Gestione documentale

Organizzazione a 360° dei tuoi documenti

L’organizzazione integrata con l’innovazione.

Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Non perdere mai più un documento!

Poni fine alla frustrazione di perdere tempo a rintracciare un documento errato.
Il software documentale è una soluzione centralizzata per tutti i tuoi documenti, che semplifica l’individuazione di qualsiasi file grazie alla sua organizzazione intelligente e alla sua interfaccia intuitiva. Sono letteralmente i tuoi documenti a portata di mano.

Ogni documento è gestito in tutte le sue fasi:

  • Archiviazione: archiviare documenti elettronici di qualsiasi tipo
  • Organizzazione: organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite cartelle, categorie, relazioni e hashtag
  • Ricerca: eseguire ricerche per trovare sempre le informazioni desiderate
  • Sicurezza: garanzia della riservatezza e dell’integrità delle informazioni archiviate

Lavora da qualsiasi luogo.

Accessibilità senza pari significa che la tua soluzione di gestione dei documenti va dove vai tu.
Che si tratti di lavorare in ufficio o da remoto, i tuoi documenti sono sempre con te.

Le funzionalità per una gestione completa, senza compromessi.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

È possibile ricercare documenti in modo semplice, veloce e personalizzabile.

Tutti i documenti e le informazioni possono essere condivisi in tempo reale tramite questo strumento semplice e veloce.

Il software tiene traccia delle varie versioni dei documenti archiviati e le informazioni associate ad ognuna di esse (operazioni effettuate, autore della modifica, data e ora, numero versione).

È possibile creare fascicoli virtuali raggruppando i documenti in base a specifici parametri (codice commessa, codice progetto, codice cliente, ecc.) e collegarli in modalità dinamica tra loro sia automaticamente che manualmente.

È possibile associare stati ad ogni classe documentale (emesso, in modifica, approvato, annullato).

È possibile amministrare ogni utente e gruppi di utenti definendo diritti e privilegi.

È possibile mettere a disposizione dell’intera azienda modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti: offerte, contratti, moduli qualità.

Il DMS di smeup permette di gestire l’apposizione di timbri virtuali sui documenti in formato pdf (approvato, respinto, protocollo, data di registrazione) tramite Workflow.

I vantaggi che derivano dell’esperienza

  • Archiviazione rapida e organizzata dei file

  • Form di caricamento dati

  • Creazione di template Word, Excel, PDF

  • Protezione, sicurezza, criptazione, SSO

  • Ricerca rapida dei documenti

  • Viste personalizzate

  • Condivisione dei documenti

  • Conversione di formato (PDF)

  • Organizzazione dei documenti in fascicoli, pratiche, relazioni

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

Ti interessa questa soluzione?

Lasciati contattare e al resto pensa smeup!

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