Fatturazione elettronica

La soluzione giusta per tutte le tue fatture

Faldoni, addio!

Con il software fatturazione elettronica di smeup puoi creare, trasformare, firmare e trasmettere le fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione e soggetti Privati.

La fattura elettronica è un documento che nasce, viene trasmesso e conservato, sia dall’emittente sia dal ricevente, solo ed esclusivamente in formato digitale.
Perché la fattura elettronica sia considerata valida e a norma di legge, deve essere provvista di requisiti e seguire un iter di emissione, trasmissione e conservazione che coinvolge diversi attori: il fornitore, il Sistema di Interscambio (SDI) e il soggetto destinatario della fattura. La fattura elettronica consente anche una riduzione degli adempimenti amministrativi e contabili, a vantaggio dei contribuenti.

La soluzione di smeup?
Integrazione, semplificazione, ottimizzazione.

Il software fatturazione elettronica di smeup ti consente di acquisire la fattura in formato XML prodotta direttamente dal gestionale e di firmare digitalmente la fattura con un certificato di firma del fornitore oppure con la firma dell’intermediario.
Il sistema ti permette inoltre di dialogare con il sistema di interscambio, gestire le modifiche e inviare tutte le fatture in conservazione elettronica a norma.
Ma non solo: con il modello puoi anche eliminare i faldoni e l’archivio cartaceo con relativo recupero di spazio, semplificazione delle attività e riduzione dei tempi di esecuzione dei processi.

Ciclo Attivo – Trasmissione

Il servizio permette di assolvere alle procedure necessarie all’invio delle fatture elettroniche ai propri clienti: cattura i documenti dal sistema gestionale, controlla eventuali errori, invia al SdI e riceve le conferme di ricezione o accettazione in modo semplice e automatico, fino alla conservazione a norma.

In smeup abbiamo sviluppato un connettore tra ERP e fatturazione elettronica. Il gestionale si preoccuperà di generare i file XML secondo le specifiche di trasmissione al SdI e di inviare i file all’intermediario, che si preoccuperà di effettuare un ulteriore controllo del file, apporre la firma elettronica ed inviare i file al SdI. Verranno poi gestiti i messaggi di ritorno dal SdI relativi alla consegna fattura al destinatario.

Ciclo Passivo – Ricezione

Il servizio interagisce automaticamente con il SdI per la ricezione delle fatture fornitori e permette di consultarle on-line in anteprima, approvarle o rifiutarle ed esportarle per una facile integrazione con il proprio sistema contabile.

Il Sistema di Interscambio invierà i file del ciclo passivo all’intermediario. L’intermediario si preoccuperà di effettuare un controllo formale del file ed inviare i file al software gestionale. Tramite un cruscotto online l’azienda potrà facilmente consultare le fatture ricevute e, grazie al connettore smeup, il gestionale si preoccuperà di agevolare la registrazione contabile del documento ed inviare i dati della registrazione all’intermediario per la conservazione elettronica del documento stesso.

Gestisci i tuoi flussi senza interruzioni, ovunque ti trovi.

Con il software fatturazione elettronica di smeup puoi ricercare e consultare le fatture emesse e ricevute da qualsiasi device mobile e inviare fatture elettroniche senza PEC.
Inoltre, il modulo consente di tracciare l’esito dell’invio delle fatture, ricevere le fatture XML e inviare notifiche di accettazione o rifiuto.

Il modello consente di gestire flussi di fatture creati da altre procedure servizio provvedendo a firmarli digitalmente o creati e firmati digitalmente da altre procedure servizio.

Invio Fattura PA_PR al SdI e tracciatura dello stato di invio con acquisizione automatica notifiche e ricevute SdI.

Il modello consente di conservare automaticamente a norma tutti i flussi di Fatture PA_PR.
Il sistema permette di acquisire la fattura in formato XML prodotta dal proprio gestionale.
Il software permette di firmare digitalmente la fattura con un certificato di firma del fornitore oppure con la firma dell’intermediario.

Il software di fatturazione elettronica permette di dialogare con il Sistema di Interscambio (SdI) segnalando i cambi di stato attraverso apposite notifiche.

Il sistema permette di ricercare e consultare le fatture emesse e ricevute da qualsiasi device mobile.
Il software consente di inviare fatture elettroniche senza PEC.

I vantaggi che derivano dell’esperienza

  • Trasformazione della fattura PDF in XML

  • Controllo di conformità delle fatture

  • Firma digitale automatica nei formati CAdEX

  • Invio delle fatture tramite canale SDICOOP

  • Ricezione delle notifiche SDI

  • Associazione automatica delle notifiche a fatture

  • Conservazione elettronica delle fatture tramite marcatura temporale e firma digitale

  • Gestione PEPPOL

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

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