processo rientra nel percorso di cambiamento verso la trasformazione digitale e porta numerosi vantaggi in termini operativi ed economici.
I documenti sono fondamentali per la tua attività, ma la gestione porta via molto tempo. Concentrare le risorse tecniche e umane sulle funzioni più importanti del settore d’attività in cui l’azienda opera e compete, si rivela una scelta vincente per conseguire l’obiettivo di massimizzare il valore aggiunto dell’azienda. Usa le tue nuove risorse per migliorare le relazioni con i tuoi clienti.
Vantaggi e Benefici di digitalizzare le Bolle Doganali
Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.
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